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访客文章:推荐’S apac透视法律透视,SharePoint,Ediscovery,一切!

在我们最新的顾客文章中,最近加入了澳大利亚和新西兰区域经理的推荐,对该地区最近的趋势提供了一些见解。这件作品还为下周涵盖了要涵盖的主题的场景’悉尼的Janders Dean Km会议

•兼并和收购
Ibisworld估计,澳大利亚法律部门将产生20亿美元 [1] 在2012年收入,去年增长2%。他们把它归结为筹集更多资本的公司,并增加合并和收购价值(m&a)市场的活动,导致较高的法律费用。

最近的&但是,活动不是他们的企业客户。在过去四年中,澳大利亚的法律部门遭遇了寻求扩展的国际律师事务所的重大兴趣,在某些情况下,该地区进入;包括来自英国,美国和中国的公司。一些更具显着的兼并包括英国公司赫伯特史密斯和诺顿玫瑰与自由清醒和执事合并,以及Mallesons与中国领先的练习王&木头。这些合并主要受到竞争中竞争日益激烈的全球环境,强大的澳大利亚经济环境和亚太地区的前瞻性业务增长。这些澳大利亚公司内的律师将受益于这些更大的国际网络产生的国际工作的增加,以及为其他市场和地区的第二次批准提供机会。

在中期长期以来,我们希望看到这些公司合理化其遗留IT系统,特别是简化这些不同地区之间的知识流动。合并遗留实践管理软件和文档管理系统解决方案的过程在一起是一个冗长的一个,在临时搜索平台中,将用于弥合许多空隙。虽然IT系统必须是全球可访问的,但在很大程度上,他们将需要在本地支持。

•CIO和CKO的所有更改
全球合并将持续超越澳大利亚市场,国际公司将南非,巴西和加拿大企业识别为其扩张的目标。随着越来越多的全球律师事务所的兴起,我们将看到高调的行政预约,最重要的是,来自法律部门以外的CIO角色,因为公司的过渡到自然变得更加公司。在某些情况下,我们甚至可以看到CIO成为首席知识官(CKO)领域内的职能的作用。知识将是全球组织的基岩,因为律师事务所从数百名人员增长到数以千计。

Jandin North董事总经理,知识管理咨询公司,预计认为CKO成为全球性的作用,澳大利亚国民可能会在这方面领先收费的嫌疑人:“澳大利亚公司是第一个了解价值的一些人知识管理在法律和专业服务空间中的命题。它是一个非常创新的和渐进的地区 - 以及首先要认识到知识管理,技术创新和其他传统支持功能的服务之间的协同作用之一。“

•结构复杂性
持续扩张和m&活动将导致律师事务所内的结构复杂性提高。为了支持整个扩展公司的有效流程和知识共享;无论是在市场部门,实践区还是地理区域,公司都必须在其IT基础架构中投资更多。

然而,结构复杂性不仅仅是关于知识转移。这也是关于信息治理和安全。通过国际合并,有一个更高的概率公司将遇到客户的冲突。例如,全球法律实践最终可能会向澳大利亚和中国政府提供交易的不同方面。构成的挑战是在组织内识别和分享正确的知识,但不会妥协。

•大数据和信息管理
当您认为,平均而言,生成的数据数量每18个月加倍;公司现在需要采取行动,以避免在洪水中溺水。在社交媒体时代,智能手机和平板电脑这一点不成富的是,IDC指出所有数据的75%是由人类而不是机器产生的。当您考虑这一点时,耦合数据越来越多地分布在基于内部和云的服务器上的事实,头痛可以快速变成偏头痛。

对于律师事务所,大数据的挑战和机遇是两倍。它们不仅需要搜索和分析自己的业务发展数据,而且它们同样必须能够从客户数据中提取信息进行预审和证据收集( 见下文 )。因此,能够直观地提取和检索精度并及时地提取信息,同时保持成本低将成为大多数公司的重点。无论各个数据集如何,该过程都需要平台不可知论并呈现最相关的信息。它还必须处理数据结构,半结构化和非结构化的多个层。

在内部,重点将是提取和管理信息;以及时识别员工基础的相关和具体经验。外部重点将是成本和客户价值的金钱。

•SharePoint.
SharePoint,Microsoft的协作和Intranet平台,一直在稳步获得该地区的牵引力,并在2013年初进行新版本启动,这一趋势将继续并收集速度。对于已经部署SharePoint的公司,我们希望看到对整个组织的使用增加,基于SharePoint基于内联网成为用于共享信息的中央访问门户。然而,最大的挑战将在浏览SharePoint环境时向员工展示最合适的信息和当前信息。这还包括提供用户运行全面搜索的能力,这些搜索不仅跨越SharePoint数据,而且跨越存储在整个公司的其他存储库中的数据,例如DMS。

•Ediscovery.
澳大利亚的Ediscovody在联邦法院介绍了2007年介绍了其练习守则之后,越来越多的焦点 - 主要基于平衡比例和合理性的原则。更新的代码于2009年发布,需要所有电子文档和电子邮件以电子方式生产和交换,优选地以其原始格式。

虽然今天的许多遗产Ediscovery系统来自澳大利亚,但重点已经转向使用先进的计算机辅助审查技术,例如预测编码,从美国出现。但是,与美国和英国不同,没有澳大利亚或新西兰法官公布了该地区预测编码的使用。虽然澳大利亚和新西兰仍然不如他们的北美和英国表兄弟仍然不那么谨慎,但鉴于适当的情况,它的使用可能并不是那么远。特别是作为已经拥有预测编码能力的全球企业,继续扩展到该地区。

[1] Ibisworld法律服务市场跟踪员2012年5月: http://www.ibisworld.com.au/industry/default.aspx?indid=560