2016年1月28日, DAC比奇克罗夫特 提交了截至2015年4月30日止年度的年度报告和财务报表,其中显示,由于董事会决定不再使用“内部开发的IT项目”,在2014年和2015年共注销了439万英镑可行的。

DAC比奇克罗夫特 的IT主管David Aird于2013年10月加入Mitie Group,名列英国前25名法律之列,他与律解网 Insider坦诚地谈了失败的项目–试图在SharePoint中编写案例管理系统–以及从经验中学到的教训。

这个项目在我到达之前很早就开始了,但这是我提到的 面试我以为这是一个很小的项目,但是我没有意识到该公司打算使用.NET组件和自定义代码在Microsoft Sharepoint之上构建新的CMS。我们有4个CMS–Proclaim,Solcase,Visualfiles和P4W –作为先前合并的结果。 该公司着眼于市场,认为没有合适的选择,因此,真诚地寻求创建自己的公司。 需要特别注意的是,这是一个设计驱动的项目,而不是必要的。 

这个决定是我们的决定,而不是我们认为自己被迫做出的决定。现实是我们已经 拥有比我们许多竞争对手都要强的强大系统,这是一个旨在优化现有性能的项目。 

当时,人们普遍认为您可以在SharePoint上构建任何东西。 我参加的每次会议至少都有50个SharePoint供应商,SharePoint是一切的未来。后来人们开始意识到SharePoint是您在其上构建其他东西的平台。

DAC比奇克罗夫特 在2010年提出了这个概念,并引入了外部合作伙伴 帮助我们交付项目。但是,我们对项目的进展并不满意,因此无法将项目带回内部。一年后,我们暂停了一下,继续以有限的方式使用该合作伙伴。

当我上船时,我被要求重新启动该项目。我找到了一个商业赞助商 在DACB中。 IT项目很好,但除非董事会中有业务人员要求该项目,否则您永远不应拥有IT项目。几乎每个IT项目都会出错,因为没有业务赞助商。因此,我们在董事会中有一个关键人物负责。这是一个具有挑战性的项目,占用了我很多时间。

到那时,很明显SharePoint不会立即可用,我们 不得不围绕它建立,我带来了一个新的外部合作伙伴。到那时,我们也即将成为一家开发公司。我们的策略是“为什么要在建造时购买它。” IT团队变得非常忙于开发人员。

我得到了项目背后的想法,而SlicedBread的改进版本现在非常 类似于我们正在建造的。正在构建的CMS适用于整个企业,以取代所有其他CMS。作为一家企业,我们要进行大量工作,涉及很多流程,并且在客户需要高价值接触的地方进行高价值工作。有趣的是,这是SlicedBread现在具有的功能-您可以根据需要驱动过程或轻触。

我们在2014年7月与K2讨论了有关实施外部CMS的问题, 将来我们会选择K2。但是在与K2交谈后不久,我们在2014年12月左右做出了一项决定,即已经花费了大量资金,并且该项目应该中止。

我们非常勇敢,因为通常最困难的事情是停止IT项目。将 追求这是我们会员现金的最佳利用方式?我们决定不。其他项目更加可行,世界迅速发展。

我来自一家企业,您摆脱了多个系统和重复事务,我将 随着时间的推移会做这些事情,但是这些事情成本很高,并且很难建立业务案例。

这是一个疯狂的主意吗?我了解历史。法律部门非常不同。请讲 对其他律师事务所而言,当时他们正在做类似的事情。话虽这么说,这是一个如此规模的公司独自承担无往绩的大型项目。但是人们总是嘲笑创新,而SlicedBread与我们最终的发展非常相似,这表明我们可能是对的。问题在于,每个人都认为SharePoint可以做的比它可以做的更多。我们认为它可以泡杯茶。

有一些明显的积极因素。 IT部门现在拥有 更强大的项目管理和更好的治理。我们已经确保人员负责,对于任何IT项目,我们都需要赞助商级别的业务投入,包括更多董事会投入。对于任何IT项目,都有一个项目启动文档,其中阐明了我们将交付的内容,并且需要由管理合作伙伴签署并由企业赞助。

现在,整个企业中的人们都意识到了事物的成本。以前,如果您想 来自IT的某些东西被视为“免费”。现在,您可以随心所欲,但是会收到发票。它使合作伙伴具有更多的商业能力,并使他们拥有自己的P&L –如果您想在IT上花费更多或节省一点钱,但这可以向人们展示IT的成本。”

这篇文章首先出现在最新的 法律IT内幕人士