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评论:克服eDiscovery失败

新闻报道报告经常叙述由于披露过程的问题而产生的问题的问题,这引出了问题:避免或至少最小化这些问题的潜在风险,以避免是哪些问题

新闻报道常常述评由于披露过程的问题而导致的案件中出现的问题的情况[1],这引出了问题:可以采取哪些步骤以避免或至少最小化首先发生这些问题的潜在风险?

在这里,我们探讨了披露运动和避免它们的最佳实践中产生的潜在问题,以及客户可以从Ediscovery技术的最新进展中受益的方式。

潜在的问题& best practices

在我们广泛的高等法院诉讼,仲裁和其他文件等文件等文件等经验中,以下常见问题趋于出现:

未能致力于足够的时间‘战略与咨询’ phase

律师更频繁地赶紧收集来自客户的数据,并开始文件审查的过程,而无需花时间在其他方面制定策略,以及客户的操作模式和潜在的数据来源。此外,尽管律师可能与客户的内部法律顾问相互作用,但须令客户通知客户可能从一开始就完成的内容不足。本公开过程对客户来说非常苛刻和耗时。未能将足够的时间分配给这一战略和咨询阶段可能会增加稍后落后的新数据源的风险,这是由于他们没有正确理解动态的事实,律师所申请的不适当的技术客户的数据,以及在解决问题时产生的进一步成本和时间。

为了最大限度地减少发生这些问题的风险,必须在一开始就与客户一起度过充足的时间,以确定它们的运作方式。例如,律师应该知道客户在哪些司法管辖区运行,其员工如何在内部和外部进行内部和外部进行通信,如何存储客户端,等等。只有这样,律师才能有效地占据过程,并确定数据保护等任何潜在问题。至关重要的是,了解客户员工的沟通方式应该如何帮助其律师确定需要哪些数据。

缺乏知识和经验

我们遇到了许多披露行业的实例,由电子披露知识非常有限,这反过来导致严重管理,昂贵和无法清晰的结果。这使客户的进程易受反对律师攻击的影响,这意味着甚至可能发生进一步的时间和费用。

因此,客户可以参与知识渊博和经验丰富的律师。律师简单地委托或依赖第三方供应商是不够的。这些卖方仍将要求客户律师的指导,因为它们将无法执行必要的法律分析,这是有效披露行动的关键。

与另一边联络

在我们的经验中,各方往往不愿意在足够早期的阶段或以有效的方式互相联络。当预期达到期待时,这在课程中稍后会导致问题。显然,律师越早与他们的反对律师聘用,并通知他们他们的客户如何打算履行披露义务,这对另一方挑战稍后阶段的披露过程的挑战越大。事实上,1998年(适用于英格兰民事诉讼)的英国民事诉讼规则有一个内置机制,确保各方参与关于在管理电子数据管理中使用技术的讨论。[2]

受益于Ediscovery技术

我们最近参加了一个早期案例评估工具的演示,并对这项特殊技术能够做的事情印象深刻。摄入和处理后,该工具能够告诉用户对数据的简档进行了大量的大小。这样的技术应该协助客户,特别是作为上面讨论的战略和咨询阶段的一部分,以优秀的细节可视化数据在文件类型,数据量,保管人之间或保管人之间的交通量或托管人之间的数据量派对,等等。这些信息还将帮助客户及其律师识别主题,行为模式和可能的可疑行为。在开始文件审查阶段之前,在开始文件审查阶段之前可以获得这种细节,这可能在确定下一步方面对客户及其律师提供巨大的援助,包括应申请文件审查目的的方法和技术。

除了早期案例评估工具外,技术辅助审查(“TAR”),如预测编码,可以在适当的情况下使用,以便快速识别相关文件,从而使客户能够优先考虑对某些数据的审查。英国高等法院的决定 Pyrrho. Investments Ltd和另一个V MWB酒店有限公司和其他人 [2016] EWHC 256(CH),其中法官批准使用各方预测编码,希望在适当情况下鼓励缔约方使用焦油。在我们的经验中,预测的编码在识别相关文件比传统的手动评论更快地识别。因此,焦油可以降低客户的成本和时间,并帮助它更快地了解其数据。

苔丝布莱尔是创始人和头部 摩根刘易斯’s 埃迪达练习 Afzalah Sarwar是一项高级助理对复杂的商业诉讼和仲裁的高级助理

[1] 参见例如2010年对英国航空公司的价格修复试验的崩溃,后期发现公平交易办公室没有披露辩护的70,000份文件: http://www.theguardian.com/business/2010/may/10/ba-price-fixing-trial-collapses

[2] 练习方向31B - 披露电子文件。