蚀 Legal Systems is set to launch a dedicated COLP and COFA toolset. As of 1ST 2013年1月,授权的法律服务公司必须拥有法律业务合规官(COLP)和财务与行政合规官(COFA)。 COLP将负责确保其公司’遵守其所有监管义务,而COFA将负责确保遵守SRA帐户规则。

蚀’新的合规工具集将成为Proclaim案例和业务管理系统的完全集成功能,并协助SRA承担广泛的义务。 Proclaim用户可以使用的工具包括:

•风险登记册,用于跟踪潜在的SRA违规行为,例如客户服务问题或COLP或COFA提出的内部问题。 MI套件将允许对违规进行标记和分析,并记录解决方案和任何SRA参与的结果。

•一个标准且可配置的报告系统,可查询数据并洞悉趋势和风险水平。报告可以自动运行,而无需人工干预,从而简化了合规流程,并使适当的数据引起了COLP或COFA的注意。

•法规遵从性库提供一个集中存储,用于访问法规遵从性计划,办公手册和相关的SRA文档。

蚀的首席业务执行官Russell Thomson对开发进行了评论:“许多公司的看法是,建立合规性系统将在费用和资源方面带来巨大的开销。通过使用我们提供的Proclaim工具集,可以更好地管理风险,并且COLP和COFA的作用也不会那么繁重。”

评论: 令人惊讶的是,在过去的12个月中,法律IT部门已经从“COLP and what?”承认它是实践管理环境的核心部分。对于律师事务所来说,这是个好消息–对于那些提供独立系统来填补PMS供应商空白的供应商来说,并不是一个好消息。