导演安迪·斯托克斯(Andy Stokes) ASC有限公司

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Smart Time Apps首席执行官Todd Gerstein最近发表的一篇评论提到切成象萨拉米香肠这样的大型PMS项目,并提到了项目管理的神奇三角:时间+资源+金钱。

我不得不说,我以为托德一如既往地讲了很多道理,尽管这确实使我对自己的某些想法有了更多的思考。’关于项目三角形和律师事务所的合并(见 http://ow.ly/ZED53),尤其是在实践管理以及其他系统合并项目方面。

关于这一点,我’d说资源和金钱是同一件事;毕竟,现金只是另一种资源,所有资源都有成本。所以我’d将它们都合并到资源类别中,这当然会使我们缺少三角形的三分之一。这个缺失的部分当然是范围,所以我将项目管理的魔幻三角重述为:时间,资源和范围。

它’在这三个方面,律师事务所通常就系统进行合并……’不是说失败,而是让’s say ‘没达到预期’。我们都知道这种情况多久发生一次。那么,为什么呢?

好吧,我对此类事情有一定的经验,并参与了项目汇报,我认为我们必须从一些简单的事实开始。

不论其既定目标如何,没有一家合并的律师事务所这样做会期望减少合伙业务的利润。

实际上,没有人同意合并将不必合并任何数据,并且对所涉及的内容的了解最少(如果有的话)。

这些简单的事实就是开始出错的地方。让’s第一点;不减少利润的意图,’实际上可以赚更多钱。特别是在第一年, ‘things 必须 be seen to be getting better’ – and yes I’之前也曾讨论过这种短期主义(http://ow.ly/ZEDPr)。实现此目标的一种方法当然是节省支持团队的规模经济。从战略中期业务的角度来看,这是一个值得称赞的目标,但请记住,短期内,正是这些团队是组合系统所需的资源,他们不仅必须继续做日常工作,而且还要承担新宣布的合并项目。但是,短期主义占了上风,立即有趋势‘need’减少项目三角形的资源方面。

其次,我们要考虑时间因素。我已经看到许多PMS合并项目结束了‘timescale’. Why? Because quite simply the 时间尺度 set is highly unrealistic. It is set arbitrarily to be ‘合并日期’, or ‘合并后三个/六个月’. Often this 时间尺度 is set, by people who have no knowledge of such things, before any detailed due diligence can even be carried out on the systems involved because of compliance and security concerns. And even when it becomes obvious that initial 时间尺度s are unrealistic and 需要 to be re-set, often the re-set is unrealistic too, because it is being driven by the ‘need’摆脱双重开销。因此,不仅项目三角形的时间元素最初不切实际,而且’也不断受到挤压‘need’也减少了追索权(成本)要素。

现在,任何有项目经验的人都知道,三角形是相互关联的。因此,在资源和时间有限的情况下,只要相应地缩小范围,该项目就可以了。但是正如我提到的,在设置时间表后,通常是在对系统进行尽职调查之前或已经发生。而且’仅当您深入了解整个范围才可见。而且它经常增长;两家公司的所有应用程序功能集‘must’被复制,什么都不会被带走– because ‘第一年情况要好一些’。数据代码必须合并或更改,必须做出影响合并后合并业务运行方式的决策。而且许多此类业务决策超出了技术项目资源的范围,因此必须在团队之外进行介绍。这样的推荐和决策需要时间,有时拥有您所需知识的人会因为受到威胁而受到威胁。‘need’减少资源元素。

所以,我们’re faced with shrinking resource for a project with unrealistic 时间尺度s and with an ever increasing scope, that itself may require the resource that is being reduced and which will take ever more time. Even George Clooney never faced such a perfect storm as this!

但这并不是什么新鲜事。我知道有一些计划进行合并的公司,为了协助进行计划,支持和技术职能会从其他做过同样事情的公司的人那里收集明智的建议,而所有人都说“It’s unrealistic”, “Double 您r estimate” and “you’re having a laugh”…然后也听取了建议,但由于没有经验的人们制定了同样的旧的不切实际的计划,因此忽略了建议。现在有一些例外,我确实知道有些公司进行了如此多的合并,以至于合伙企业真正知道期望什么或减少范围和期望。但是,只有少数例外,直到对律师事务所的管理方式有所不同,而又没有短期期限‘things 必须 be seen to be getting better in the first year’思维方式,那么这些事情就不会改变。我们所能做的就是在无知和贪婪的情况下竭尽全力,有一个预先准备好的游戏计划,并记录下事情发生的原因。’t go as planned.

Or to the salami mentioned by Todd Gerstein, we can add lemonade. Because when life gives 您 lemons …