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Ediscovery案例研究:节省时间&在维尔京群岛的钱

We’在圣母岛的Karin Bentz上有一个有趣的案例研究’S律师事务所,以及公司如何通过用Edepoze和Esquire解决方案数字化沉积来简化其诉讼法…

We’在圣母岛的Karin Bentz上有一个有趣的案例研究’S律师事务所,以及公司如何通过用Edepoze和Esquire解决方案数字化沉积来简化其诉讼法…

Karin A的律法办公室。Bentz将时间和金钱与Edepoze和Esquire解决方案一起省

概述

Karin A. Bentz. 多年来,这是一个30年的退伍军人审判律师,在多年来,在技术和对法律实践的影响中看到了剧烈的演变。她的公司,美国维尔京群岛为基础 Karin A. Bentz. PC的律师事务所,(www.virginlaw.com)通过其积极的诉讼方法为客户提供最佳咨询,并通过创新技术来为客户提供最佳咨询。

作为一名诉讼人,重点是就业和人身伤害法,见证人的准备课程和沉积占据了Karin的重要部分和公司的资源。依靠 ESQuire解决方案 作为几十年的密切伴侣,卡林和她的团队始终致力于精简和优化试用制剂和沉积过程。尽管ESQuire的卓越服务和技术的实施,但纸张和旅行相关成本的负担仍然是该公司的障碍。数字化这种繁重的过程的机会是一个既不是Esquire和Karin愿意过度的人。

问题

凭借其位于加勒比地区,该公司经常处理跨越一系列地理位置的案例,面向卡林的频繁旅行,以与目击者见面并进行沉积。例如,卡林正在为基于肯塔基州的客户诉客诉讼,在维尔京群岛度假时受到肯塔基州的肯塔基州。卡琳必须在一系列地点的方案中进行广泛的采访,前往目击者所在的城市。这种和类似情况通常会导致大量时间和金钱旅行和印刷和运输案例文件进行沉积。

Karin公司面临的主要沉积相关挑战包括:

•在印刷,复制和运输展览中花费过多的时间和金钱在全国范围内沉积

•经常与来自海岸和海岸海岸的证人和代表的越野旅行会议

•雇用雇佣法案件的密集工作,这可以等于需要运送到每个证人访谈和沉积的纸张

 

解决方案

作为在宽松管理律师的审判和试验准备的负担的领导者,Esquire成为一个早期和热情的经销商 edepoze 纸质沉积软件进入市场时。认识到卡林和她的团队面临的菌株 - 这与其法院报告和沉积服务一直挽救了卡林和她的客户的时间和金钱 - 2014年底向该公司推出了Edepoze。自从实施Edepoze,Karin遍布美国对于没有单一纸的证人访谈和沉积。对于上述人身伤害案例,她能够在肯塔基州的四天内进行四天的会话完全无纸化。该公司还通过使用Edepoze进行远程沉积的行程。

ESQuire和Edepoze提供了以下解决方案:

•整个公司整个案例库存的无纸沉积

•与众多城市的参与者远程沉积

•能够在飞行中标记和分享展品,与沉积提前分享它们

•随时随地通过iPad完成对所有文件和展览的所有文件,消除了在沉积期间对家庭支持的依赖

•能够实时添加展品 - 如果对立律师会产生迟到的文件,他们仍然可以上传到软件,以便立即使用时间或努力

•从ESQUIER进行动手故障排除和支持,包括在需要时提供设备和互联网接入

 

好处

Edepoze提供了远远超出了公司律师以前可以使用其笔记本电脑和纸张展品实现的易用和功能。卡琳已经将这些储蓄储蓄传递给她的客户–考虑到在Edepoze之前,她和她的员工在冬天的印刷文件中花了几个小时的总和,在副本商店花费了数百美元的运输。通过消除与准备和进行沉积相关的大部分负担,共同,Esquire和Edepoze对卡林和她的团队进行了压力。

提供的具体福利包括:

•打印和运输成本显着降低 - 将客户传递给客户

•远程沉积能够较少的旅行,这对卡林的日程安排缓解了压力,并降低了公司的开销

•完成了越野 - 包括在肯塔基州,纽约,加州和波士顿,在两个月内只有一台笔记本电脑和iPad,没有硬拷贝展品

•通过控制在沉积期间以及如何在沉积期间和如何共享展示时保持惊喜的元素

•当需要添加最后一分钟的文档时,在沉积期间中断更少