Prosperoware今天宣布了一项新产品,用于在Autonony iManage WorkSite和Microsoft SharePoint之间同步内容,从而简化了Intranet和Extranet上的安全协作。繁荣软件’s的Zone Publisher允许律师在没有IT支持的情况下将WorkSite内容直接发布到SharePoint库,在那里他们可以完全访问本机SharePoint功能,包括实时共享编辑。主要功能包括活动版本控制和自动的WorkSite / SharePoint同步。

Zone Publisher是Prosperoware Zone产品套件的一部分,Prosperoware Zone产品套件是一系列产品,它们将基于Web的丰富软件功能注入WorkSite和SharePoint中,以简化和自动化核心法律流程并消除信息障碍。 Publisher已与其他用于SharePoint的Prosperoware解决方案完全集成,包括自动网站设置,标准化的按需文件夹和Web部件。

许多组织将WorkSite用作其文档管理系统,并将SharePoint用作Intranet和Extranet。集成WorkSite和SharePoint的经典方法是使用Web部件,这些部件使内容在浏览器中以可修改的页面视图的形式提供。该模型给用户带来了许多限制,因为它不能使用户完全访问本机SharePoint功能,例如实时,共享编辑,上下文搜索,SharePoint的扩展元数据以及创建自定义视图的能力。 Web部件模型还会在配置和安全性方面造成许多IT复杂性。此外,用户不清楚哪个版本正确:SharePoint中的哪个版本或WorkSite中的一个版本。

“通过利用SharePoint库的功能,Zone Publisher使得用户和IT部门的协作变得更加容易,”总裁Keith Lipman说&Prosperoware的联合创始人。 “用户可以轻松地将内容推送到SharePoint,并且他们对已发布的内容有清晰的了解。这消除了关于哪个版本是正确的版本以及管理安全性的混淆。在IT方面,员工无需在WorkSite和SharePoint中创建外部用户。”

其他产品功能

多种发布选项 –可以将文档作为具有活动版本控制的副本,没有活动版本控制的副本或链接发布到SharePoint库。多种发布选项使公司可以围绕业务内容是否可以存储在除公司文档管理系统之外的另一个存储库中建立业务规则。

活动版本控制 –用户可以选择在WorkSite或SharePoint中编辑文档。在一个系统中签出的文档会在另一系统中自动签出。在近乎同时签出的情况下,会向双方发送一封电子邮件,告知他们需要解决的问题,或者有选择地以第一次签出为准。编辑文档后,两个系统都会自动更新。

审计跟踪 –Zone Publisher自动跟踪和报告已发布到SharePoint的内容以及选择了哪个发布选项。