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白皮书:云+泰勒葡萄酒商案例研究视频

Andy Tipton,Advity Connection的产品开发人员认为,云技术在法律职业中的影响。当他们在云中工作时,律师事务所如何维持合规性和生产力?

Andy Tipton,产品开发人员 满足性连接,考虑云技术在法律职业中的影响。当他们在云中工作时,律师事务所如何维持合规性和生产力?

这几天和你几乎任何办公室都浏览’LL看到有多个智能手机的人,以及平板电脑和笔记本电脑 - 甚至是台式电脑。

这些设备中的至少一个将由安全的客户连接而不是主要基础架构,而不是主基础架构的公司网络。

许多其他组织正在使用COPE(企业拥有,个人启用)策略,人们可以使用他们的业务设备进行个人目的。同样,强大的安全性通常是适当的,包括如果它丢失或被盗,则能够擦除设备。

这是移动革命,在我们的眼睛之前展开。它’s令人难以置信的速度和它’特别是特别是法律职业的关键问题。如果人们想要从办公桌上工作,你如何将它们安全地连接到公司基础架构,并且批判性地,您在哪里存储所需的数据?

必须符合符合和机密性,以防止从任何地方自由所产生的生产力和客户服务福利。

许多律师事务所正在辩论将数据移动到云的相对效益,或安全地将其保持在上提下。在云中,存在数据所在的问题,其中可能实际上可以在国家数据保护标准的管辖范围之内持有风险。

但是内部内部存储远远不如云,不像云一样易于访问。与企业网络的远程连接也携带自己的风险,特别是在公共WiFi上。

问题的核心是信任和控制的问题。与某些问题有关的每份文件都可能是非常重要的,并且负责团队的律师需要知道相关通信的跟踪是完整的,并以良好的顺序完成。

现在,电子邮件甚至短信可以用作许多情况下的证据,数字通信路径的存储已成为一个关键问题。 Outlook等传统邮件客户端提供了一些级别‘send-and-file’功能,但他们无法容纳忙碌的律师在移动时使用的完整渠道广度。

这就是为什么云已成为寻求为其团队提供有序和轻松无障碍存储的律师事务所的认真选择。新的设备和应用程序管理技术,如MobileIron,三星Knox和BlackBerry BES12,提供遵守严格的监管要求,例如英国CESG以及欧洲委员会的云安全标准’普通数据保护规定。

但是,虽然对云和内部部署的争论开启,但用户正在应对更直接的问题。连接是否是云或企业核心,当信号消失时会发生什么?

它很重要,因为移动革命已经成为律师等知识工人的伟大解放。他们经常以激烈的活动方式运作,长时间放置。

移动技术使法律专业人员有时和以前的地方工作 - 在出发休息室等待预约的火车,这意味着他们不需要放弃如此多的个人时间。当然,它可能意味着他们只是采取更多的工作,但至少他们在工作时有更多选择,以及何时休息。

但是,即使是今天的移动网络和访客WiFi服务也不是100%可靠。即使在主要大都市中心,也仍有许多死区,以及提供WiFi的火车或教练服务。

自身连接不是真正的问题。问题是在节奏中断的任何休息,中断了思想流和生产力。片刻’丢失的联系充分刺激,在最糟糕的情况下令人灾难性。

满足Connection正在使用越来越多的律师事务所,他们正在采用卢比,以弥合在线和离线世界之间的差距。

Rubus驻留在移动设备上 - BlackBerry,Android,iOS - 并进行用户的迷你同步’s标题数据。换句话说,而不是同步整个桌面,它识别使用中的文件和文件夹,并在设备上本地可用的虚拟快照。

因此,当覆盖范围消失时,用户可以在不中断的情况下继续工作。恢复覆盖时,标题数据重新同步,生产率的循环仍在继续,就好像没有任何事情发生一样。

这是这些技术,这些技术将使云充分纳入业务运营的主流,而不仅仅是在法律职业中。所有知识工作者都可以从解决方案中受益,这些解决方案可以弥合“始终开启”和“有时关闭”的理想之间的差距。

在其四个支柱研究中,IDC说这个词‘cloud’将于2020年将不再使用。我们’所有人都假设一切都刚刚运行这种方式。

事实上,大多数人已经乐于从智能手机,平板电脑和计算机的各种云才能努力工作。它们是使用Dropbox,Flickr,Spotify或任何其他托管或流媒体服务’re cloud natives.

问题是,通过限制使用云,公司将迫使用户去获得自由和生产力的方式,以严重的遵守和数据安全性。但是,通过Samsung Knox,MobileRion和Rubus等解决方案,公司拥有保护,可见性和问责制,他们需要使云成为可行,实用的方式。

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