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ILTA Covid-19虚拟圆桌:Live Feed

Ilta今晚(3月5日)在法律界对Covid-19的回应方面进行了一个网络研讨会,其中约有800人登记拨入。我们将为您提供现场覆盖范围。

Ilta今天(3月5日)进行网络研讨会,关于法律界对Covid-19的回应,约有800人登记拨入。我们将为您提供现场覆盖范围。

大大的法律专业目前正在审查他们的灾难恢复政策,许多禁止非必要的旅行,以保护员工免受进一步的病毒传播。在本届会议期间,Ilta同行将讨论其计划,公司政策和程序以及潜在的陷阱–如果您无法使用您的典型日常运行,请帮助确保您的顺利过渡到从家庭或其他意外工作。

预期的主持人
凯伦艾伦 –经理信息治理技术,摩根,刘易斯& Bockius LLP

帕梅拉Hill, Risk Partners Alliance
杰弗里布朗特 –杰克逊凯利普尔公司首席信息官
玛莎布里尔 –知识管理领导者,McGuirewoods LLP
Cindy MacBean. –诉讼支持经理,Honigman LLP
马科斯Marcal –信息安全&风险经理,疯狂McClennen & Fish LLP
唐娜佩恩 – CEO, PayneGroup
Dean Leung,Imanage

黎明Hudgins,Ilta

黎明Hudgins Ilta:我们’验证核心价值观考虑到会议议员需要提供在包括CDC的知识产权的非偏见信息。在网站上创建了一个Covid-19页面。

//www.iltanet.org/resources/covid-19?ssopc=1

We’re making sure we’重新编写并覆盖我们所有的基础。

律师事务所政策

第一个主题是唐娜佩恩领导的坚定政策–谁在华盛顿的地上零,她将从第一手经验中谈谈。

唐娜:“我们一直孤立,被称为地面零。基因组测试显示冠状病毒在这里六周,我们’在华盛顿州有10人死亡。他们将我们称为鬼城。谷歌表示没有参观校园的游客,并要求他们的4,500人在家工作。微软已经从家庭政策制定了一项工作。波音有一名员工考试积极的工作,他们正在审查政策。杂货交付需要三天。我的孩子们’S学校周一关闭,他们已经建立了远程学习计划。”

帕梅拉Hill:如果您有主要旅行社将他们带入您的危机反应团队:欧洲有很多取消。几家客户正在监禁国内旅行。

迪恩:我们’从客户看来,有丰富的谨慎。 Sidley等公司取消了他们的伴侣撤退,贝克·鲍特正在远程这样做。 LinkLaters已取消他们的撤退。谷歌,Facebook和Oracle都取消了他们的主要活动。

每个人都限制了非必要的旅行–善于主动提供有关您正在做准备的内容的信息。

我们在伊曼尼加斯限制了热点的旅行,并确保资源的地理隔离,使员工的关键成员在不同的位置。

玛莎:我的公司正在考虑取消我们的撤退但是没有’尚未做出决定。

HR政策修改在家中工作

迪恩:我们特别关注更高的风险员工。任何怀孕或在家中有幼儿的人都应该有能力在家中工作。有些角色可以’T从家庭中运营,如邮件室,所以您需要查看该策略。确保交叉训练和地理隔离。

帕梅拉:这是我建议的过程:你不’T需要提供远程访问的每个人。识别关键人员并专注于培训它们。确定角色并命名名称。它’s the only way you’LL确保您有正确的许可证数量。弄清楚谁是至关重要的。

在您的政策中的文档,这些人可能不会在正常时期回家。最丑的部分是识别这些关键人员。我的客户在家里工作那些基本的秘书角色非常重要,所以最终开启了一个骨架船员。

进行业务计划来识别业务关键领域–律师需要继续在家工作的是什么。看看与那些角色相关的人。然后你必须坐在每个运营区域。

唐娜:It’对于在办公室生病的人来说,对人力资源政策做好准备的好时机。

沟通计划

Office管理员需要更新本地问题并进行通信。建议团队每周见面一次。我的一些客户每隔几天都会举行讨论。这是一个独特的危机,我们需要保持领先于此。每周发送公司更新。即使你不’要更多地了解您需要沟通以管理恐惧。

唐娜:the school that my kids go to is communicating daily. Helpful to prevent any feeling of isolation and tackling rumours –对律师事务所有所帮助。如果人们不宽恕,很重要’想旅行。建立通信协议非常重要。

角色和职责

马科斯:它’为分配角色和责任很重要–谁将联系客户?谁将联系供应商?我们是否需要将供应商作为风险管理过程的一部分。我们需要在网站上放入什么。人们需要知道该做什么以及何时这样做。

迪恩:桌面运动至关重要。经过计划的每个步骤,如果FRED ISN’可用会发生什么?命令链将如何适应?管理合作伙伴和高管需要了解并参与。如果你不’T有一个计划是一个伟大的起始先例是使用数据违约响应计划。鼓励听众分享他们的人。

敏感的谈话

帕梅拉:我们’在这场危机中,我们需要适应具有潜在健康状况的人。专注于控制中的东西。

唐娜:I’开始拒绝握手– don’抓住它。

家庭技术和设备

马科斯–你可以训练,但你必须测试。如果只有10-20人使用Citrix和VPN,您需要压力测试超过这一点。

迪恩:这是提醒人们远程访问的好时机,以刷新自己如何使用它。人们可能不记得如何延长Citrix。现在最好的时间–提高意识。如果办公室是空的,也值得记住,需要关心哪些设备以保持系统运行。有些组织提供90天的免费会议软件–Citrix。合作伙伴正在帮助。

马科斯–请记住确保您有正确的许可证。

杰弗里:我们’重新掌握使用我们的桌面PC并发送这些家的方法。 Microsoft和Cisco和Logmein都有程序提供免费工具。现在不一定是添加新的东西的最佳时间。但如果你不’T有合作工具,以帮助您从家中工作’值得一看。它’S也值得生产Cheet Sheats。

唐娜:My kids school is using Teams.

Pamela:微软正在提供MS团队的免费试验。

确保供应商准备好了

Pamela:这是我建议您开始EG,例如供应商/工资单/外包服务/保险提供商–找出你的门槛是什么。

唐娜:remember business partners are in this with you – we’在一起,每个人都能尽力而为。事情并不总是顺利,技术有时会失败。商业合作伙伴– don’T击中它们,但密切合作。

迪恩:当你’重新与您的提供者一起工作’如果你没有,它已经报名了’审查了他们,但人们计划是什么?如果人们离开办公室,那么战斗计划是什么?这是常识–不是你发布了300页调查问卷。问简单的问题。每个人都专注于表明企业被覆盖。

从缩放聊天:哈佛商业评论文章–Coronavirus周围的公司法律义务是什么?

//hbr.org/2020/03/what-are-companies-legal-obligations-around-coronavirus

FEMA对业务影响分析有一些好材料 //www.fema.gov/media-library/assets/documents/181750

Marcos:确保更新您的联系人。 [这是一个很棒的点–DLA Piper脱离线路的关键问题之一就未过时的触点。]

来自缩放聊天的问题:

从吉利亚玻璃到每个人:05:40 PM
所以我们最终与家庭WiFi上的整个家庭结束:孩子们正在远程上学,配偶也在远程工作。在获得带宽的某个点?你搬到转移工作吗?

唐娜:we’所有家园和战斗带宽– it will happen!

帕梅拉–三天后,每个人都会受到紧张的蜱,但长期以来的长期工作的人们的长期期望是不可行的。

从缩放聊天

达娜到每个人:05:44 PM
微软发出了有关如何为团队获得免费试用许可证的说明’它有你的所有用户。狩猎链接。
//docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/support-remote-work-with-teams

从彼得巴兰到每个人:05:45 PM
对于没有大量基础设施的笨蛋,唐’忘记了gotomypc可能是一个快速而肮脏的stoppap

Ilta在Covid-19有一个网络研讨会,适用于Covid-19的清单

下一个Ilta网络研讨会: //www.iltanet.org/events/event-description?CalendarEventKey=30c2925c-99d7-44e9-8bdb-c9cb3e8e8f87&CommunityKey=b4b92e64-7f89-4c94-9d3f-aefbcd933076&Home=%2flive-events%2fcalendar