随着成本预算的扩展,所有金额少于1000万英镑的多轨索赔(请参见 《 1998年英国民事诉讼程序规则》的业务指导3E),以及英国2016年5月的决定 布朗高等法院诉BCA Trading Limited [2016] EWHC 1464(Ch),它允许当事方在有争议的应用程序中使用预测编码技术,毋庸置疑,知道如何以及何时使用预测编码将以有效的案件管理形式为律师及其客户提供明显的战术优势,以及时间和成本效率。 

尽管预测编码技术已经存在了一段时间,但无论是私人执业还是内部执业的英国律师,仍不确定其在实践中的实际工作方式,因此倾向于采用更为传统的线性审查方法。  但是,作为决定 Pyrrho Investments Ltd和另一个v MWB Property Ltd及其他人[2016] EWHC 256(Ch),英国高等法院在其第一份报告中明确批准了预测编码技术的使用,并且上述案例证明,预测编码将继续存在。  因此,与时俱进的律师至关重要,否则,他们面临着效率低下的案件管理风险,并且在面对更具技术意识的对手时会措手不及。

什么是预测编码?

预测编码涉及培训相关的预测编码软件或技术,以将整个文档集中的每个文档归类为相关文档或不相关文档。  机器学习是通过一个过程来实现的,在该过程中,一位资深律师(已掌握了本案中的问题)审查了一组相关文档样本。  然后,使用该样本集来训练软件,并通过迭代细化(使用其他样本集)的过程,达到适当的置信度和误差范围。一旦以这种方式对技术进行了培训,就可以将其应用于整个文档集中以标识相关文档。

使用预测编码的好处是什么?

U适当地使用预测编码技术可以带来许多积极成果。  与其他文档审阅方法相比,它可以节省当事人的大量时间和成本。  例如,在上述BCA交易案例中,法官指出“预测编码的成本约为132,000英镑,而关键字搜索方法的成本至少为250,000英镑(我相信,的确,在最坏的情况下,该数字甚至可能达到338,000英镑)”。  在《 1998年民事诉讼程序规则》要求当事方准备成本预算的情况下,成本问题尤为重要。  由于一旦对软件进行了培训,预测编码技术就可以提供更大的确定性,因此,这反过来又应该使当事方可以对其可能的成本进行更准确的评估,从而可以长期收回更高的成本。

预测编码还可以用作早期案件评估工具的一种形式,从而使当事方能够在很早的阶段评估其案情,无论是诉讼,调查还是任何其他需要法院裁决的事项。审查大量文件。  此外,尽早掌握事实可能会给政党带来明显的战术优势,因为它应该能够提前计划并在问题出现之前进行预见。   它还应使其能够更有效地考虑解决机会。

了解预测编码的工作原理还将使一方可以挑战另一方提出的方法,这就是BCA交易案中发生的情况。  这样,当事方就有机会控制诉讼费用,并在战术上向另一方施加压力,要求他们做一些与他们本来打算不同的事情。

忽略预测编码技术有哪些风险?

如上所述,预测编码不会消失。  如果有的话,尤其是根据英国高等法院最近的判决,当各方意识到时,有可能会越来越多地使用该技术,他们在考虑哪种技术最适合任何特定情况时必须考虑到这一点。  如果没有在适当的情况下应用它,则当事方可能会错失它可能带来的所有潜在利益,包括上面概述的那些利益。  此外,由于未能充分了解该技术的工作原理,当另一方提倡使用该技术的情况时,如在BCA Trading案中那样,当事方冒着被他们抓住的风险。  因此,重要的是,一方应熟悉预测编码的使用,以便它有能力挑战(或在必要时同意)对方使用该编码的论据。  同样,如果对方总是有可能使用另一种早期案例评估工具(例如预测编码),则这可能意味着另一方具有战术优势,因为它可能会更多地了解证据和因此可以更好地处理对客户有利的案件。

形势正在发生变化,各方再也不能忽视诸如预测编码之类的新技术。

合伙人Tess Blair和合伙人Afzalah Sarwar 摩根·刘易斯。苔丝(Tess)是Morgan Lewis电子数据业务的创始人和负责人。