面向法律市场的企业扫描,工作流程和纸张减少解决方案提供商DocSolid刚刚宣布在拉斯维加斯贝拉吉奥酒店的CLOC美国学院推出Postmark 2.0。邮戳2.0是DocSolid的下一代Paper2Digital平台,该平台通过专利的企业技术来支持“无纸化”战略,从而提高法律实践的效率,安全性和信息治理。 DocSolid将于4月25日在144号展位展出,公司首席执行官史蒂夫·艾恩斯(Steve Irons)将在今天下午3:30在会议室3演示“ The Paper2Digital Law Practice”。

Postmark 2.0版本将行业主导的企业扫描解决方案KwikTag Legal重命名为Postmark Scan,并标志着公司在公司法律部门的市场渗透。 DocSolid技术已经成为美国十大最大律师事务所中的一半以及美国一些最大保险提供商中法律部门的首选解决方案,使法律业务专业人员能够:

•减轻纸质记录的负担
• 提高生产率
•减少现场和现场记录存储的硬成本
•改善信息治理,降低风险,实现合规性和审计
•优化电子文档管理系统(DMS)的采用

法律部门要求对其事务进行高效,安全和具有成本效益的处理,而纸质记录会阻碍这些事务。高级法律部门通过改进法律服务请求(LSR)流程并推动采用DMS解决方案来满足运营,安全和预算需求。

拥有邮戳专利的解决方案与法律部门DMS(包括iManage,OpenText eDOCS和NetDocuments)无缝集成了纸张捕获,打印过程和质量控制功能,因此所有事务都可以100%数字化,但仍允许律师根据需要使用纸张。邮戳平台包括:

•邮戳扫描是一个集成的扫描平台,可将图像捕获嵌入到现有的文档管理软件中,并且可以使用任何办公室扫描设备而无需添加硬件或软件。通过具有内置质量控制检查功能的扫描和配置过程,可以从入口的第一点开始管理入库纸张,从而实现可靠的切碎。

邮戳打印将一个小的条形码嵌入打印输出的一角,表示在DMS中已填写相应的电子副本。使用纸质文档后,可以放心地将其粉碎。邮戳打印还会将扫描的律师笔记自动归档回DMS。

•邮戳质量控制(QC)软件能够以最佳实践的工作流程可靠地粉碎DMS捕获的文档。跟踪并审核每份纸质文档,以确保其一致或可信地切碎或保留。

•Postmark Mobile使用手机将纸张连接到数字工作流程。处理纸质文档的律师和工作人员可以使用手机阅读纸质邮戳条形码,然后检索相应的电子文档,或者检查和更新任何现有纸质文档的状态。

DocSolid首席执行官史蒂夫·艾恩斯(Steve Irons)表示:“如今,有效开展法律工作和安全信息治理的业务要务使采用数字行为成为法律部门的绝对必要。 DocSolid的客户通过最佳实践Paper2Digital解决方案满足了这些要求,但仍允许律师为方便起见而使用纸张。我们的客户在没有纸质文件限制的情况下,不断提高法律运作效率。”