海莉·奥布赖恩(Haley O’Brien),法律产品& Partner Manager, 包罗公司

“搜索和发现”为许多法律案件奠定了基础,公司经常花费数天时间手动筛选来自多个来源的信息,以识别公司,人员,财产和其他感兴趣的资产,然后绘制它们之间的相互关系。他们揭露的事实加深了他们对案件的理解并塑造了他们的策略。尽管搜索和发现是必不可少的过程,但它可能是复杂,昂贵且耗时的,这会导致任何法律实践都受到严重关注的延迟。对事实迟钝不可避免地意味着对客户请求的响应迟钝–缓慢的周转使客户关系紧张。

手动搜索存在风险。很难通读多个文件,进行交叉检查和分析,然后记录事实。在迭代搜索过程中重新键入数据时会出现错误-在某些情况下,我们发现错误率高达20%。

手动搜索材料也是高技能员工的低效使用。在枯燥且易于出错的流程中占用法务人员,而他们又可以从日常工作中解放出来,为公司带来更大的价值并获得更高的工作满意度,这几乎没有道理。

鉴于公司提供的建议的质量直接关系到其创收能力,因此有远见的做法正在寻求提高其搜索和发现过程的准确性也就不足为奇了。

寻找答案

那么,答案是什么?现实的第一步是使纸张驱动的手动过程自动化。自动化通过提高搜索和审查的速度和彻底性,简化了文书支持向更复杂的法律工作的交付。例如,使用软件重新应用直接从公司资料室报告中得出的相同公司编号,以在Land Registry或The Gazette上进行后续搜索,从而减少了数据输入错误,并浪费了检索不相关信息的时间。

将自动化与可视化相结合可以增加价值。过去国家注册局和商业局今天存储在纸上的信息已被数字化,使其可以自由跨越地理和组织边界。信息采用数字格式后,实践便可以利用可视化功能清晰地传达复杂情况,以支持准确的决策。

在破产实践中,这项技术在法律实践中的早期应用。对历史上很少的工作量的日益激烈的竞争以及引入上限费用的立法使迫切需要快速访问和分析信息并做出快速的商业决策。但是,该技术为其他一系列法律项目带来了好处。

例如,在客户入职方面,至关重要的是,公司必须迅速评估客户的信誉和诚信度,以评估是否向他们展示了可以成功起诉的基于事实的案例。可视化来自多个来源的信息有助于实践快速了解潜在客户的情况。

在任何情况下,视觉信息管理技术都会使律师随时了解当前的事实,使他们能够准确地解释任何情况,并为客户提供及时而深刻的服务。

在云里

基于云的技术的使用为上面概述的可视化和自动化的有效融合增加了更多价值。在云的帮助下,利益相关者可以访问与特定案例有关的关键信息,而无需考虑位置。与本地技术相比,云通常支持更快的实施时间和更可预测的预算。同样,客户始终可以访问最新版本的软件。云还提供了灵活性:使用户能够“在购买前先试用”,供应商可以敏捷地响应客户对新功能的请求。

通过云使用可视化信息管理可帮助企业实现即时价值–他们仅需Internet连接和浏览器即可立即启动并运行,而无需进行长期的硬件安装或昂贵的维护合同。

尽管云消除了持续升级和维护的麻烦,但可视化使专业人员可以快速找到相关信息并减少错误。一种交互式的解决方案,可以解决连接并将复杂的数据转换为简单的图片,为法律实践带来诸多好处。

提取数据

基于云的可视化形式的技术创新是现代法律实践的福音。可视化使专业人员可以快速找到相关信息并减少错误。能够解决连接问题的交互式解决方案将复杂的数据转换为简单的图片,可以在法律实践以及其他方面进行交流。云技术消除了升级和维护的成本。正如我所建议的那样,我自己的公司的Encompass for Law证明了这一点,今天所有解决方案都可以通过商业途径从法律公司获得。