登顿斯 即将推出有关 NetDocuments的 基于云的文档管理系统,这家拥有7300名律师的律师事务所还朝着将其文件锁定到除了与之直接相关的那些人之外的所有人的方向走。
登顿斯是iManage的长期客户,但作为全球首席信息官Marcel Henri制定的五年计划的一部分,它将在两年内审查其DMS和知识管理安排。
Henri告诉律解网 Insider:“我们已经与NetDocuments讨论了一段时间,并计划在今年年底之前在亚洲一个设备齐全的区域内推出概念验证。
“我们已经同意iManage对最新的iManage做类似的概念验证。两者都将在未开发的站点中运行,因此我们进行了按需比较。”
Henri添加了: “我们将在几年后审查我们的文档管理系统和知识管理工具,因此我们不会立即做出任何重大决定,但我必须在适当的时候进行研究。”
在进行登载之际,丹顿斯也越来越接近悲观的安全模型,在这种模型下,只有公司授予访问权限的员工才能访问文件。
对安全性的担忧,尤其是复杂的网络钓鱼攻击,黑客诱使员工交出机密登录详细信息并获得其特权,导致许多公司开始讨论增加其内部安全措施的问题。
但是,出于方便,成本和资源的原因,绝大多数律师事务所仍采用乐观的安全模型,该模型通常限制文件,但默认位置是整个公司都可以访问它们。
Henri告诉律解网 Insider:“公司内部正在推动一种完全悲观的安全模型。这就是客户的期望。企业得到了它,但是当然,业务的某些部分正在抵制它,因为它限制了您共享知识和内容的能力。公司在搜索上投入了巨资,但是如果一切都被锁定,那么搜索是什么?”
登顿斯目前正在德国试用一种悲观的安全模型,Henri补充说:“无论我们采用什么解决方案,无论是iManage还是NetDocuments,它都极有可能处于悲观的安全模型之下。
“我们讨论的一种情况是在沙子上画一条线,并说,从给定的日期开始,我们将应用悲观的安全模型并锁定事物。为了能够共享最佳实践和模型文档,您将不得不对这些文档进行更多的努力,并且必须清理它们并对其进行概要分析,这是额外的工作量。”
该决定是在最近备受瞩目的安全漏洞和泄漏(例如,巴拿马文件)之后做出的。亨利说:“鉴于最近已成为头条新闻的许多安全漏洞,我认为公司没有选择余地。”
这个故事出现在 9月法律IT内幕人士