我们在 橙色抹布 1月24日,特拉弗斯·史密斯(Travers Smith LLP)赢得了迄今为止最大的一次英国胜利,并且是英国40强中的第一个胜利,它选择了NetDocuments来取代其原有的OpenText文档管理系统,IT主管Ann Cant则将安全性作为该决定背后的关键因素。

Travers Smith聘请3Kites咨询公司对DMS市场进行独立分析,并协助选择过程。该公司还成立了一个由合作伙伴,合作伙伴和商业服务成员组成的工作组,以寻求一种创新的基于云的文档和电子邮件管理方法。

“我们看到比以往任何时候都更多的公司受到数据泄露的打击,” Cant说(如图)。 “我们还必须注意遵守规定,并对违反规定处以巨额罚款。没有公司希望可以避免的合规性或数据泄露。”

NetDocuments在设计上默认提供安全性。 NetDocuments建立在世界一流的安全体系结构上,提供“安全即服务”,可确保公司和客户端数据免受内部和外部威胁的侵害。

“我们想要一个基于云的DMS,它能够比我们自己更好地保护文档。这就是为什么我们选择NetDocuments的原因。” Travers Smith的IT主管David Cassidy说。

使用NetDocuments平台中的高级加密密钥管理对文档和通讯进行加密,该平台符合ISO 27018,ISO 27001的扩展,标准以及隐私,安全性和文件共享的HIPAA要求。除了安全性之外,可用性和移动性是Travers Smith在评估和选择NetDocuments时的另外两个主要驱动因素。 DMS支持对于该公司最近推出的敏捷工作计划至关重要。

“保持24/7全天候照明是Travers Smith非常关心的事情,” 安·坎特说。 “我们的团队必须随时随地通过任何设备访问其文档,电子邮件和文件,而不会给公司带来风险。” Travers Smith的培训和实施项目得到了NetDocuments认证合作伙伴Tikit的支持。