Kroll Ontrack 预测随着组织为新的通用数据保护条例(GDPR)和加速采用人工智能而做的准备工作,2017年将发生变化。面对管理大量数据以及增加沟通渠道的需求,组织及其法律代表别无选择,只能实施基于新技术的流程来减少识别和管理满足法规和法律要求的信息所需的时间。需要。

在前两年的大规模国际整合的基础上,电子发现行业将在2017年继续调整自身,以满足这些要求。以2016年底Kroll Ontrack与LDiscovery的合并为例,电子数据发现供应商认识到组织需要访问本地数据处理中心和文档审阅服务,以便遵守数据隐私法规,并与可以提供这些服务的全球公司合作在世界任何地方的设施。在这种背景下,Kroll Ontrack对2017年做出以下预测:

1.技术将在帮助组织为GDPR做准备中发挥至关重要的作用

欧洲目前正在实施的严格的通用数据保护新法规将对全球产生影响。在跨境诉讼和调查中,数据需要跨越边界以符合发现请求,移动发现将变得更加重要。这些解决方案可在现场捕获,处理,过滤和检查数据,而无需跨边界传输数据。 GDPR有严格的规则来保护个人被遗忘的权利,组织将需要相关工具来查找和删除个人数据。违反企业某些规定(立法者认为这对数据保护最重要)可能会被处以最高2,000万欧元的罚款或前一个财政年度全球年营业额的4%(以金额较大者为准)。由数据看门狗。

2.电子发现将发现法规和立法之外的新家园

电子发现被从事诉讼,监管,竞争法和兼并控制,雇佣法和仲裁等法律案件的专业人员广泛使用。今年,组织将越来越多地以预期的方式使用它来识别,隔离和解决有关合规性的任何问题,这些问题可能会使他们面临某种干预或制裁的风险。如2016年11月通过的法国《反腐败法》所示,随着日益复杂和具有侵略性的监管环境的引入,这种趋势将进一步恶化。

3.新的证据来源将成为人们关注的焦点

企业正在创建比以往更多的数据。数据可以在有存储设备的任何地方找到,无论是数据中心,笔记本电脑,移动设备,可穿戴设备还是云。将数据从一个地方移到另一个地方的渠道也在激增。结果,我们看到各种各样的证据来源被用于建立法律事件发生情况的图像。尽管电子邮件和结构化数据仍然是最常见的证据来源,但诸如社交媒体和卫星导航系统之类的其他数据来源正在变得越来越重要,并提供了许多案例的关键见解。客户越来越多地选择可将多种数据源集成到一个平台进行分析的数据发现提供商。

4.人工智能成为良好的商业惯例

精明的律师事务所和公司顾问将受益于将包括人工智能(AI)在内的最新技术吸引到客户的视线中。在美国以及现在在英国和爱尔兰,法院的一长串判决已经引起人们对预测编码的更多兴趣和采用。该技术可从人工文档审阅者那里学习,并自动对文档进行准确的审阅和分类,从而节省大量成本。

5.大数据将在竞争和数据隐私事务中占据中心位置

监管机构越来越意识到大数据对竞争和数据隐私的影响。从竞争的角度来看,公司持有的大数据可以触发《欧洲联盟功能条约》(TFEU)的第101条(与反托拉斯案件有关)和第102条(滥用支配地位案件)。法国和德国竞争管理机构于2016年5月发表的题为《竞争法和数据》的联合报告对此进行了重点介绍,该报告解释说,大数据可能触发《 TFEU第101条》,因此被视为卡特尔。每天处理大量数据的公司将需要将其纳入合规性策略并采用技术解决方案来协助调查。

6.当局呼吁以电子方式提交

尽管证据主要是电子化的,但直到最近,监管机构仍要求提交RFI表格,合并文件和其他调查材料的硬拷贝。但是,由于引入了欧盟委员会关于合并控制和反托拉斯案件的《电子调查问卷》,这意味着当事方现在必须以电子方式提交所有信息。 2016年12月,欧盟委员会最近还发布了名为“在反托拉斯和卡特尔案件诉讼中使用电子文件提交的建议”的指南。重要的是要注意,欧共体强烈鼓励甚至将电子格式用于纸质文档,这意味着必须对其进行扫描并使其可读。