为了控制和减少印刷量,拥有300名员工的英国律师事务所 吉达斯 已经实施 库塔纳的 打印解决方案Kappris,可在Microsoft Office中管理打印,并与公司的文档管理系统WorkSite集成。

在IT主管Huw Wigley的带领下,这家位于米德兰,威尔士和伦敦的公司正在用佳能多功能设备替换其现有打印机。安装Kappris以增强公司实力’新的跟随我打印软件。

Kappris通过使用户能够轻松选择要打印的电子邮件会话数并在打印电子邮件的同时打印附件,从而简化了电子邮件打印并减少了打印电子邮件线程所造成的浪费。

Kappris使管理员可以通过选择预选的打印模式来定义律师的打印方式,以确保他们以正确的方式和最有效的方式打印文档。该软件还使管理员可以在需要时快速添加其他打印模式。

在Geldards,标准的Word文档模板由Tikit的模板管理系统管理,而Kappris的实施简化了这些模板的打印模式管理。

现在彩色印刷受到了更多的控制,Geldards计划继续与Kutana合作,以探索如何进一步减少公司内部的印刷量。

威格利也渴望该公司变得“绿色”,他说:“由于引入了不同的默认打印模式,打印量立即减少了,而且电子邮件线程打印减少了纸张浪费。与WorkSite的集成为用户提供了MFD上正确的文件名,并改善了用户体验。”

去年推出Kappris的公司包括Kingsley Napley,Travers Smith和Nabarro。

Kutana成立于1993年,当时是法律IT顾问,后来将模板,宏和打印管理作为需要解决的“痛点”,并于1997年投入开发。