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查普曼和卡特勒:对Netocuments的休息室销售可能只是开始

Chapman和Cutler对Netocuments的交易管理销售销售封闭室是法律技术供应商律师事务技术的罕见典范。但实践创新和技术合作伙伴Eric Wood,该应用程序背后的主人,认为这是一个潜在的模型,因为坚定不移的目光是发展其作为软件企业作用的可能性。

Chapman和Cutler对Netocuments的交易管理销售销售封闭室是法律技术供应商律师事务技术的罕见典范。但实践创新和技术合作伙伴Eric Wood,该应用程序背后的主人,认为这是一个潜在的模型,因为坚定不移的目光是发展其作为软件企业作用的可能性。

关闭房间出生在木材自己的挫折之外,作为纽约的初级助理,锁在一个黑暗的房间,终结了一天的文件。 “这似乎有关关闭过程的一切都是尽可能长的时间,”他回忆起。

“我们都在手动完成它 - 让所有扫描的一切都扫描,在DVD上编译它或打印到绑定的卷中,查看并检查每个索引参考和标题。在交易实际关闭后,所有这些文件都需要几个缔约方需要几个月。遗留过程中有许多因素涉及某种转换到更优雅的数字解决方案。“

关闭房间的概念开始在随后的几年中以木头的思想形成。他在自己的时间上致力于设计。他考虑了最佳的数据库结构,哪些是要使用的合适的库。他还沿途教授自己代码,甚至考虑自己自己,虽然他承认他的知识从未达到该规模项目所需的水平。

“我从来没有想要这是一个典型的法律技术筹码。他说,我希望它能够成为一个初创公司会建造的东西。“ “我实际上被认为是我自己的启动时推出了结束房间。但随后我从练习员工转移到助理员工,即不再有任何可费要求。这意味着我可以完全专注于建立技术和自动化我们作为公司所做的工作。“

该项目最初是使用该公司的自定义文档管理系统构建,但随后被移动到从头开始重新编码的NetDocuments。然后是获得反馈,运行培训会话和构建支持文档的漫长过程。但摄取超过了每个人的期望。

“它开始像野火一样传播,”木头说。 “人们开始使用从未训练过的关闭室。关于在内部发展这一发展的伟大事项之一是,我们从我们的用户那里得到了这么良好的反馈和想法,这是传统法律技术供应商真正想要和需要的。他们对他们来说更难,因为他们的用户遍布不同的律师事务所。我们有行政助理,律师助理,初级伙伴和伙伴向我们提出建议。我们能够非常迅速迭代并建立在所有练习领域的东西。“

关闭房间对截止交易所涉及的时间和成本产生了巨大影响。对于未结束后义务的交易,合作伙伴能够在交易完成后立即将文件送交文件。 “我们已纳入实时更新,有时我会观看同一用户在十分钟的空间中创建几个不同的关闭集,”木头说。“节省时间巨大。“

节省成本也很重要。虽然某些客户不断要求印刷或DVD材料,但越来越多的数字欢迎转型到数字。在这些情况下,Chapman和Cutler在每次结束时节省500美元至1500美元。自启动后两年,公司已完成5400次关闭。 “我们认为,每年的高六个数字或七个数字的总成本储蓄是全年的节能,”木头说。

关闭房间的设计有可能从一开始就有商业化的潜力,但查普曼和卡特勒没有算上销售给第三方供应商。 “我从没想到这一点是一个很大的可能性,因为在建造某些东西并将其销售到市场上没有真正的轨道记录,”木头说。

但在已经使用该系统的公司对律师们进行了决定,以寻求外部收入。与NetDocuments的对话是在夏天启动的,而且没有其他各方则不到。

Chapman和Cutler现在正在考虑形成销售软件的子公司。它已经建立了与基于多伦多的基拉的合同审查应用程序,最近筹集了5000万美元的第一轮资金。

“基拉是法律技术产业的超级巨星之一。我们在背景中使用了他们的技术来创建基于AI的合同审查工具,“木材解释说。 “我们已经建立了一个应用程序,允许用户设置他们在合同中寻找的内容的检查列表,然后结果回到了字中,以便用户可以在编辑文档时留在那里。”

还在其他一些项目正在进行中,木材认为该公司可能会通过类似于与Netocuments的销售交易的交易商业化其他举措。

“我不能说它明显成为一个软件公司的路线图。但是,我们认为建立一个可以帮助我们公司的东西的一般想法,并将其推出,获得反馈,迭代,然后潜在地与现有的技术提供者合作或者自己销售,是我们希望的有趣的业务和我们希望的东西可以继续。“

艾米卡罗尔