首席执行官最有可能因其组织缺乏如何管理电子证据的行为而承担个人和专业风险–尽管他们很少参与制定或执行该政策。 这是Kroll Ontrack委托进行的一项新的独立研究的主要发现 于今天早上(12月12日)发布。

该报告发现,不到一半的组织(英国为48%,美国为43%)制定了有关如何处理电子存储信息(ESI)的策略或政策。 在英国,四分之一的组织(25%)表示其法律部门对制定政策负有主要责任,而39%的组织则表示,其首席执行官将面临因违反该政策而导致的后果。在美国,有41%的受访者表示,他们的组织有责任向内部法律部门制定该政策。 但是,有五分之一的组织(19%)表示,如果首席执行官的政策导致政府罚款,法院施加制裁或声誉受损,将对首席执行官负责。 

这些统计数字令人震惊,但并不令人惊讶。电子信息的爆炸式增长以及新规则,法规和法律的冲击,使公司和律师难以置身事外。” Kroll Ontrack总裁Kristin Nimsger说。 “没有明确定义谁应该制定或执行政策的事实表明,缺乏所有权。由于可以处以罚款的规模和严厉的制裁,因此,这已从IT或法律团队的关注点转变为如今必须由高管和董事会参与的核心业务问题。”

统计数据显示,仅英国一项业务每年就因公司欺诈而损失720亿英镑,约占公司年营业额的6%,但英国350家最大的公司中只有一半采取了任何其他措施来保护自己。 欧盟委员会因卡特尔和欺诈行为而在最近一个营业年度的罚款可能高达公司营业额的10%,其中大部分是在电子通信中执行和发现的。

对ESI的不正确处理已经给组织带来了许多严重后果,其中一些与美国联邦民事诉讼规则和英国民事诉讼相抵触。  自2001年以来,英国FSA规则书已进行了50,000次更改,其中包括2006年10月至2007年1月之间的4,000页法律文书修正案。 美国金融监管服务提供商NASD在2006年提交了135条规则文件,自2004年以来对《手册》进行了1,099项更改,而AMEX规则903自2005年以来已进行了六次更改。

伦敦Kroll Ontrack董事总经理马丁·凯里(Martin Carey)表示:“在英国,很明显,内部法律顾问和他们的外部法律顾问缺乏有关电子信息规则和法规的培训和理解。他们似乎尚未掌握所有这些数据不再仅仅是信息的事实。现在可以将其全部视为证据。仅这一事实就表明严重缺乏所有权和理解力。”

尽管遵守法规的压力越来越大,但只有17%的英国内部法律顾问认为,他们已充分掌握与ESI有关的所有判例法,发展动态和法规。 不到一半(42%)的人认为他们有很好的理解力,但可以从更多的知识中受益。 超过四分之一(26%)的人表示他们的理解水平较低,而14%的人表示他们了解甚少,甚至对ESI知之甚少或从未听说过。

美国律师胜过英国同行,但仍然只有25%的人说,他们完全了解与ESI有关的所有判例法,发展和法规。  不到一半(43%)的人认为他们有很好的理解,但可以从更多的知识中受益。将近四分之一(24%)的理解水平较低,而另有9%的人了解甚少或从未听说过。 

美国法律团队比英国同行更加关注ESI数量不断增长的现实。 美国法律部门面临的最大挑战将是ESI的数量难以管理(美国21%的受访者表示这一点,而英国为11%)。 相比之下,英国最主要的担忧是缺乏法律趋势方面的培训(16%)。

•您可以通过单击此故事随附的附件找到16页报告的全文(作为Word文档)。

•Orange Rag评论:它'很高兴听到所有这些法规,但有点讽刺的是,最大的罪魁祸首是政府部门和机构,其内部数据保护程序过于宽松,以至于他们'd即使是经营最松懈的私营部门企业也会被解雇。在英国,每两天就会听到新的失误(有关政府部门和未加密的CD的信息),但是这里'美国的一个故事,您可能以前从未听过…

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