防止数据丢失是DocsCorp最新产品发布的核心,该产品已扩展了其元数据清除工具cleanDocs的功能,以帮助用户防止通过电子邮件意外泄露敏感信息。

cleanDocs 2.0在单个产品中结合了元数据清理和电子邮件收件人检查功能,这意味着用户现在可以确保将私人信息发给合适的人,并且其中不包含有害的元数据。

最新版本与Microsoft Outlook集成,可在外部发送电子邮件之前对其进行检查,从而在收件人列表(例如公共域和通用域)中识别出潜在的问题,并根据风险级别对它们进行颜色编码。

在发送电子邮件之前,要求发件人确认每个收件人都是预期的收件人。用户可以从此处清除附件中可能有害的元数据,将它们转换为PDF并压缩它们以减小一个应用程序中的文件大小。

cleanDocs 2.0包含配置管理器-允许管理员控制所有cleanDocs设置和策略的工具。

随着律师事务所越来越多地寻求DLP解决方案来防止由于人为错误而导致的数据泄露的发布,ICO的发布是这样的:ICO数据显示,2017年报告的所有数据泄露事件中有37%是由于信息发送给了错误的收件人。

六月,DocsCorp的竞争对手Workshare推出了其案件文件安全计划Protect Everywhere,该计划在桌面和Exchange级别都嵌入了一个分发规则引擎,可以防止电子邮件发送到Gmail帐户,并推出了一种Risk Analytics工具来为用户提供可视化主要风险在哪里。