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大陆欧洲IT档案:焦点中的斯蒂贝

虽然我们在英国前100名律师事务所的许多IT团队中展开了兴趣,但我们很高兴地说这一档案的Stibbe是来自欧洲大陆的第一个。

虽然我们在英国前100名律师事务所的许多IT团队中展现了许多IT团队,但我们很高兴地说这一个人资料 斯蒂贝 是来自大陆欧洲的第一个。

 IT团队结构

Olivier Van Eesbeq.–布鲁塞尔和卢森堡的ICT和设施负责人。

Jochem Roelofs - 阿姆斯特丹ICT的负责人。

阿姆斯特丹刚刚用基础设施作为与人物服务的服务(有关详细信息,请参阅以下)。

Olivier Van Eesbeq.(pictured above)

Olivier,目前您的清单最重要的是什么?

我们正在布鲁塞尔和新的数字工作空间中推出全新的笔记本电脑,这意味着对我们的物理办公室的虚拟补充。它也应该有助于加速律师的创新。

笔记本电脑是最先进的HP EliteBook X360,您可以转换为平板电脑,他们将帮助我们更安全,并在VPN上更加安全。我们可以跟踪全球的设备,可以远程中和它们。他们有内在的隐私:如果你在火车上工作没有担心,你的邻居看不到。由于新版本的Imanage工作10,我们还与新笔记本电脑并行改进了内部合作。

我们还提供了新的工作方式,并正在投资全日制的咖啡师,因为我们认为这不仅是推动创新的技术,而且需要在设施方面的平行策略。我们现在正在重新考虑我们的办公空间,我们有笔记本电脑。我们有一个弹出的酒吧,咖啡师和健康三明治以及美味的咖啡。我们正在更换家具,并投资良好的Wi-Fi。很高兴看到人们坐在一起工作。

使用新笔记本电脑,我们正在推广单词和Excel的打印减少的功能。您可以在Excel或Word中查看带有墨水功能的文档,并使用手指突出显示要重写的东西,这意味着我们可以更具纸张。

我们在卢森堡和布鲁塞尔三周内推出了200多台笔记本电脑,而阿姆斯特丹正在做同样的事情。

在阿姆斯特丹,他们正在绘制路线图,以便使用甲型工件10移动到云端。

你必须见面的最大挑战是什么?

新条例,特别是NIS。在比利时,NIS的一周生效我们被要求兼容,包括各种各样的认证,如ISO认证,内部年度审计,每三年广泛审计和24/7联系。它比保护数据的GDPR规定进一步远远进一步,我们已经有两个音乐会询问我们如何遵守。

我们需要思考我们的野心是在内部保持一切,或者我们是否会通过移动到云来外包,例如我们的文档管理系统到临时。他们有那个覆盖范围。

笔记本电脑推出的一个因素吗?

在我的脑海里,这是该战略的一部分。随着VPN的始终,您无法使用PC而不会被我们的防火墙注意到。访问不允许的网站是不可能的。这会创建一个更安全的网络。随着旧笔记本电脑有病毒的风险。所以我们总是拥有目前的策略,但新的法规已经帮助我们在现在没有推回的那条线上。

你对公司的抱负是什么?

加速我们律师的创造力,并组织培训,以帮助解锁他们的创造力。

我们在过去两到三年内发现了与我们的创新委员会合作,这不是关于技术的。首先,你必须确保人们在思考并比以前更具创造力。

您公司的“创新”方法是什么?

嗯,我们的新管理合作伙伴Wouter Ghijsels在他的议程之上拥有技术。

我们有一个创新委员会,我领导,其中包括Dries Hommez,公司/ M &合作伙伴;和Erik Valgaeren,技术,媒体和电信合作伙伴。

委员会还包括PSL和一些参与测试新产品的技术律师。

你对它的投资是什么?

IT投资约为4%,但如果您参加投资,该公司愿意每年携带设施和知识管理,它更接近7-8%。

今年不仅在IT投资中有点高,但在训练中;当然我们正在投资办公室环境。我们重新谈到了我们的扩展租约,并获得了持续的激励,我们已再投资。

您未来18个月的战略优先事项是什么?

技术不是司机。这是人民,为了确保人们在工作和工作区感到舒服,你需要投资很多事情,其中​​一个是幸福的。我们还有一个大的分集计划运行。我们试图通过培训推动创新;投资福祉;多样性;和工作环境。

更多地告诉我们有关外包基础架构的计划?

监管正在推动我们的决定– it’不再是我们托管自己的服务器的核心战略的一部分。它变得如此复杂,升级数量很高。如果您希望资源有足够的资源来处理inAnage工作10等工具,则所有项目都有新功能,但您需要时间探索它们。

你有一个浪费的大议程?

客户正在推动我们的议程–我们必须比以往任何时候都更加可持续。在比利时,我们有很多音高要求,其中70%以上询问可持续性,安全,遵守和多样性。

这不是关于技术的,而是告诉我们一些你正在玩的科技?

我们正在研究Bryter [没有代码平台将知识转化为应用程序]。它根据是/否决策树帮助您思考。这是一个很好的易于使用的平台,但如果您想要真正的利益,您需要大量的音量,我们是全方位服务并处理复杂的法律问题,因此我们没有很多重复的工作。

我们还使用名为Sinequa的人工智能企业搜索工具。

我们训练了该系统如何识别订婚信–我们有2600万个文件和电子邮件所有索引。在内部我们所有的来源都被该搜索引擎索引,包括PDF。

我们已经有四到五年了,但现在他们有机器学习能力。我们是他们第一次客户之一–不仅仅是合法 - 使用ML模块。我们教导系统如何识别订婚信,无论是英文,法语还是荷兰语,无论是在管理伙伴还是在我们的DMS,FILESITE中,系统都会通过整个源头并标记所有参与者错误率为0.1%的字母。

为什么这重要?业务发展部门和我们的定价团队需要最新的参与信。如果您有一个音高,您需要确保没有与该客户相关的订婚信。它’一个人的事情:一个合作伙伴必须发送最新的,签署的订婚信到风险队,但它往往没有及时完成。我们有一个官方订婚信函数据库,但它没有’t contain them all.

Sinequa还能够通过电子邮件识别价格谈判讨论– we didn’训练它做到这一点!如果合作伙伴和客户发送与参与信的电子邮件,系统可以识别这些讨论,并且它们被标记为“合同信息”,因为并非每封电子邮件都进入参与信。

我们的目的是使用它来识别NDA和其他类型的合同。

您是否有任何计划改变任何技术?

当我去ILTA时,我想知道HIGHIQ发布者是否有良好的替代品。两年前,仪表板是免费的,但现在它需要很多钱。您可以在合作中获得更好的仪表板,但在优质模块下它不再自由。

但是,对于HIGHQ,我们创建了协作和我们的数据仓库之间的第一个链接。我们实时获取请求,以便WIP,并将构建客户端门户。

你的阴影方法是什么?

It’在控制下,我们非常良好地概述了我们基础设施内的发生了什么,如果我们看到任何阴影,我们确保它是在控制的控制下。

在新笔记本电脑上,我们鼓励在Apps上在线在线在线在线在线在线,喜欢LinkedIn和Twitter。我们网站上最受欢迎的部分是人们参与社交媒体的地方,当有人在新闻界启动一篇文章时,我们会看到游客人数的高峰。

你最大的挑战或沮丧是什么?

没有足够的时间!事情正在这么快。

什么时候我们’在五年内烤制你的成功才能成为什么样的?

业务仍在增长。人们要求替代账单,所以很高兴看到新的工作方式是成功的。

如果您看到两组或三个律师一起坐在办公室外面,为客户提出创意解决方案,它’S成功。世界正在变化如此之快,我们需要创造性与技术无关。如果你’重新帮助融资融资,这是新的,你必须与尚未调整的法律创造性。

我们正在投资培训和文化以及不同的角度,因为我们看到了我们在办公室决定的日常事物上的影响。

一个优点是我有一个双重作用,我们可以比其他人为设施和某人的其他人转移,因为每个人都有自己的议程和挑战。

斯蒂贝的核心技术堆栈

DMS:伊曼尼加工作10

比较文档/元数据清洁:DocScorp(整个套件)。 Van Eesbeecq说:“我们几年前交换了工作。我们测试了它,当时的工作时间,发送和清洁更长时间,DocScorp的PDF套件也很好。“

实践管理:伴侣

CRM:互动IQ

创建音高:启用业务解决方案

本文首先出现在7月/ 8月橙色抹布–要收到免费时事通讯,请点击此处: http://www.nurturedmoms.com//latest-newsletter/