从2019年春季开始,经过广泛的流程,为其国际团队中的4,300人选择了文档和电子邮件管理系统,Eversheds Sutherland选择了iManage,我们可以发现。

新系统是一项OpenText交换,意味着OpenText不再在英国前30大律师事务所中用于文档管理,最终将在iManage弹性云中托管,并具有一定的本地能力,以满足客户和司法管辖区的需要。要求。 Eversheds Sutherland International(ESI)购买了威胁管理器和安全策略管理器,这对于选拔团队来说是一个杰出的功能。

该项目的设计和实施阶段将在2020年进行。

IT主管Will Jenkins在向律解网 Insider讲话时说:“我们真的在去年3月或4月开始详细介绍,目的是替换当前的DMS OpenText,并确保我们拥有合适的平台来构建和成长和发展。”

ESI的美国业务是iManage客户(跨大西洋合并于2017年2月生效),这无疑是对其有利的一个重要因素,詹金斯说:“我们评估了整个市场,进行了全面的RFI评估,并作为在这个过程中,我们试图让公司中尽可能多的人参与进来。我们收到了我们的业务团队和国际运营团队,风险团队以及网络安全团队的大量反馈,并试图确保我们对产品进行了全面评估。我们非常渴望从律师和合作伙伴那里获得买家信息,并确保我们拥有合适的平台。我们非常参与这项业务,与他们的选择非常紧密。”

该过程包括NetDocuments以及对SharePoint / Office 365文档管理系统的长期考虑– ESI的咨询业务与Repstor联合开发了专有的SharePoint DMS,并且很长一段时间以来外界一直怀疑这将是公司将在前IT主管Andrew McManus的领导下进驻。詹金斯(Jenkins)在团队重组后从麦克马纳斯(McManus)接任,他说,最终感觉到iManage是一种更好,更具可扩展性的解决方案,可以满足全球律师事务所的需求。

指导委员会于去年8月或9月左右决定加入iManage,Jenkins补充说:“一旦我们成功入围特定产品,我们将确保已制定正确的合同安排。”

Eversheds成为与iManage合作的最新国际律师事务所,就像Clifford Chance一样,决策过程涉及到该公司各发起人。詹金斯说:“作为评估的一部分,我们从每个实践小组获得了一名赞助商,并要求他们在演示后进行评估。”练习组的发起人获得了一个评分系统,所有练习组的所有分数都被计算了出来。该公司有一个由实践小组负责人保罗·沃思(Paul Worth)赞助的指导小组,但该小组最终是由管理合伙人基思·弗劳德(Keith Froud)发起的。

关于优先事项,詹金斯说,首要要求是可用性。他说:“ iManage平台从台式机和移动设备演变而来的方式非常棒。”

其次是易用性。詹金斯说:“对于电子邮件归档,我们需要确保它可以绑定到现有系统中。”

第三是风险管理。 Jenkins告诉律解网 Insider:“ iManage的数据安全性和功能(如Threat Manager和Security Policy Manager)确实有助于使产品脱颖而出,并得到了律师和风险与合规团队的大力支持。它为我们提供了所需的功能。”他补充说:“我们希望提高团队效率,同时也希望保护我们的客户数据。” Eversheds是采用悲观安全路线的最新公司。

律师事务所在DMS选择过程中的广泛参与,证实了(就像我们需要的那样)律师事务所战略方面技术水平的增长。

Froud将在围绕选择的声明中说:“技术在为客户提供法律服务中至关重要,并且继续是公司的一项重大投资。

“ iManage引入这一新系统是在我们朝着现代化的下一代平台过渡时,支持该公司作为创新律师事务所的地位的重要里程碑。”

iManage的其他近期大赢家包括Baker McKenzie。