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Ilta伦敦审查了

带上自己的设备 - 或不

乔安娜古德曼

我很荣幸参加今年的Ilta Insight在伦敦的格兰奇圣帕尔斯酒店,在那里的活动椅珍妮特日,技术总监&Berwin Leighton Paisner的基础设施服务,咨询计划委员会在题单主题上组织了一个有趣的会议选择。本综述重点介绍了律师事务所面临的一些与技术相关的挑战:规定的规则;越来越受欢迎的“带上自己的设备”(BYOD)政策以及云计算的风险和益处。

规定的上升
在深深的学术主题演讲,菲利普伍德,艾伦特殊的全球律师&过度向我们留下了深受全球经济学历史的印象深刻,专注于金融风险与法律和监管制度的发展之间的关系。一个凸显的是,纯粹的监管量使律师不可能学习甚至少比例的庞大法律和法规,他们可能需要提到。例如,最近的Dodd-Frank法案调节股票交易,运行到100,000页!虽然木材没有直接专注于技术,但他提出的问题强调了技术在使律师能够处理律师的法律监管和信息量的指数增长和识别和获取其需要及时和适当的建议所需的关键作用。

介意你监控的东西
Chaos Enterprises总裁Aaron Turner提供了一家信息安全咨询公司,为管理与新兴技术相关的风险提供战略指导,使我们急于返回本日和律师的技术使用。他解释了Byod政策如何为所有组织带来风险,尤其是律师事务所和律师。但是,听到易受伤害的智能设备是如何跟踪和拦截并没有阻止我们许多人推文我们的评论。

像木材,特纳始于一些历史 - 雇主提供的通信设备的历史 - 从罗马登上的信使和Incan跑步者到今天的智能移动设备。特纳强调了所有组织的需要为移动设备设计可接受的使用策略,并定期更新。用户需要知道他们在隐私方面的代表,特别是鉴于人们使用个人设备以获得专业目的的趋势。

人们对隐私的期望可能有所不同,但组织需要考虑周围同意的各种规则。有些司法管辖区经营双重同意制度 - 即双方都需要同意进行谈话或消息交换 - 而其他方则不太严格。大多数公司允许员工将其个人设备链接到公司系统和其他资源要求他们同意组织跟踪和监控通信,但本协议不包括第三方通信。

一个重要的一点是,与移动设备的业务开展业务的人不受他们的设备与雇主系统相关的影响。特纳提醒我们,智能手机上的所有数据 - 包括位置数据 - 他们的制造商可以访问,这些制造商会受到损害标准加密密钥的制造商,以允许和政府和官员。

特纳用案例研究,涉及律师和她的公司,在公司业务旅行时使用她的智能手机使用她的智能手机来使用智能手机的后果。当她在外国机场的护照排队等待税务问题时询问有关税务问题的咨询时,问题会出现问题。她转发了一个包含他所需信息的客户端电子邮件。但是,当地官员的监测将她的文本交换与她的朋友标记在后续电子邮件中的IRS和机密客户信息。警告国民国税局,客户从交易中退出律师正在处理,然后在进一步调查的情况下,律师自己的工作得到风险。该公司还监测和储存员工沟通的事实加剧了与她沟通的各方的困难造成的困难尚未同意其由公司监督和储存的沟通。

特纳的消息是,个人应该意识到他们收到和发送的信息不安全,特别是在某些外国司法管辖区内,令人惊讶地包括法国。即使他们获得了同意,公司需要注意监测员工的沟通。他建议公司在官方调查和政策中制定行动计划,以防止不当捕获非同意个人沟通的不当,并满足向客户提供任何违规行为的要求。律师事务所的员工特别需要意识到在其他司法管辖区旅行时回应电子邮件的风险。 (CC评论: 本次会议似乎深深地扰乱了美国代表 - 我'M猜法法国今年不会成为他们的假期目的地。 C'est la vie en roaming。)

特纳公司通过避免BYOD政策和为其员工购买移动设备来建立公司来缓解风险。他认为,由于公司可以谈判有利的价格和运营商合同,并且可以避免支持多个设备,这并不总是更昂贵。他还向组织中的每个人推荐将风险意识信息分发。

一个简短的问题和答案会话提出了一个有趣的问题 - 如果供应商软件受到损害,并且供应商和其他方可以访问数据,请额外加密帮助?虽然这显然不是一个种植的问题,但它让特纳有机会让我们知道他目前正在与承包商设计一个保护移动通信的平台 - 一个用于保护个人和组织的单一使用虚拟化服务器。这将意味着企业不会自动保存,因此不会监控或存储第三方通信,并且对外部各方的拦截也将更加安全。

然后程序分为两个流:
法律业务2020
•    法律项目管理:不是矛盾
•    钱:唯一重要的绿色? (赞助:法律部门联盟)
•    遵守金钱:律师事务所财务申请的未来

法律技术2020
•    社交媒体:不仅仅适合青少年了
•    云中的生活:云计算的未来
•    如何对iPad说是(赞助商:LITIG)

iPad - 大小!
由Mabel Evans领域的iPad面板领域Fisher Waterhouse领导,继续进行Byod主题。它由Litig赞助的法律IT创新者集团,该集团对IPAD使用进行了调查,透露,只有其成员的少数少数少数人使用iPad,这表明参与公司提供全面的一天中有点早期指导。

Derek Southall,合作伙伴&包装战略发展主管&CO - 使用iPad的律师 - 提供了一个真正的用户视角。他发现iPad特别适用于阅读文件(通过Dropbox),与同事和客户(通过Citrix)浏览和协作。有用的应用程序包括时钟,股票价格和写作应用程序。

Jan Durant来自Lewis Silkin,概述了她在iPad上的透视,其中短语“尺寸很重要!”并想知道公司如何使用BlackBerry这么久。她强调了IT部门的关键挑战:允许员工使用自己的设备的公司需要决定支持哪些设备,并建立他们为用户提供的支持水平,记住技术的消费者正在生产一种新的新设备。 。

其他主题包括数据保护和安全和公司提供的技术与BYOD和专业和个人使用之间日益模糊的边界 - 从一个非常不同的角度呼应特纳次会议的主题 - 以及使用不同设备的日益增长的不同设备目的。共识是,BYOD政策在这里作为公司更灵活的工作实践的一部分,特别是因为这些鼓励人们在办公时间之外做更多的工作。

通过云
由Gareth灰从Allen主持的面板&Overy在云计算上具有非常不同的观点,提供了一系列优秀的小组成员,这长期以来一直是合法的热门话题。在Clifford Machile,Paul Greenwood为IT'Hygiene'推出了云服务,用托管服务替换点解决方案,使IT功能能够专注于增值工作。来自Foley的Doug Cadell&LARDNER谈到将公司文件管理系统从IMANAGE转移到NetDocuments的财务和运营效益。 David Bennett,来自中型英国公司Thompson Snell&Passmore概述了将公司整个IT基础架构移动到云的理由:新的基于云的实践管理系统是精简系统和流程并转变公司文化的催化剂。

Simon Kosminsky Sj Berwin想知道为什么他被邀请坐在小组上,因为他的方法没有专注于云计算,而是识别和提供他公司的具体要求。有时但并非总是,云是最好的解决方案。 Kosminsky强调了一些挑战:支付云提供商以满足过剩的能力和服务以及了解举行关键数据的重要性。加州公司布拉德福德知识管理总监Bennett和Eric Hunter&Barthel,其公司是Google Apps的早期提升者,概述了云计算到中型公司的好处,其运营通常在一个管辖范围内,在可扩展性,业务灵活性和充分利用有限的IT资源方面。

这一和其他面板的结论是利用创新的新兴技术意味着长期,难以看看该公司的个人资料和要求,并发现云服务代表了在解决持续挑战的同时提供了最佳方式,特别是数据保护以及数据保护特纳早期会话如此有效地突出显示的安全问题。

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