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评论:为什么法律部门需要在技术采用方面向前迈进

通过 道格·哈格罗夫,法律部常务董事 高级

法律制度现在已采取了许多紧急措施,以在大流行期间维持法院的运作。这是一个明智的举动,实际上,这是唯一明智的选择,如果它是为了解决周围令人担忧的积压问题 54,000宗 等待被带到 法庭。但是,为了真正解决问题并开始减少等待人数,该行业将需要对其采用和使用技术的方式进行重大更改。

英国政府的措施包括在法庭和陪审团审议室安装有机玻璃。 夜莺球场 在英格兰和威尔士各地,Portakabin单位以及市政厅,剧院,酒店,大教堂,大学以及司法部伦敦总部内部也建立了办事处。这样可以确保每个人都必须在场时可以安全有效地进行操作 法庭 对于建立司法体系至关重要, 跑步 再次。作为一些现有场所,包括位于 牛津和诺里奇 面临因 新冠肺炎 爆发。

改善 视频 在可能或可行的情况下促进远程程序的技术, 已经帮助他们更加顺利地进行,并将继续促进法院照常开展业务。首席大法官伯内特勋爵(Lord Burnett)告诉记者,重要的是要尽量减少在法庭上的人流,建议法官只要求个人亲自出庭。 法庭 出于正义的考虑绝对必要的房间。

虚拟听证会并非没有挑战。最近 纳菲尔德家庭司法天文台的研究 (NFJO)发现,专业人士和家庭成员一致认为,通过技术进行互动时,面对敏感和同情会更加困难,并且客户最终可能会感到自己的法律拥护者的支持不足。连接性和音频反馈之类的技术问题也已成为阻碍有效听力的障碍。它指出,法律专业人士需要共同努力,并为保持制度的合法性做出进一步的投资。 跑步 同时始终确保公平正义。

通过采取更多 数字 接近 案件 管理,法院将可以更快地访问 信息 和实际上可以帮助加快许多听证会的证据。这也将有助于减轻当前正在经历的技术的其他一些问题。如果没有正确的系统,我们可能会面临管理上的噩梦,文件和文件已过时,损坏,损坏甚至丢失。创建和共享的速度更快,更可靠 数字 文档使用专用软件而不是传统应用程序。

有权访问分发包的每个人都会收到自动编辑和修改,并且不会有任何人留下过时的副本。轻松突出显示,建立索引和添加书签 数字 文档以及使用光学字符识别(OCR)技术以允许文本搜索的应用程序,从而节省了查找特定内容的时间 信息 在压力之下。

而且,它可以确保 安全 在许多情况下,当涉及的各方在不同地址工作时(包括从 首页 –而不是来自中央办公室。当我们考虑目前正在运作的多个夜莺法庭时,这是至关重要的。 安全 保密和个人 数据 当然是数字 关注和未能保护文档可能会使公司蒙受声誉和财务损失。与纸捆不同 数字 使用以下命令将文档存储在高度安全的服务器上 有助于确保的技术 合规数据 保护 规定。

但是,仅靠技术并不能使正义之轮转瞬即逝。整个法律界必须学会适应和接受新的工作方式,以使这些措施真正成功,并为将来更有效的工作提供模板。这将产生额外的负担,并且 费用,无论是在招募还是 训练 新员工承担了一些繁重的工作。在哪里招聘和 训练 这不是一个可行的选择,请与文档制作专业公司合作可能会提供更具成本效益的解决方案。

对于专注于传统和传统实践的行业, 新冠肺炎 大流行可能正是我们的法律体系所需要的,以帮助推动更有效,更精简,安全且合规的服务,这些服务具有弹性并为未来做好了准备。

道格·哈格罗夫 已加入 高级 于2013年成立,并在英国和全球的软件公司拥有超过25年的高级管理经验。

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