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评论:根据新规定采用电子签名

采用电子签名可以为组织带来巨大的福利,但是他们需要确保他们注意到新的电子识别和签名(EIDAS)立法,写道Stefan Ropers,董事总经理,中欧,Adobe

采用电子签名可以为组织带来巨大的福利,但是他们需要确保他们注意到新的电子识别和签名(EIDAS)立法,写道Stefan Ropers,董事总经理,中欧,Adobe

电子签名提供具有许多优势的业务,包括跨境文档身份验证和即时验证交易。他们还为企业提供了巨大的潜力,以改善其运营,为客户提供替代认证解决方案,提高安全性和增加潜在收入。但是,企业需要了解挑战 - 对全数字签名的监管和运作的过渡。

虽然使用电子签名继续在速度下成长,但在不同的行业中,摄取仍然不均匀。技术标准缺乏问题是一个问题,正如历史上历史上没有与身体签名一样与身体签名一样的电子签名。

但是重大变化正在进行中:今年夏天,Adobe推出了云签名联盟,一群领先的行业和学术组织聚集在一起,为跨移动和网络建立基于云的数字签名的新开放标准。该倡议的目的是使电子签名一致,安全和可扩展 - 因此任何人都可以从任何数字信道或设备签署数字文档。

也是今年,欧盟的第一阶段’■电子识别(EIDAs)的新规定变得具有法律约束力。该规定旨在为理解电子签名拥有的权限提供共同的法律框架;使欧盟成员国内的公民和企业更容易理解电子签名的用途;并提供电子交易和其他电子签署文件与纸质为基础的合法地位相同。法规的另一个好处是事实上,它使所有28个参与的欧盟国家兼容的合格签名和Eutl(欧盟信托中心名单)的180个信托中心。

由于所有利用电子签名的企业将是符合EIDAS的所有业务的强制性,这对业主熟悉新的立法至关重要,并审查并确定需要更新哪些业务流程。

EIDAS考虑了几个类别的电子签名,为企业或企业实体提供了标准化机制,以了解签字人的法律身份:

电子签名

电子签名的定义在外倾浴不变。相同的基本标准 - 即电子签名不得被剥夺法律效应和可否受理作为法律程序中的证据,仅仅基于它是电子形式的事实 - 仍然是规则。

先进的电子签名

此签名 - 与在当前指令下的电子签名的简单定义相反 - 允许文档的签名者唯一的识别和认证,并启用签名协议的完整性。

合格的电子签名

虽然先进和合格的电子签名都与签名者唯一链接,但合格的电子签名基于合格证书。合格的证书只能由欧盟成员国指定的当局认可和监督的证书颁发机构,并符合EIDAS的要求。合格证书还必须存储在合格的签名创建设备上,例如智能卡,USB令牌或基于云的信任服务。

通过在电子签名周围提供法律和监管标准化,EIDAS监管将为个人,公司(特别是中小企业)和公共实体提供可预测的法律框架,以安全地访问服务和在线进行交易,并在跨越边境“one click”.

企业将从2018年中期识别电子身份(EID)是强制性的。对EIDAS规定没有准备的业务可能会发现它风险限制潜在的客户和合作伙伴,因为它将无法促进长途数字标牌或由于缺乏正确的技术基础设施而有法律验证文件。

更重要的是,超出了新贸易的潜在损失,企业可能面临法律反映,以便充分遵守外国人。使用电子签名的任何业务都必须符合数据保护行为。无论其大小如何,任何业务处理个人数据都负责保护。

除了监管问题外,企业主还必须通过与专家供应商社区接触,评估哪些技术可以最好地推进这一转型,这可以提供符合符合解决方案的专家律师。这样做将使他们能够测试他们的内部专业知识,并验证他们的当前和计划的技术将在监管范围内继续运作。

未来凝视

随着EIDAS的到来,企业已经过明确的模板,如何合法有效地使用电子签名。由于业务在越来越连通的环境中继续运行,因此仅设置为增长。通过尽早确保合规性,企业可以更好地保证,他们不会被更加灵活,技术娴熟的竞争对手取代,同时具有能够进行跨境企业安全和安全的能力。