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评论:止损 - 律师正在拥抱技术!所以现在怎么办?

传统上技术厌恶律师现在全心全意地拥抱技术,但是从一个极端移动到另一个极端的危险 - 我们如何帮助指导和塑造技术在这一新环境中的使用和方法,询问总裁Vince Neicho Integleon的法律服务。

由Integleon的法律服务总裁Vince Neicho

传统上技术厌恶律师现在全心全意地拥抱技术,但从一个极端移动到另一个极端的危险 - 如何帮助指导和塑造这种新环境中的技术和方法的使用和方法?

对于最近20年左右的大部分时间,诉讼支持管理者/ Ediscovery /律师专业人士(或者他们现在被称为任何东西)在他们不得不去说服他们支持技术的律师的长度上绝望。

许多律师键盘上最重要的关键是“打印”按钮。即使他们可以被说服使用技术来执行基本的搜索条件来定义或减少文件集合,在律师将遵守任何形式的审查之前,可能会打印答复文件。

在许多方面,它是iPad和其他片剂的发射和广泛采用,即转折点。我一直回想起一个着名的合作伙伴,表明律师在屏幕上不会审查“直到技术可以模仿实际转动页面”。他是正确的。它是虚拟页面转动或“刷新”,促进了改变游戏和律师的思想集的平板电脑。由于律师依靠他们的平板电脑,他们也开始接受,敢于我说拥抱,技术一般。

在过去几年中,数据量的指数增加和眼睛的实际不可能性,这么多的文件意味着有些东西必须给予。添加到法院出现通过技术方式赞同数据的分析过滤(甚至要求在披露规则中使用);流行语和短语的趋势,如AI,预测编码,计算机持续的主动学习,以及开启和开启。这导致律师现在克服了最新技术。有些动力“保持未来”,“领先”,有些人“赶上” - 而且几乎都是因为他们的客户要求它。当然,Covid-19 Pandemic带来的强迫新实践也使我们所有人都意识到我们根本无法在没有技术的情况下运作。

为什么这可能证明很麻烦

有一种危险,我们可能已经从一个极端移到另一个极端。在某些情况下,我认为这落入了标有的桶中,“一点知识可能是危险的事情”。有些人认为技术是“魔法”。技术是一个不是银弹。它绝对不是黑白的结论工具。然而,这是一个巨大的促进者指导律师和其他方向的其他方向,并帮助容易地发现可能具有重要证据价值的材料。强大的技术,伴随过程和人类思想的结合–由培训的操作员和审查团队申请–将提供“智能”审查和分析。现在,很难想象和痛苦,因为那些记得我们如何常常在不使用技术的情况下达到证据的方式。

另一个考虑因素是,传统上,一旦从源中提取,就可以应用于数据集的大部分强大技术。英国规则的比例概念意味着,与其他司法管辖区不同,而不是批发收集当然,最初,应进行对来源的审讯,以确定要进一步审议所需的内容。根据收集过程的完整性和范围,可以在应用分析技术之前,某些文件可能已经通过空隙滑移。他们当然会被遗漏从过程中的未来数据集中。这是一个创新的Ediscovery技术提供者(如Panoram)的领域都集中在一起。他们查询源头可以更好地完成以简化哪些数据需要收集和进一步分析的内容。这使得能够节省重大成本并降低缺失潜在重要证据的风险。

同样,与某些人相反,并非所有分析过程都适合所有数据集。例如,跨数据集的预测编码在具有电子表格或大量的短聊消息消息的数据集中将相对无用。

首席技术官/ IT经理崛起

在律师事务所内,管理外部分析技术曾经相对容易。它的大部分来自Ediscovery空间,并通过诉讼部进入公司。在后来几年中,其他部门和实践领域能够适应和利用同一技术来协助自己的专业领域。然而,Fintech公司的出现和(所谓的)AI的一般传播意味着技术现在正在从几个部门进入工作空间,并且通常以相当的节奏。

这引入了新的挑战,因此需要技术专业知识和具有能力的CTO / IT经理。现在有一个真正需要一个团队来评估市场上可用的内容,并评估它在最初介绍的地区可能最适合使用。此外,它当然必须与律师事务所自己的策略,基础设施,安全协议和技术套件一致,而不是重复其他可能已经到达的其他工具可以做到同样的事情。更前进的思维律师事务所拥有自己的新技术孵化中心,在评估第三方产品时增加了进一步的考虑和机会。当然,最好的CTO也将是AU FAIT,以及他们管理的技术如何增强和与人力资源相互作用,通过综合或理想情况下的ALSP,或者是两者的组合。

我们现在在哪里,剩下的是什么?

虽然法律专业人员可能认为我们现在是共同的好处,但在验收和使用创新技术方面,在一个更好的地方,也许我们需要在我们的意愿中有点小心!如我们所知,通常难以包含野兽。

我们还需要消除人类在过程中变得多余的神话。这是将确定有效的支持技术如何实现的人。人类的思想将评估用于哪种技术的用途,或者应该在沿途的各个阶段应用。他们需要评估输出–训练或精制算法–并理解所产生的工作产品。

在法律文件审查空间中,使用分析技术的使用无疑会使人类审查团队更聪明,更好地审查。他们的专业知识将被磨练,以便为案件律师提供更加精致和有用的证据,以便提高其案件。为了促进这一点,在整个审查过程中需要案件团队,审查团队和技术/ ediscovery团队之间的互动。例如,它们应该在进程中审查文档来指导和培训软件,以通过该软件确定和归因的可能相关权重,以及审查相关的文档设置为相关性,权限和发布编码。

结论

作为技术福音传教士和Ediscovery专家,我们成功地扮演了开放律师的思想,以获得技术进步和变革的益处和必然性。我们的下一个挑战是管理期望,并确保在整个法律职业,包括律师事务所,律师和司法机构的法律职业中,增加了分析技术的使用增加。

Integleon,Alsps和所有Ediscovery提供商都可以发挥作用,以确保在客户及其律师事务所的诉讼过程中始终考虑适当的技术。但是,不应过度地进行适用性和能力,使得虚假承诺是制造的,最终用户对什么令人困惑而且是不可能的。

应邀请司法员突出的成员,我们在司法学院和其他环境中处理了关于技术,数据管理和分析的互动和律师的互动。司法机构这些日子更加了解这一技术,这是最令人鼓舞和启发的。它还是一种巨大的杠杆,以帮助鼓励律师利用它们的强大技术;如果在骨头上错过了骨头,诚实和透明的尝试达到比例数据集,法院不太可能惩罚他们的知识安全。更重要的是,如果缔约方已同意提前披露披露的方法,则根据规则的要求。

vince neicho
Vince于2017年6月加入Integleon作为专家法律解决方案顾问,重点是律师事务所和从事电子披露,电子发现和文件审查的公司法律部门。在加入Integleon之前,他是魔术圈律师事务所艾伦&42年来,他建立并领导了他们的全球诉讼支持/埃迪斯索沃团队。在这一角色中,他协助了许多部门的关键客户,设计创新,可靠的系统,流程和解决方案,以满足他们的发现和文件管理义务,并在大约10年前向外包文件审查引入了公司。