在英国大获全胜 FileTrail,拥有300名律师的敏捷工作公司 基石定律 已选择GPS Policy Manager来自动执行符合GDPR的记录保留。

欧盟的通用数据保护条例(GDPR)要求组织仅保留出于处理目的所必需的个人数据。尽管大多数律师事务所已采取措施销毁不再需要的数据,但跟踪信息应保留多长时间并确认何时应将其处置的持续过程可能会非常耗时且容易出错,特别是因为存储的数据量很大律师事务所继续增长。

英国排名前140位的公司Keystone Law使用NetDocuments作为其文件管理系统,在评估了几种自动记录保留和处置以符合GDPR要求的选项之后,选择了FileTrail GPS Policy Manager。

“作为一家敏捷的律师事务所,我们一直在努力使业务流程自动化。在审查了几种产品之后,很明显FileTrail提供了自动执行文档保留的最佳解决方案。” 基石定律技术与创新总监Maurice Tunney(右上图)说。 “ FileTrail具有用户友好,灵活且可配置的特点,它与NetDocuments的集成程度给我们留下了深刻的印象。”

FileTrail GPS使工作流程自动化,以持续执行信息治理和保留策略。当公司收到或创建文件时,将根据预定义的规则自动分配正确的策略。在保留期结束之前,FileTrail GPS会触发工作流以审查,批准和处置特定记录,并在整个周期内将通知发送给适当的利益相关者。

在与Keystone的讨论中,FileTrail能够提供参考并演示如何处理NetDocuments的数百万份文档以进行处置审查;在每个阶段通知指定的审阅者和批准者;并从NetDocuments执行最终处置。

Tunney补充说:“ FileTrail系统使律师不必担心何时需要处理文件,大大降低了管理成本,并使我们的IT和信息管理团队能够更有效地工作以支持业务。”

FileTrail首席执行官Darrell Mervau表示:“通过对技术进行投资以提高效率,Keystone Law使其律师和员工能够专注于他们最擅长的领域。” “我们很高兴与Keystone Law合作实施FileTrail GPS,以帮助自动遵守GDPR保留要求。”

FileTrail的总部位于加利福尼亚州,其近期的大赢家包括Akin Gump和Hogan Lovells–请参阅以下内容,了解我们对这些故事的报道,或者使用legaltechnology.com上使用新的“全能跳舞”搜索功能仅搜索FileTrail

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