加拿大领先的律师事务所PrévostFortin D’Aoust(PFD)是一家先进的律师事务所,拥有45名律师组成的团队,在魁北克各地设有办事处。Aoust选择了iManage Work和iManage Share在其五个办事处部署内部部署。这是该公司历史上首次实施工作产品管理解决方案。
借助iManage Work,该公司将获得一种在统一,以事务为中心的工作区中管理和访问所有文档,电子邮件和其他通信的方法。 iManage Share通过允许用户轻松安全地共享其工作产品来与客户,服务提供商和其他外部方协作来扩展这些功能。
最初,PFD使用iManage Share来实现安全的客户协作,并且随着向无纸化环境的转变到达法院,将来有可能将其用于法庭文件。
PFD总经理Claude Le Bourdais说:“在iManage之类的系统上进行投资的目的不仅在于改善我们今天的工作方式,而且还为未来做好准备。” “有时候,法院会期待无纸化的问题。尽管目前可能不是必需的要求,但当它成为必需的条件时,由于iManage Work和iManage Share赋予我们的功能,我们将做好充分的准备。
除了更好的协作之外,公司还在标准化文件和电子邮件在公司内部的归档和保存方式。 iManage Work将为PFD跨办公室和跨事务提供一致的文件夹结构,这是以前从未有过的。该公司希望,这项新功能将使搜索和查找关键文档和通讯更加容易,从而节省时间并提高生产率。
iManage合作伙伴Tikit从项目一开始就一直与PFD合作,并正在协助他们实施iManage Work和iManage Share。 PFD尤其高兴Tikit在魁北克开展业务,并且会说法语,这是PFD大多数员工的母语,这使PFD相信实施和推出将是一个平稳的过程。该部署目前预计将于2017年第一季度上线。
iManage产品管理高级总监Shawn Misquitta说:“对所有与项目相关的沟通和内容具有单一视图的能力,以及与内部和外部合作者安全共享的能力,是当今新专业人员的关键要求。” 。 “ iManage Work和iManage Share是市场领先的产品是有原因的。他们将使PFD在上下文中查看相关的工作产品,快速创建和修改文档,并与同事和客户进行协作-所有这些都集中在一个单一的,以事务为中心的工作区中,该工作区可从任何位置,任何设备上安全地访问。这就是现代业务的工作产品管理。”