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起草律师习惯:“网络犯罪分子不静止”

lexisnexis和法律Inteins进入律师起草习惯的市场研究透露,律师仍然依赖于分享机密文件的电子邮件,并且在处理客户文件和先例的方式非常坚定的统一性,尽管巨大风险数据泄漏存在于律师事务所。

市场研究 lexisnexis. 和合法的IT在律师起草习惯中透露,律师仍然严重依赖于分享机密文件的电子邮件,并且在处理客户文件和先例的方式,尽管数据泄漏的巨大风险,但是在处理客户文件和先例的方式中具有很少的公司统一性律师事务所。

这项研究涉及大约100次律师或软件购买者的深入访谈以及对100岁以下的调查显示,虽然大多数英国和全球前100名律师事务所有交易室和客户门户网站绝大多数合作伙伴仍然将他们的文件发送给客户以供电子邮件审查。

一个英国前20名律师事务所的诉讼合作伙伴,采访了该研究,跨越公司,争议解决,银行和专业支持律师表示:“我们有几个良好的外联网网站,客户可以提取文件或景观是,成本和时间。他们可以获得案件的快照。即便如此,电子邮件文件仍然是主要解决方案。“

 在英国前40名公司的一项诉讼助理:“我们通过电子邮件发送文件进行审查,而不是使用任何软件,门户或外联网来与客户共享文档。

虽然有电子邮件和文档管理解决方案,但防范安全漏洞,但在2016年的联邦起诉书中,据称据称攻击两家精英纽约律师事务所的服务器的三个中国国民,他们将交易的市场敏感信息在矛网络钓鱼运动后,在合作伙伴电子邮件中获得了4.2米的案件。

缺乏安全协作技术的解释通常会归结为律师正在努力跟上技术变革的步伐以及客户自身偏好的事实。一名诉讼合作伙伴在60名律师事务所,使用电子邮件和律师事务所外国人的混合物分享文件,说:“有时有许多不同的软件,方法和程序,您可以在不同的马匹逐步陷入困境的课程。“

然而,更关注的是,合作伙伴和员工在许多情况下,在许多情况下继续自主运作,遵循自己的制度和工作实践,在公司内的高级管理层看起来很少强大的领导力。

当涉及使用和存储先例时,这很清楚。在这里,英国前100名和全球律师事务所在文档自动化和起草工具中显然投资,其自然将有助于实现更统一性。然而,研究发现,许多交易律师仍然恢复到最近完成的和未编辑的类似性质文件,呈现出对一个客户的变化无意中留下的风险。这种做法还意味着许多公司将客户申请超过客户的客户文件,而不是客户的题为或预期。

Crispin Passmore,执行董事,律师监管管理局的政策告诉法律IT Insider:“信息安全仍然是我们的优先冒险。网络犯罪分子不仅仅是金钱之后,而是正在寻找敏感的信息,因此法律部门是一个明显的目标。

“ONU是律师事务所,以评估其业务模式,确定任何风险,并采取措施保护自己及其客户。”然而,他强调:“鉴于我们规范的10,000多家公司的巨大多样性,我们提供详细的指导并不适当或实用。”

Passmore继续:“网络犯罪分子不静止。风险迅速发展,因此公司需要不断调节,继续分析风险,并确保其系统和流程是最新的。然而,由于许多网络犯罪依赖于欺骗,因此是关于技术的人。我们显然,合规是一个公司的广泛问题。训练有素的工作人员与迄今为止的杀毒系统同样重要。“

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