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评论:练习分析作为管理未来的工具

经过 Pieter Van der HoevenCodgerTimizer的联合创始人和CEO

我们大多数人都感受到Covid-19对我们的议程的影响。对于大多数法律专业人士来说,大流行使得物质计划的工作更具挑战性。他们现在必须在工作开始时的不确定性增加,以及它将包括什么。但是没有正确的工作工具,大多数都减少了猜测。

实践经理的崛起(有时伪装为法律项目经理)是法律公司来认识到日记和资源管理的重要性的迹象。不仅是因为他们保留了跑步的事情来安排和预算,而且因为他们推动了效率。那么公司如何充分利用最丰富的新工具和技术来支持它们?

贸易的工具

大多数情况下,在律师事务所中的某个问题是资源识别的运动。它是关于定义需要的资源或服务,并确定可以提供这些服务的成本。通常与时间框架连接。 但是,很少有公司将在识别中加以额外的英里 这些资源是否可在需要时提供因此,当他们意识到他们无法履行承诺时,事项(和法律专业人士)可能会遇到麻烦。

这是整个行业认可的问题。同样,大多数法律专业人员都争辩说,重要的事情的性质可以防止准确的资源分配。谁知道诉讼如何进展?是否&A will run smoothly?

但是,这样的论据未能考虑到某些方法技术,并经验丰富的练习经理可以提供帮助。正如我最近学到的那样 CondgnTimizer网络研讨会,托管 斯蒂芬艾伦提升 and 格林伯格·特拉格的皇家价格.

这项工作有多呢?

提升有A. 划分何时何时管理不确定日记的关键途径。通过为工作的百分比分配,他们可以确保没有单一团队的日记可能会过载。一个团队或专业人士是否有一个充满工作的日记,这是90%的可能发生的?传播超过只有60%的实质性机会工作的团队。

通过结合工作的可能性,使用像CondowRimizer这样的数据工具可以生成一个特定工作可能需要多长时间,公司具有更准确的资源分配图片。此数据绘制了更粒度的特定资源弱点的图片。然后可以继续提供关于招聘或外包的选择。重要的是,这些选择可以提前进行,而不是在某些事情已经延迟时来实现这一实现。

预警系统至关重要

对于尚未深入潜入资源分配的公司,随着预警系统的简单,可以支持知情的决策。无论价值如何,所有事项都可以从指示预算使用的警报中受益。

这些通知和一般预算监督,允许LPM和实践经理识别意外成本或延迟此事。由于它们是实时创建的,因此它们给出了识别问题所需的空间,并选择分配不同的资源,或者返回客户端以讨论他们的首选解决方案。

使用数据来识别外包机会

“使用替代资源有巨大的机会,特别是在您使用固定费用以收回科技成本并驱动内部成本降低的情况下。这反过来推动外部价格让你更具竞争力。“ 格林伯格·特拉格的定价和物质管理总监Royale价格

公司如何在外包工作中选择,或在内部雇用更多的专业人士来管理它?通过查看数据。在Greenberg,Royale使用ClockTimizer见解来确定特定活动的成本。此外,该公司可以查看工作量,以及解决它的内部资源的数量。凭借这种洞察力的潜在洞察力,可以对无论是否有效地外包是有效的。

最后,如果公司能够识别高成本,重复的工作,他们也能够识别创新的商业案例。可以通过旧的服务成本来测试可以自动化或减少与这些任务相关的劳动力的工具。反过来,一个公司可以肯定有足够的资源,以及它们背后的用例。

预测未来并非不可能

显然,我们都没有水晶球。然而,工具和技巧的复杂性可以让资源管理的工具和技术可以让行业非常接近。使用实践分析工具来识别应该外包或自动化的工作,可以减少过度传格队伍的负担。然后,早期预警系统可以防止您的事务超越预算或一旦开始。将这些技术与聪明的日记管理相结合,意味着前瞻性思维律师事务所应该能够为手头提供正确的资源。

Pieter Van der Hoeven Condowntimizer是联合创始人兼首席执行官。他在乌得勒支的大学学习了法律,在那里他遇到了联合创始人Bram Fokke。在完成他的主人后,Van der Hoeven为DLA Piper工作。他和Fokke在2014年创立了CondgnTimizer。

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