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评论:为什么法律部门需要在技术领养中迈出一步

由法律董事总经理Doug Hargrove 先进的

法律制度现已推出了许多应急措施,以使法院在大流行期间运营。这是一个聪明的举动,实际上是唯一的明智选择,如果它是解决约有54,000个案件的担忧积压,等待被带到法庭。但是,为了真正解决问题并开始减少等待名单,该专业需要对其拥抱和使用技术的方式进行重大变化。

英国政府的措施包括在法庭和陪审团审议室中安装有机玻璃。在英格兰和威尔士队,在Portakabin单位以及市政厅,剧院,酒店,大教堂,大学内部和司法部内的伦敦总部内,也建立了夜莺法院。这次驱动器确保每个人都可以在法庭上出现时安全有效地操作,这对使司法系统再次运行至关重要。作为一些现有场所,包括牛津的皇宫和诺威奇因Covid-19爆发而面临闭塞的冠军。

改进视频技术,以便在可能或实用的地方提供远程程序, 已经帮助他们更顺利,并将继续促进在法院内使用往常的业务。耶和华勋爵耶和华阁下的主席告诉这项服务,即将在法院留在法院最小的服务是重要的,这是必须在司法利益绝对必要时只需要在法庭室内物理地在法庭上出现。

虚假听证会没有没有挑战。最近的一项研究由Nuffield家族司法天文台(NFJO)发现,专业人士和家庭成员同意,在通过技术和客户互动时持敏感和同理心会令人敏感地处理,最终通过其法律倡导者不太受到充分的支持。连接和音频反馈等技术问题也被突出显示为有效听力的障碍。它需要法律专业共同努力,并进一步投资,如果他们能够在始终确保公平和正义的同时保持系统运行。

通过采取更为数字化的案例管理,法院将获得更快的信息和证据,实际上有助于加快许多听证会。这也将有助于减轻目前正在经验丰富的技术的其他一些问题。如果没有合适的系统,我们可以面对行政噩梦,其中文件和文件已过时,损坏,腐败甚至丢失。使用专业软件而非传统应用程序创建和共享数字文件是更快和更可靠的。

每个可以访问捆绑包的每个人都会收到自动编辑和修改,并且没有机会留下过时的副本。它很容易在数字文档中突出显示,索引和书签,并使用使用光学字符识别(OCR)技术来允许文本搜索,从而节省尝试在压力下定位某些信息的应用程序。

更重要的是,当涉及的许多各方都在各种地址工作 - 包括在家里工作 - 而不是从中央办事处工作时,它确保了这些时间的安全性和可移植性。当我们现在在运营中考虑多个夜莺法院时,这是必不可少的。机密和个人数据的安全当然是一个关注的疑虑和未能保护文件可以留下暴露于声誉和财务损害的公司。与纸捆绑包不同,数字文件使用云技术存储在高度安全的服务器上,帮助确保符合数据保护规范。

然而,单独的技术不会让司法轮子转动。整个法律职业必须学会改编和拥抱新的工作方式,以使这些措施真正成功,并在未来更高效的工作模板。这将产生额外的负担和成本,无论是在招聘和培训新员工,都要接受一些沉重的举重。招聘和培训不是可行的选择,从事文档制作专家公司可能提供更具成本效益的解决方案。

对于传统和传统实践中沉浸的职业,Covid-19大流行可能是我们的法律制度需要帮助推动更高效,简化,安全和兼容的服务,这是有弹性的,并为未来做好准备。

Doug Hargrove于2013年加入高级,拥有超过25年的英国软件公司高级管理经验。