第三版 汤森路透法律跟踪法律部门运营(LDO)指数 该报告于昨天(6月25日)发布,揭示了美国公司法务部门持续进行的“从小到多”的议程,其中文件管理和合同生命周期管理位于他们寻求购买的解决方案列表的首位,并且几乎没有在外部法律顾问中注册选择过程。

该报告基于来自1200多个法律部门的匿名数据,以及使用Legal Tracker对217个法律部门进行的调查回复,其中包括76家《财富》 1000强公司和34个行业的公司。

接受调查的法务部门中有68%的报告称按法律事项定义的工作量正在增加,但是在过去12个月中,只有35%的法务部门报告了部门预算的增加。

更令人惊讶的是,有25%的人表示预算减少,而40%的人表示预算保持不变。

根据该报告,法律部门的前五项举措(优先级从1-4开始)是:

•控制外部成本(加权平均值3.55)
•使用技术简化工作流程和手动流程(3.04)
•内部数据安全性(2.92)
•法律业务(2.84)•提高法律服务交付的内部效率(2.83)

接下来的五个优先事项是:

  • 将工作分配给积极展示其价值的律师事务所(2.73)
  • 使用技术管理诉讼保留(2.71)
  • 外部数据安全侧重于外部律师的安全实践(2.61)
  • 内部开展更多工作(2.6)
  • 使用商业智能为决策提供信息(2.53)

汤姆森路透法律部美国企业部常务董事克里斯·马奎尔(Chris Maguire)表示:“这些数据强调了法律部门在预算挑战或限制条件下如何继续管理职责并更有效地工作。” “法律运作职能是可观的增长和投资的重要领域。利用这一运营重点,法律部门正在利用技术和流程改进来更有效地为组织服务。”

法律运作

现在有51%的法务部门表示他们已经拥有专门的法务部门人员,大多数人已经达成协议,其余法务部门则在全部法务部门人员之间分担运营责任。

根据外部支出,在花费1500万到5,000万美元的法律部门中,有57%的法律部门拥有专门的法律业务人员。花费在5000万美元或以上的法律部门中,这一比例上升到71%。按地区划分,西部的专门法律业务所占比例最高,为61%。

但是,平均而言,专门从事法律业务的内部员工人数基本持平(77%),其中19%表示其员工人数将增加,而5%则表示将减少。当您查看大型企业团队时,情况会发生变化,其中42%的企业团队表示他们的合法员工人数正在增加。

外部法律顾问/内部

接受调查的大多数法律部门(68%)报告说,在过去的12个月中,法律事务的数量(由事务数量定义)有所增加,不同规模的法律团队的增长率保持一致。

54%的组织表示在过去12个月中增加了内部处理的工作比例,而37%的组织增加了内部律师的数量。但是,有48%的人也增加了外部顾问的支出。

支出管理

不足为奇的是,绝大多数93%的法律部门表示,控制外部法律支出是重点关注的领域。大多数部门(62%)认为自己是积极进取的,这意味着他们正在使用计费准则,发票审核以及计时器和事项的流程管理。

在接受调查的资源中,使用的最高成本控制资源包括:

•减少发票费用
•适度执行计费准则
•严格执行计费准则
•建议的计时价目表的标准折扣
•减少计时时间的增加

部门对支出管理的复杂程度进行了自我分类,范围从混乱到预测,只有13%的部门表示他们的模型“已优化”:

  • 混沌(3%)
  • 反应性(23%)
  • 主动(56%)
  • 优化(13%)
  • 可预测的(6%)

替代费用安排正在增长,平均有60%的公司表示他们在1-20%的事项上使用AFA。另有14%的人说他们21-21%的时间使用AFA。

法律技术

有百分之四十五的公司法律团队报告说,法律技术的使用正在增加。但是,在技术预算方面,只有35%的人表示他们正在增加预算,有52%的人表示预算不变,还有13%的人表示他们的技术预算正在减少。

35%与表示他们的整体预算正在增加的百分比相符,但尚不清楚此处是否存在直接相关性。

法律部门使用的顶级技术解决方案包括:

•电子计费/支出和事宜管理(3.67)
•文件管理(2.59)
•法定保全(2.57)
•电子发现(2.26)
•法律研究(2.25)

随着法律部门不断寻求新的改进方法,他们寻求采购的新兴解决方案包括(按法律部门数量划分):

•文件管理(20%)
•合同生命周期管理(18%)
•合法的工作流程自动化工具(15%)
•知识管理(15%)

具体来看诉讼保留技术,有59%的人认为这是关键优先事项,而83%的大型法律部门将使用法律保留技术作为关键优先事项。

多元化

令人失望的是,只有5%的公司法律顾问表示,多样性数据是他们整体选择外部法律顾问的重中之重,而高达60%的公司法律顾问则表示“不优先”。

总体而言,有71%的法律部门调查受访者不需要其律师事务所的多样性数据。

特朗普政府最近暂停了一项规则,该规则将迫使美国公司公开按性别进行报酬。

汤森路透法律追踪LDO索引的完整报告可在此处下载: Legal Tracker LDO指数.