奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)很快将成为第一家在Microsoft Office 2016和Windows 10上实施iManage Work 10的EMEA律师事务所,它将在今天晚些时候(12月19日)宣布。我们与IT主管内森·海斯(Nathan Hayes)和iManage的欧洲,中东和非洲地区总经理Geoff Hornsby谈及了迄今为止采取的步骤,奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)现在参与该过程的原因,以及微软如何改变了对律师事务所的建议。

由海耶斯(Hayes)领导(右上图),英国前50强公司奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)致力于向Windows 10和Office 2016迁移已有18个月了,以提供敏捷的工作策略,包括可能扩展其热桌服务阅读中的模型。更具体地说,海耶斯和他们的团队希望利用联想的混合笔记本电脑平板电脑(如Yoga Book)之类的优势,并与新技术(如Iphelion Outline)集成在一起。

Hayes表示:“出于多种原因,我们都处于要退出2010年的状态,并且不希望进入2013年。我们希望过渡到Windows 10和Office 2016,并希望有一个新平台可以在此平台上推出新版本的iManage Work。

“我们’非常被视为一家商业律师事务所,可为客户提供最佳服务,这意味着利用新技术。”

Hornsby(左下图)补充说:“通常,公司规模越大,向现代技术过渡的步伐就越慢:Office套件与所有集成部件之间进行多次交互所带来的影响不容小under。许多公司都坐拥旧套间–陷入“太难了”的境地,”他补充道,“对于奥斯本·克拉克来说,这不关乎技术,而是关乎使公司变得更加敏捷并提供所需的服务类型。 ”

奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)经过了广泛的测试和开发过程,以确保其交付给台式机和笔记本电脑的所有产品套件相互兼容。海斯说:“我们做了很多工作来确定什么是迭代和依赖项。需要花很长时间才能确保所有内容都是最新的。 Outlook有一个主要缺陷,那就是它无法容纳我们在更高版本的Office上与Outlook集成所需的所有插件。前景不稳定。我们与Microsoft进行了大量交流,他们最初的反应是拔掉一切,这是站不住脚的。因此,我们经历了制定解决方案的过程。我们与iManage合作,以引起Microsoft的注意。然后我们的一位工程师说为什么不给Office 2016 64位试用。”

微软之前曾建议公司使用32位Office 2016,但它没有为所有必需的应用程序提供足够的内存-通过移至64位,此问题已得到解决。

海斯说:“结果,微软改变了对面临与Outlook如此集成程度的律师事务所的建议。那是关键的绊脚石。”

霍恩斯比补充说:“许多其他公司都遇到了同样的问题,现在他们已经尝试了64位-因此,这帮助了许多公司克服了一个非常棘手的问题。”

迁移到64位版本的Office 2016意味着Osborne Clarke必须与所有合作伙伴合作,以确保他们提供了其软件的64位版本。 Hayes说:“他们的反应都很好-他们意识到这是他们必须使用的解决方案,提供64位并不难。”

他补充说:“成功创建了一个可行的平台之后,我们在英国,荷兰,新加坡和德国进行了测试,并且成功完成了试点之后,开始在新加坡推广,紧随其后的是荷兰。”

到年底,这意味着在自然的停顿之前,从一月在英国开始,然后是奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)在世界各地的其他办事处,在一月份开始“全皮”。

迁移到iManage Work 10的好处之一是其电子邮件归档解决方案。 Hayes说:“依赖于维护主记录会带来一个问题:如果没有这种集成,则迁移到Office 2016和Windows 10相对容易。”

在硬件方面,Hayes和团队一直在研究标准的笔记本电脑,平板电脑和混合设备,以及最喜欢的Lenovo ThinkPad X1 Yoga。 Hayes说:“它为用户提供了一台完整的笔记本电脑,但具有触摸屏功能。缺点是重量。我们也在寻找一款直板的联想平板电脑。这个想法是要利用那些需要Windows 10和触摸屏操作系统的用户。我们没有’希望在Office 2016决定不进行全面刷新的情况下推出Windows10。”

奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)正在研究各种工具,以适应用户的工作习惯。海斯说:“除非要改变工作习惯,否则提供混合动力是没有意义的。除非您准备好将手写笔记本换成OneNote,否则拥有OneNote毫无意义。如果您要退出,那么我们可以保护OneNote笔记本电脑是一个真正的好处。”

奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)的律师一直是敏捷的,这是最早在泰晤士河谷办公室引入热办公桌的律师事务所之一,移动安全并不是一个新问题。该公司刚刚通过ISO 27001认证,目前正处于咨询和设计阶段的中间阶段,目的是将敏捷工作引入伦敦办事处,以期使所有台式PC都适合热桌。

尽管将在2018年初将用户部署到Windows 10和Office 2016上,但iTouch Work 10在触摸屏中更加灵敏,可以在屏幕上进行调整,它位于后端,并且在新Office套件稳定之前不会上线。

霍恩斯比说:“他们将把Office带到那里,并确保系统稳定。他们已经在服务器上安装了Work 10,但是只需打开它即可。这是关于准备iManage。一旦他们对全球推广感到满意,便可以将其打开。

“奥斯本·克拉克(Osborne Clarke)转向欧洲,中东和非洲(EMEA)法律界,因为他们转向了最新版本的台式机。”