类别
最新消息

评论:什么’S Heade over法律支出管理的背后吗?



转移e-Charing,一个新的花费管理工具可以让法律部门仅仅提出,“我们花了多少钱?” “为什么我们花了很多?” “这是最有效的花钱方式吗?”

由大卫格里芬和尼古拉斯d’Adhemar

今年,技术分析公司Gartner发表了“ 炒作周期 “关于法律和合规技术的报告。报告的关键是一个图形  评估  随着时间的推移,成熟度和市场采用不同的法律技术。

法律支出管理是报告将“高优先级”分类为“高利益”的一类技术。尽管需要和优势,Gartner预测主流采用将需要5到10年。

我们同意报告中的优先权和效益分类。然而,我们认为这是现在是一个成熟的技术领域,准备主流采用。法律支出管理层已经超越了电子结算 - A 在市场上的技术超过两个  数十年。

寻求法律支出管理解决方案的GCS风化了夸大的预期和随后的幻爆期,通常伴随着新技术,如Gartner曲线所述。今天,他们正在寻找新的工具,帮助他们积极管理法律支出,控制预算,并补充他们投资的电子结算时间和预算。

法律支出管理不仅仅是电子结算

与更新的经费方法相比,电子计费的潜在限制之一是电子计费在财务过程中适应的地方。电子账单仅处理发票和发票是回顾性的。

通过类比,物质管理解决方案有助于从物质摄入到案例闭包的整个过程。律师可以看出某事物的生命周期和根据需要采取行动的事情如何进展。

整个过程中的相同需要存在于法律支出管理中。为此,新兴技术为预算,预测,供应商管理,应计工作进展(WIP)的可见度提供了新的功能,以及对实际成本的比较分析。

花费跟踪与花费管理

GCS曾经努力量化其法律部门的价值。在某种程度上,他们无论如何都不需要:文化是法律只是被认为是业务费用的一部分。例如,公司别无选择,只能在诉讼中辩护。

2008 - 2009年的金融危机永久性地挑战了这一观点。经济压力造成氟氯烃股权顾问,重新审视包括法律的所有业务成本。为了他们的信用,法律商店加强了他们的努力。但是,由此产生的行动主要集中在账书最终数学上。这些都沿着花费更多  追踪  than spend  管理 .

那里’对此也是一个好理由。传统上,法律领导人在启用技术方面只有两种选择:制表电子表格中的数字或实施电子计费,其中两者都有约束。

作为跟踪工具,电子表格需要人类投入,这是劳动密集型的,并要求一种通常是有机合法的技能集。手动努力意味着条目易于出错,计算可以快速过时。最后,数据源馈送电子表格通常不一致和无与伦比;执行任何实时分析是挑战,因为您正在查看关于您花费的内容的数据,而不是您即将花费的数据。

电子结算有时有类似的挑战。它的声誉是受到昂贵且耗时的内部房屋(在附近)部署的历史的影响。期望和福利很容易被夸大这些工具可以提供的东西。它还对关系造成了损失,因为律师事务所在电子结算时冒充和关注发票拒绝。

法律支出管理的下一次演变

好消息是,是否通过电子表格或电子账单,花费跟踪是致力于处理法律成本的一步。由于法律部门获得了更广泛的法律支出,他们开始质疑他们的消费习惯。这是推动新的法律支出管理工具的重要组成部分。

现代支出管理正在推出GCS在其恰好时更加了解其法律项目的预算状态。例如,法律领导人可以看到WIP,为他们提供了在当场与其律师事务所进行协作调整的机会。

此外,数据实时分析。这有助于法律部门更具战略性地花费。换句话说,法律部门仅仅从询问中搬家,“我们花了多少钱?” “为什么我们花了很多?” “这是最有效的花钱方式吗?”

这证明是在内部队伍的互利方法  他们的合作伙伴律师事务所。而不是对工作中几个月的发票做出反应,他们可以讨论他们出现并解决它的任何问题。

促进采用的市场趋势

当前支出数据的业务需求和利益不是唯一促进更快的市场采用的驱动力;还有几个其他有利趋势。重要的是,许多这些趋势已经在冠状病毒大流行之前进行,这是促进的。

1. GCS越来越多的商业精明。

研究   表明  高级法律领导人越来越壮观。他们正在与首席执行官越来越多,业务正在要求更频繁地要求战略决策。具有数字的命令是C-Suite中的同行中的重要任务。

2.法律项目管理的亚马逊。

法律部门已从亚马逊物流账单中取消了一页:内部团队正在寻找更好的方式来定向事项并为业务提供服务。花费管理分析为提出此类决策提供了基础。

云已经简化了。

云正在使高级技术更易于访问。它提供无法在预估情况下匹配的速度,规模,集成,开发和安全性。合法的云技术也有文化接受。几年前,大部分法律社区都不会考虑云产品,但今天它是金标准。

4. UX和技术的消费化。

软件制造商更专注于用户体验(UX):技术应该易于使用的想法。这是历史上困扰法律行业的笨拙界面上的令人耳目一新的扭曲。 UX的重点是使数据分析可访问 - 即使是那些未在这些领域中的背景的专业人士。

5.竞争和右尺寸软件。

多年前,法律部门只是少数少数解决方案提供商。通常,当他们只需要一个功能时,他们必须购买大型软件包。如今,一系列以客户为中心的解决方案旨在解决花费管理的特定问题。

除了证明价值之外,一个模特要遵循

我们可以看到这一切都在向前思维的法律部门中融合在一起。那些探索较新的法律支出管理的人有驾驶决策和证明价值的数据。 APPERIO与许多内部团队合作,特别是CFO作为其他部门的标准引用的模型。

业务需求存在,福利很清楚,市场条件是素数。不仅仅是即将到来,在法律支出管理中的下一阶段采用已经发生。

大卫格里芬  是法律技术的负责人,并在BT PLC改变。  尼古拉斯D. ’Adhemar 是律师和Apperio的创始人兼首席执行官,法律支出分析和内部律师的物质跟踪平台。