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Thomson Reuters法律ops指数:使用技术和工作量升高,因为预算保持平坦

第三版汤森路透法律追踪者法律署署业务(LDO)指数昨日(6月25日)出版,揭示了美国公司法律部门中议程的持续“更少”,其中文件管理和合同生命周期管理他们正在寻求购买和多样性的解决方案列表,几乎没有登记在外面的律师选择过程中。

第三版 Thomson Reuters法律追踪者法律部门运营(LDO)指数 昨天(6月25日)出版,揭示了美国公司法律部门中的延续议程,并在解决方案列表中,他们正在寻求购买和多样性在外国律师的解决方案列表中,凭证管理和合同生命周期管理选择过程。

该报告基于来自1200多个法律部门的匿名数据,以及217个法律部门使用法律跟踪员的调查答复,包括76家公司在财富1000和34个行业。

调查的六十八个法律部门报告了法律事务定义的工作量正在增加,但只有35%的法律部门报告了过去12个月的部门预算增加。

更令人惊讶的是,25%的报告预算减少,而40%的人表示他们的预算仍然是平坦的。

根据该报告,法律部门的五大倡议(优先于1-4排名)是:

•控制外部成本(3.55的加权平均值)
•使用技术简化工作流程和手动流程(3.04)
•内部数据安全性(2.92)
•法律行动(2.84)•在交付法律服务时推动内部效率(2.83)

接下来的五个优先事项是:

  • 为律师事务所分配工作,以展示其价值(2.73)
  • 管理诉讼与技术(2.71)
  • 外部数据安全关注外部律师安全实践(2.61)
  • 带来更多工作内部(2.6)
  • 使用商业智能通知决策(2.53)

“这些数据强调法律部门如何继续在预算挑战或制约局中更有效地管理他们的职责和工作,”美国公司部门的董事总经理克里斯马奎尔表示,汤森路军董事汤姆森路透法律。 “看到大量增长和投资的一个重要领域是法律运营职能。采用这一运营重点,法律部门正在利用技术和流程改进,以更有效地为组织服务。“

法律运作

目前,51%的法律部门表示,他们刚刚达到了敬业的法律运营人员,仍有多数达成的法律部门在整个法律部门的工作人员之间分享业务责任。

基于外部支出,57%的法律部门花费1500万美元至5000万美元有专门的法律运营人员。这增加了71%的法律部门,花费5000万美元或以上。按地区,西方观察了61%的最高百分比专注的法律行动。

然而,致力于法律行动的内部人数的数量平均持平(77%),19%的人表示,他们的头部将增长,5%的人说它会降低。当你看一下大型企业团队时,这会发生变化,其中42%表示他们的法律ops是越来越多的。

律师外/内部

调查的大多数法律部门(68%)报告说,法律工作量 - 根据事项的数量 - 过去12个月增加,跨越不同规模的法律团队的增加速度。

五十四个组织表示,他们增加了在过去12个月内在房屋中处理的工作百分比,37%增加了内部律师的数量。但是,48%的人也增加了他们的外部律师支出。

花费管理

不出所料,一个压倒性的93%的法律部门表示,在法律上的范围内控制是一个关键的关键领域。大多数部门(62%)认为自己主动,这意味着他们正在使用计费指南,发票审计以及计时员的过程管理。

在调查的那些中,利用的顶级成本控制资源包括:

•减少发票费用
•适度执行结算指南
•严格执行结算指南
•拟议的计时率卡标准折扣
•减少计时率增加

部门自我分类他们的支出管理复杂程度从混乱到预测,只有13%的人说他们的模型是“优化”:

  • 混沌(3%)
  • 反应(23%)
  • 积极主动(56%)
  • 优化(13%)
  • 预测性(6%)

备用费安排增长,平均有60%的公司表示,他们在1-20%的事项上使用AFA。另外14%表示他们使用AFA 21-40%的时间。

法律技术

45%的公司法律团队报告了法律技术的增加。但是,在谈到技术预算时,只需35%的报告,他们正在增加预算,52%是公寓,13%表示他们的技术预算正在减少。

35%的百分比匹配了他们整体预算的增加,但目前尚不清楚这里是否存在直接相关性。

法律部门利用的顶级技术解决方案包括:

•电子计费/支出和物质管理(3.67)
•文件管理(2.59)
•合法持有(2.57)
•Ediscovery(2.26)
•法律研究(2.25)

随着法律部门继续追求新的改进方式,他们正在寻求采购的最高新兴解决方案包括(按法律部门数量):

•文件管理(20%)
•合同生命周期管理(18%)
•法律工作流程自动化工具(15%)
•知识管理(15%)

专利59%的诉讼技术说明,59%表示这是一个关键优先事项,83%的大法律部门确定了法律持有技术的使用作为关键优先权。

多样性

令人失望的是,只有5%的企业律师表示,多样性数据在外界律师的整体选择中是一个很高的优先事项,并且往往60%的人表示,这是“没有优先事项”。

总体而言,71%的法律部门调查受访者不需要来自其律师事务所的多样性数据。

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Thomson Reuters法律跟踪器LDO指数的完整报告可以在此处下载: 合法跟踪LDO索引.