类别
最新消息

评论:为什么有竞争力的律师事务所使用技术来管理法律交易

没有人仍然使用笔和纸来写合同 - 那么为什么这么多公司仍然使用笔和纸来执行它们?在Lenta的交易管理总经理询问Haley Altman。

通过:Litha Galey Altman,撰写商务管理总经理

没有人仍然使用笔和纸来写合同 - 那么为什么这么多公司仍然使用笔和纸来执行它们?

无论如何,交易管理过程抵制了进步的3月。虽然我们已经彻底改变了大部分法律工作,但大多数公司仍然遭受费力,容易出错,昂贵的纸张驱动的交易关闭。

它不一定是这样。技术有重新发明的交易管理,并采用它的律师事务所获得竞争优势。

技术如何解决交易管理问题

为了最终确定业务交易,公司需要努力让所有利益相关者在近100个单独的页面上签署,有时可能需要几个月。每个人都签署了分数的页面,到了没有人确信他们不再签名的程度。交易将关闭,但没有人会对这个过程感到高兴。特别是律师将浪费不可接受的时间减少,扫描,打印页面,组装签名包和狩猎签名。而客户几乎没有能见地进入进步,感觉就像它的交易是一个黑匣子。

现在想象一下,从动态清单开始,无论是适当的调查,CP还是签名跟踪。利益相关者将所有文件上传到安全的在线协作网站中所需的所有文件。随着每个人都读到他们,争论点是实时掀起的,并突出显示审查和批准。完成文件后,每个人都在数字签署自动组装的签名包。这是 - 这部分是完成的。它可能会花一天而不是几周或几个月。

以下是技术简化交易管理的方式。

它从过程中删除纸张。 当没有印刷文件时,没有混洗,堆叠,分类或丢失文件。此外,还没有等待物理签名,来回邮寄,邮寄或快递包,或担心这些物理论文的安全性。

它集中并巩固了合作的文件。 使用集中文档,版本控制很清楚。批准的参与者可以立即访问最新版本,请参阅更改,评论文档,并解决纠纷。

它自动化重复过程。 技术而不是浪费有价值的律师时间争吵,在交易中提供更快,更顺畅,更简单的文件管理。这导致较少的错误和投资行政工作的律师时间急剧下降。

律师事务所的福利

正在使用技术来管理交易的早期采用者律师事务所获得了巨大的竞争优势。

关闭更快。 使用交易管理技术的律师事务所可以加速结束过程,因为它们避免了组装和检查纸包或等待物理签名的费力过程。

自动化流程。 在数字时代,为什么有人仍然打印签名页面,整理数据包或手动组装结算书籍?自动化这些进程的律师事务所可以在几秒钟内生成签名报文和截止书籍。

减轻风险。 而不是返回文件的前后物理转移,它打开了敏感文件落入错误的手中的门,数字交易管理保护客户的兴趣和敏感信息 - 通过使用安全的云站点进行文档托管。这允许对文档进行受控访问,并同时为每项交易创建数字证据档案。

加强合作。 所有各方都可以轻松监控交易的状态,请评论文本,以及审查更新而不通过版本或翻转几十页或数百页。通过进入文档修订和实时状态更新的完全透明度,派对将始终确切地知道他们签名。

减少休息。 交易管理技术加快了结算过程,提高了整体客户体验,因为律师降低了在低价活动上花费的时间。它提供了最新的清单和仪表板,以便律师可以轻松监控和跟踪交易的进度,撤销时间浪费延迟。

在一起,这些益处减少了律师在低价活动上花费的时间,为法律员工创造更多时间,以实际增加价值。当律师没有在围绕或疯狂地搜索签名页面的纸张或疯狂寻找签名页面时,他们有更多的时间讨论与客户的变化,考虑建议的规定和谈判条款的长期影响。

使用技术来管理法律交易的律师事务所最终有更多满意的客户。毕竟,客户今天希望他们的律师事务所能够适当地利用技术,并且在该交易完成时包括在过程结束时。更快乐的客户在更好的客户保留,新推荐和更多的交易中导致更好的客户,这有助于这些公司在拥挤的律师事务所,初创公司和替代法律服务提供商拥挤的市场中竞争。

Haley Altman成立了Doxly的交易管理平台,她于2019年销售给Lelta。

注意:合法的IT Insider不携带广告或满足内容,所有评论都在这里