悉尼歌剧院-房子1452627-638x4747月/ 8月《法律IT内幕》中的《澳大利亚聚焦》第二部分, 考斯·钱伯斯·韦斯特加思 已成为第一家与之合作的大型澳大利亚公司 NetDocuments的 文档管理系统和电子邮件,因为它也完成了为期四年的完全开放计划工作的最后阶段。

这家具有创新精神的四办公室澳大利亚独立律师事务所是全球首家研究开放式计划工作的律师事务所之一。在进行了涉及工作空间和技术全面改革的庞大变更管理计划之后,今年珀斯成为第四个也是最后一个过渡的办公室。

提前成为开放计划的决定是在2011年做出的,并且受到10年租约期满的推动。悉尼于2013年成为开放式计划,2014年成为布里斯班,2015年成为墨尔本

迁移开放计划的主要学习曲线之一是对电子归档的需求增加,在文档管理系统提供商创建了澳大利亚数据中心以促进Corrs从OpenText转换之后,拥有600多家律师事务所的NetDocuments现已开业。

Corrs首席运营官Jon Kenton表示:“我们是第一家在澳大利亚使用NetDocuments和ND Email的澳大利亚客户,并且是全球第一家公司–我们一直与全球多家公司保持联系,以提供有关如何滚动的反馈和建议ND电子邮件”。 [请参阅下面的注释– Ed]

Corrs公司对技术进行的其他其他变化包括向VoIP电话的转移,改进的无线网络和Follow Me打印,以及改进的AV和耳机。肯顿说,该公司购买了“每件闪亮的东西”,以确保开放计划的成功。他说:“我们会议室中有更多设备,功能由您的iPad控制,因此任何人都可以设置他们想要的方式。”

公司里的每个人都有自己的办公桌,但是他们有一个储物柜,用来存放多余的“工具包”,例如运动包。

随着许多英国律师事务所(例如Olswang)朝着开放计划的方向迈进,今年在Bird推出了&鸟。肯顿说:“过去两年来,我们的IT主管一直在ILTA谈论开放计划,出席人数有限-反馈是,开放计划的想法是'我们公司永远不会做的事情,因此人们没有不参加。”

随后成为开放计划的其他澳大利亚公司包括悉尼的Gilbert + Tobin和Hall&墨尔本的Wilcox。肯顿补充说:“我们认为这是反映我们价值观的机会。我们是一家包容性和协作性的公司,每个人都放在单独的盒子里并没有帮助我们协作或显得开放。”

从移动开放计划中学习曲线:

  • 不要坚持沉默-如果人们不专心,最好搬到安静的房间里

  • 除了“开放计划”外,不要尝试查找其他名称-似乎是您在误导人们

  • 确定每个人对变更的关注,即他们发现哪些方面令人不安–通常会让您感到惊讶。

本文首次出现在律解网 Insider的 7月/ 8月时事通讯

注意:在律解网 Insider的7月/ 8月号中,我们将Corrs提升为第一家启用NetDocuments的澳大利亚公司,而实际上这是第一家 公司。 拉凡法律 在珀斯是第一个–在2013年推出了NetDocuments DMS和电子邮件管理–最近我们与Lavan信息系统经理Marco Marcello见了面。我们将在短期内发布该对话的重点和Marco的见解。