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评论:律师事务所和公司法部门急于微软365 – 什么是下一步?

埃克纳’高级顾问Keith vallely考虑了微软365的价值;在移动到一个平台时需要考虑的一些关键点;哪些团队可以为您的组织做些什么,以及下一步是什么。伟大的阅读。

埃克纳’高级顾问Keith vallely考虑了微软365的价值;在移动到一个平台时需要考虑的一些关键点;哪些团队可以为您的组织做些什么,以及下一步是什么。

对于大多数现代律师事务所和公司法部门,获取关键信息可以确定项目的成功或失败。 有关案件的相关信息需要在此事上的关键知识工作者提供,无论是在家里,在路上还是在办公室。 它还需要易于访问,完全安全。 如果工作人员可以从任何设备,计算机桌面或移动设备访问这些文件,那将会很好。 律师事务所通过所选的专业,以及由客户推动的合规法和安全标准面临艰巨的安全要求。律师事务所还需要在挑战时期的盈利能力中更加认识到他们的技术费用,例如这些可能会迅速转向。许多机构包括律师事务所,正在发现重叠的技术支出不再是值得一付的奢侈品。 Microsoft 365通过使单一平台更容易解决这些挑战,并同时降低技术基础设施成本,更容易地结晶这些挑战。 公司在发现花费越难越来越难以为相关技术功能维护和支持多种科技解决方案。 律师事务所现在开始意识到云作为基础架构解决方案,特别是根据Microsoft提供的是未来。  如果他们将利用Microsoft 365,那么大多数公司的问题不再是他们会使用多少?

第一步 - Microsoft Exchange(电子邮件)

2017年,当办公室365正在爆炸时,最大的公司正在en Masse迁至它,律师事务所采取了更保守的“观望”态度对平台。 到2018年,围绕Microsoft Cloud安全的辩论已经让倾倒于Microsoft 365 Exchange在线的公司Microsoft Exchange服务器的公司的匆忙。 福利是即时和巨大的。 没有更多的硬盘填补,没有更多的更新,没有更昂贵的硬件,最后,没有更多的维护。 在没有任何改变的情况下,工作的工作量减少,成本较少,更可靠,是值得的重视命题。 几乎每个我们谈话的公司现在都在线交流。 我上次不能记得我上次与一家公司交谈的公司。这意味着什么已经回答了基于Dloud的安全性的基本大图片问题。 云是安全的。 因此,云安全问题在后视镜子中,因为一旦您的电子邮件在云中,您的文件也是如此,因为现在大多数文档都通过电子邮件发送。

第二步 - Intune

较大的公司已使用VDI(虚拟桌面)。 较小的公司具有愿望,但不是能力或手段。 有虚拟桌面的意思是什么? 这意味着公司或企业可以完全控制每个用户计算机上安装的软件。 它还意味着它具有集中控制安全性,软件更新,用户名/密码等。 最后,它意味着它可以简单地“结束”计算机或笔记本电脑,如果它被突破或被盗,因为硬盘驱动器被加密,则保持安全性。 当Microsoft 365提供Intune时,采用率很慢。 但现在,所有尺寸的公司(大小到小的)现在正在利用Intune,因为他们可以集中控制其用户计算机的各个方面,包括安装了哪些软件,即部署的移动设备应用程序,以及集成和其他功能有用的应用程序。 所有这些都可以从单个Microsoft 365用户界面完成。 在整个行业中看到的电脑利用是睁大眼的。 当各个用户使用来自家庭的远程网络连接时,在Covid-19次时尤其重要。而且,由于并非每个人都在他们家中拥有IT安全团队,所以来自外部威胁的数据丢失或捕获的风险增加。这是一个20个用户公司现在可以部署具有世界级的成本效益,标准化和统一的桌面,以便为00年代初期部署的一小部分成本,为AMLAW 100公司支付的费用。 对于大公司,拥有一个位置,可以控制所有桌面元素的所有位置都降低了成本,并提高了该公司的安全模型的可靠性。

第三步 – Teams

在2019年的Ilta会议上,最有意义的会议是办公室365轨道。 授予,它是轶事,但来自感兴趣的观察者的观点[我], 用户 在微软365现在开始推动他们公司的创新。 从发言者提出的问题,向与会者提出的评论,而不是传统的“IT或管理”决定正在推出的新技术解决方案,最终用户只是点击Microsoft 365的App Launcher中的应用程序。这对它产生了焦虑。  虽然同时,公司的最终用户在有机上生成新的协作和工作模型,利用Microsoft团队申请提供的功能。 什么开始作为一个很酷的想法,具有很多强大的用途,现在已经过度运行了公司IT部门。

微软团队为您的组织或律师事务所做了什么? 为用户设置的单一喜爱的功能是“团队”的概念,其中一个地方有“全部”工作产品(文件,任务,视频通话和聊天)。 聊天也被搜索并持久(它不会删除自己),添加到大规模增加的协作,同时还原电子邮件,旧式合作方式。一旦Covid-19到了,团队采用飙升。 我记得从2020年5月读微软的博客文章,说明他们在一天内举办了三(3)亿“视频”呼叫分钟。

回到2019年的ILTACON,随着发言者的消息,一个IT主任倾向于我,并说:“这是没有看到树林的森林的经典案例。” 当他看到令人困惑的东西时,就像一只狗一样,就像一只狗一样转过身来。 我的同事指出的是,团队是基于SharePoint的顶部。  让微软团队在整个企业中扩展的大公司现在正在努力解决律师使用易于使用的,内置于​​团队,SharePoint文档存储,以节省Microsoft 365中的物质相关信息。这取代了他们将它们存储在内部数据筒仓的途径,是未成化软件的另一个数据筒仓,A / K / A,遗留文档管理系统。微软可能已经知道这会发生这种情况,但大型和小公司现在看到了团队的价值,并正在投入更加重大。这最终将意味着他们希望他们的文件在同一个地方,因为它们已经在工作。 换句话说,下一个大步即将到来,最终用户正在推动它。

迈出下一步

通过摆脱本地Exchange服务器,急于微软365开始降低成本。然后它意识到他们可以通过使用Intune来控制企业中的每台机器,并控制移动应用程序,安全性和数据。 这导致律师和知识工作人员在微软365中发现新的,有用的能力,帮助他们提供了生产力,并且需要对其使用或部署的培训很少。 Microsoft团队是最受欢迎的Microsoft应用程序,即最终用户使用而不提示或推进。 其他流行的Microsoft应用程序正在大规模通过最终用户驱动的采用采用是策划者(很快重命名为“任务”)和Todo应用程序。 使用TODO,用户可以在Outlook中标记电子邮件,它将成为TODO中的任务项目,可以重命名并分配给他人。 跨平台,在整个Microsoft应用程序范围内发生本机集成。 急于微软365是真实的,采用这些解决方案的公司数量是前所未有的。

然而,匆忙只是入门。 下一个明显的一步是将团队用法与真正的法律文件管理解决方案集成在律师事务所的微软365租户中。  Why? 公司现在看到了存储在团队中的文件(SharePoint),或者律师“个人”[for Business] OnedRive的(过硬的SharePoint),或者更糟糕的是,因为用户在团队中花费了大部分时间以来,回到桌面上。 电子邮件仍然存储在交换中,但现在法律专业人员希望他们的电子邮件,他们的聊天和他们的文件,每个电子邮件都在不同的Microsoft应用程序中访问,集成到一个仪表板的体验中。

类似的公司 埃克纳 已经上升,以满足该需求并填补本机Microsoft环境之间的差距,以及设计为文档管理系统的人。 EPON在合法的DMS解决方案(以及企业DMS解决方案)上已经全面了解,该解决方案与团队合并,并由SharePoint建立在SharePoint上,使其成为在Microsoft 365中投资的更多优势。

截至今天,公司可以使用租户部署一个合法DMS,包括记录管理,诉讼持有,工作流,内联网和外联网,AI /机器学习自动文档元数据分析,预测电子邮件归档,PDF的自动occrind,并具有整个DMS是旧传统系统成本的一小部分,全部在Microsoft 365的同一屋檐下。  In the 4 TH. 2020年的四分之一,大型和中型公司可以利用Microsoft 365 SharePoint Syntex来拥有系统“读取”他们的文档,在文档中找到正确的单词,并使用学习的机器进程自动将元数据属性自动应用于无需分析的文档由用户。 公司法律部门可以利用Microsoft Power自动化(工作流程)来创建合同执行流程,以及Microsoft 365业务信息,以部署完全有机能力,灵活和自定义合同管理系统。 

下一步始于将所有文档存储在Microsoft 365租户中,然后创建仪表板或AI / Machine学习/商业信息模型,以使您的公司或业务更加富有成效。 Microsoft培养了播放字段并简化了部署世界类的进程,企业级IT解决方案。它已经完成了这一点,同时也降低了法律成本 fIRMS和企业,都是大而小的。 我们仅仅是下一浪潮的开头,他们正在由各种规模的公司以及财富500强公司部署。唯一的问题仍然是你的公司是最后一个采用未来,还是领导者?

keith vally. 自2011年以来一直在埃塞纳,当时他加入销售总监。 EPOA成立于1993年,是一家由鹿特丹,杜塞尔多夫和纽约的举办的领先的软件咨询和生产公司。

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