它致力于将SharePoint转变为可行的法律文档管理系统的工作已成为许多专栏文章的主题,律解网 Insider创始人Charles Christian著名地将DMS与Monty Python死鹦鹉相提并论。但是,我们可以发现,Lewis Silkin刚刚与NetDocuments签署了协议,此举将使总部位于犹他州的基于云的DMS挑战者在英国排名前100位中排名第七。NikecSolutions是实施合作伙伴。

此次选择是在iManage Cloud和NetDocuments于4月前后开始的双向竞标中进行的,该计划涉及一个项目委员会和一个由16人组成的参考小组,其中包括对决策有重要贡献的合作伙伴,同事和业务服务人员。

该项目委员会由IT主管Carol Skinner(如图),服务台经理Michelle Taylor,首席执行官Ian Jeffery和COO Graeme Wood组成。

供应商进行了两个为时两个小时的会议:第一次是对解决方案进行广泛的演示,第二次是演示任何高级功能。

然后,Skinner和她的团队与参考小组进行了一对一的座谈,并带领他们并排走过两个系统,要求他们每天做他们想做的事情,看看两个系统的性能如何比较。

Skinner告诉我们:“该小组更喜欢NetDocuments的UI。 iManage感到脱节。他们在Outlook中做了一些不错的工作,但是Web视图看上去有些过时并且没有加入。”

“ NetDocuments的整体外观更加融合。”

斯金纳说,对于公司来说,只有云才是公司的唯一选择。在比较这两种系统时,与其他公司交流几乎没有帮助,因为“还没有大型英国公司推出iManage Cloud。”

有关性能和正常运行时间的问题大部分由RFP处理,Skinner说:“我们与Travers进行了交谈,但他们尚未推出NetDocuments,而只是在进行设置。”

反馈中让NetDocuments震惊的事情包括:

–用户喜欢NetDocuments仪表板。斯金纳说:“人们期望他们将在那里生活,这就是他们将在家庭和任何地方看到的东西。”

–iManage没有Android应用,三分之一的Lewis Silkin用户使用Android

–云的成熟度:Lewis Silkin首选NetDocuments的长期认证

–自2016年以来,NetDocuments已与Microsoft Office 365集成在一起,用户喜欢这种无缝性

–用户的反馈是NetDocuments

“Outlook中的UI在位置上确实非常灵活,并且可以根据需要设置大小。”斯金纳说:“ iManage占据了页面的三分之一,并且有点侵入性。”

尽管iManage收购了RAVN Systems以及带来的额外搜索和分析功能已取得了很多成就,但Skinner表示,这并未将这一决定纳入考虑范围,而是“增加了成本”。

Skinner说:“ NetDocuments具有良好的搜索功能,我很高兴它能够满足我们的需求。”

尽管NetDocuments价格便宜,但Skinner表示这并不是选择过程的一部分,参考组也没有事先告知费用。她说:“我们不想让它成为决策者:您总是可以就成本进行谈判。”

刘易斯·西金(Lewis Silkin)是律师事务所,尤其是Mimecast用户,越来越有信心将其核心系统迁移到云中,而该事务所未明确征求客户许可,这是另一个例子。 “我们回答了很多客户调查,他们并不担心云,但是他们希望您拥有合适的安全性,” Skinner说。

很久以前,刘易斯·西尔金(Lewis Silkin)都将其所有基础设施与Exponential-e一起外包,并使用诸如ObjectiveManager之类的云解决方案进行评估和业务计划。

关于鹦鹉,斯金纳说:“我们使用的是SharePoint 2007,现在该产品已不受支持。十年来的辉煌让我们引以为傲,但现在我们需要更多的云功能,而不必使用Citrix,并且需要以不同的方式工作。”