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评论:敏捷–律师事务所后疫苗的策略

英国法律服务负责人Jonny Watkinson&I, NetMotion.

在家(WFH)工作于2020年的许多人的常态。根据CCS见解的一项调查,西欧和北美的60%的商业领袖预计其员工至少有25%,在某些情况下他们所有的员工,至少部分地从家里工作–即使大流​​行结束了。在其他事情之外,Covid曾致力于探索新的工作景观。所有形状和尺寸的企业(来自各个部门)都有机会探索他们敏捷和遥控工作的方法。在这方面,法律部门并非不同。目前的工作条件强迫许多法律公司枢转和拥抱真正的敏捷工作。

在我们面前伸出2021年,疫苗接种计划是在夏季深夜接种疫苗的希望。我们的许多人仍然是WFH,疫苗后的工作环境是什么样的?什么’当他们的团队不仅限于在家时,法律公司的下一步?许多公司建议您需要从远程静态工作到远程敏捷工作的过渡阶段。也就是说,一旦接种疫苗,工人可能不一定赶回传统的办公环境。

大多数法律公司都能实现,以至于他们的大多数劳动力将以某种形式移动。许多律师本质上特别移动,但即使是法律秘书也将在家每周在家中工作多久。可能融洽进入社会区域吗?固定书桌将被热门办公桌取代吗?现在是公司要考虑这一点的时候,为伴侣,疫苗接种世界做准备。无论发生什么,最肯定会有一个增加数量的移动工人。

连通性

随着公司试图满足日益移动劳动力的需求,连接将是工作人员的关键因素。最终,人们需要安全的加密和可靠的连接,以便它们可以快速轻松地达到其应用程序和服务。没有人喜欢通过连接问题的环境工作;在远程工作的同时为用户创建办公室,无缝和灵活的体验是圣杯。

一个有用的起点是与你的人民搞真正了解他们想要的东西,需要他们的工作生活。投资合适的技术,专注于改变工作行为和员工心态。从技术角度来看,有许多不同的设备需要考虑–笔记本电脑,平板电脑,智能手机,VDI甚至对接站–虽然,连接至关重要,来自Wi-Fi,蜂窝服务或组合。敏捷工作还需要更广泛的IT战略变化。敏捷的员工需要服务,例如统一通信,应用,协作平台和远程访问技术等其他人,因此允许每个人都要完成他们的工作,而不管他们的位置如何。随着律师事务所到处都在发展并适应符合不同方式的需求,确保他们的费用收入者可以彼此无缝互动,他们的客户是关键的 - 最佳用户体验,增加可见度和可靠的连接都是必需品。

安全是关键

安全必须始终成为开发遥控工作策略的公司的首要任务。加密未知或不安全网络的流量可以避免所谓的中间攻击并防止任何意外数据丢失。声誉损害(最重要的惩罚性赔偿)将是任何律师事务所的灾难–大或小。敏捷的劳动力也有可能成为网络攻击的目标和安全办公网络提供的安全网不再存在,保护远程工作人员现在是至关重要的。

用户体验

偏远或移动的员工需要能够在没有对员工经验的影响(例如)的影响–无缝体验导致更快乐的工人。没有人喜欢处理令人讨厌的重新认证实践或劣质的视频通话–通常是令人沮丧的经历。实际上,大流行已经看到了在微软团队和缩放等视频会议平台上的巨大摄取,成为新的正常方式,以满足网络和合作。

你合规吗?

合规对于法律部门至关重要。未能遵守最终是一个昂贵的运动。一方面,组织可以面对相关的监管机构的僵硬罚款,另一方面,与声誉损害有关的成本。不用说,没有组织想要处理遥控工作政策导致的一系列合规问题。考虑到这一点,确保客户数据是安全的,应该是任何公司的关键重点。但这是本次讨论中的重要一点;任何安全解决方案都必须允许员工从任何地方访问任何网络的内部系统和应用程序,而不会担心受到损害。

大量的员工一直在家里永久性工作,但在一个疫苗的世界中,许多公司的新正常将是一个敏捷的劳动力,而不一定与任何特定的位置相关联。许多报告表明,敏捷劳动力更加富有成效和更快乐。考虑到这一点,2021年应该对公司和客户提供更加积极的经验。

NetMotion.是移动性能管理软件的提供者。它由Caryle Group支持,其客户包括英国前100名律师事务所Osborne Clarke,Taylor Vinders,LinkLaters和Mishcon de Reya以及AA和赫兹等公司。

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