带上自己的设备(BYOD)已成为影响或影响每个法务IT部门的最具影响力的趋势之一。该术语已经定义了IT中出现的大趋势,要求对工作场所中设备的使用方法进行彻底的更改。思科研究表明,到2013年,三分之一的员工将使用移动设备,到2014年,将有35%的智能手机用于商务活动。

曼彻斯特律师事务所Pannone的高级IT经理Chris Styles表示:“带上自己的设备,是当今IT部门思维转变的一个很好的例子。将系统和规则强加给员工的日子已经一去不复返了,因为IT最了解。 Y千禧一代团队是我们需要吸引和保留的耀眼火花,他们是要求访问任何东西,任何地方以及他们选择的设备上的东西的人。技术只是满足他们的需求。”

在估计的1400万千禧一代通勤者中,有69%的人报告说他们使用了所需的任何设备,软件或站点,而不受公司政策的影响(Cisco研究,2011年)。去年,即使要求最终用户*自行购买设备,最终用户*的持久性要求仍要利用他们的平板电脑和智能手机来提高生产力,这导致许多IT部门采用了限制性较小的策略,从而使员工可以进行基本的连接或者,越来越多的用户可以完全访问IT网络和公司应用程序。那么,律师事务所如何应对BYOD的两个主要挑战:数据安全和支持?

为员工提供BYOD
传统上,IT会预先确定已批准的工作场所设备的列表,这些设备通常是标准化的台式机,笔记本电脑,甚至是一小组标准化的移动电话和智能手机。使用BYOD,IT必须以不同的方式处理问题。设备的发展如此迅速,以至于预先批准每个设备的品牌和外形都不切实际。期望IT组织为每个设备提供相同级别的支持在某种程度上也是不切实际的。大多数组织必须确定他们将允许访问网络的设备类型,可能由于不可接受的安全准备或其他因素而排除类别或品牌。 Styles表示,一种试图掌握不断增长的新设备潮的方法是,在IT部门和整个公司范围内找出供应商的领先者,从而培养一小组专门针对特定产品的丰富支持知识。

确保安全
增加设备选择并不意味着牺牲安全性。 IT必须建立在公司网络上使用任何设备所必须达到的最低安全基​​准,包括WiFi安全和VPN访问。此外,由于设备过多,至关重要的是能够识别连接到网络的每个设备,并对设备和最终用户进行身份验证。企业通常需要实施多种政策。采用BYOD必须提供一种执行策略的方法,这对于平板电脑和智能手机等消费类设备可能更具挑战性。

另一个复杂性是由于在同一设备上混合了个人任务和工作任务。当用户在其个人时间和网络上以及在工作时间内访问公司网络时,对Internet的访问,对等文件共享和应用程序使用可能会受到不同策略的限制。

根据样式,有两种内容传递方法需要考虑。 虚拟化 首先,它似乎提供了所需的一切,对所有系统的访问以及在安全的数据中心运行的所有信息的位置,而这些信息永远不会消失。但是虚拟化带来了始终保持连接性的成本和要求,例如,对于一个完整的桌面而言,这可能是可以接受的,但对于在旅途中访问日历约会的详细信息而言,却不是那么划算。评估和分类哪些数据可以传输,如何传输以及传输到什么设备非常重要。

风格相信 杂种 方法是支持BYOD的最佳模型。 “混合方法似乎最适合支持BYOD战略。移动设备管理(MDM)允许实施一些安全程序,例如加密和选择性远程擦除。员工需要同意按照同意的安全模型对待和尊重设备上保存的数据。对于基本的电子邮件和日历同步,将其发送到远程设备,任何需要与后端系统进行实时连接,完整的虚拟化桌面的东西似乎都符合要求,可以保持完整的安全边界并在云中运行处理。”

最后,克里斯·斯泰尔斯(Chris Styles)评论说“技术,连接性,虚拟化和云正在赶上消费者的期望,” says Styles. “新设备的不断问世以及由此带来的安全性和支持挑战,意味着IT部门需要更加敏捷和响应迅速。”