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法律部门的缺乏缺陷共享习惯的风险最敏感的数据

尽管数据室和安全文件共享解决方案的广泛可用性,但近一半的律师仍然使用电子邮件将分类文件和信息发送给同事,最近的一项调查已经发现,许多人承认不小心向错误的人发送文件。

确认德国IT安全提供商Brainloop的调查显示,德国IT安全提供商Brainloop的调查显示,德国IT安全提供商的调查显示,近一半的法律专业人员通常通过电子邮件发送和分享敏感数据和信息。四十六个律师表示,电子邮件是内部敏感通信的首选选择,而42%则表示他们仍然会使用电子邮件向客户或商业伙伴发送敏感信息。

调查中突出显示的其他分发方法包括USB驱动器(8%),消费者级文件共享(5%)和即时消息应用程序(3%)。不到四分之一的受访者表示,商业级文件共享解决方案通常用于在外部发送敏感信息,只有一个在10中表示他们使用商业级文件共享解决方案进行敏感性质的内部通信。

尽管数据房和安全文件共享解决方案的可用性近一半的法律专业人士仍然使用电子邮件将分类文件和信息发送给同事,但最近的一项调查发现,许多人承认不小心向错误的人发送文件。

确认德国IT安全提供商Brainloop的调查显示,德国IT安全提供商Brainloop的调查显示,德国IT安全提供商的调查显示,近一半的法律专业人员通常通过电子邮件发送和分享敏感数据和信息。 46%的法律专业人员表示,电子邮件是内部敏感通信的首选,而42%则表示他们仍然会使用电子邮件向客户或商业伙伴发送敏感信息。

调查中突出显示的其他分发方法包括USB驱动器(8%),消费者级文件共享(5%)和即时消息应用程序(3%)。不到四分之一的受访者表示,商业级文件共享解决方案通常用于在外部发送敏感信息,只有一个在10中表示他们使用商业级文件共享解决方案进行敏感性质的内部通信。

2015年10月在伦敦法博览会的100多个法律专业人士中进行的Brainloop调查发现,与同事和外部各方的法律专业人员最常共享的信息包括合同(30%),个人信息(13%),客户或合作伙伴信息(12%)和董事会文件(12%),而其余10%的共享文件包括敏感的发票和其他杂项信息。

该调查还透露,三个季度的受访者承认他们或同事们已经向过去的收件人发出了文件或信息。另外5%的人表示,如果他们这样做,他们并不知道,而3%的人不愿意说他们之前是否与错误的收件人共享了信息。

近90%的调查受访者确认他们知道围绕数据保护,文件共享和信息交换的规定,包括一般数据保护规范。此外,84%的受访者证实,机密信息丢失已形成其公司的风险管理系统的一部分。

然而,当谈到受访者更广泛地了解他们的数据保护义务时,近四分之一承认他们在其组织对关键监管的理解中“并不自信”之间感受到“中立”。

Mark Edge,英国国家经理Brainloop提供安全的合作解决方案,即机密信息表示:“法律从业者努力在日常基础上与客户和商业伙伴共享的大部分文件。添加到这是,这些文件包含高度敏感的信息,必须抵御恶意黑客,未经授权的观点和潜在泄漏的威胁,从公司本身的内部和外部。律师事务所必须确保从业者遵循最佳实践来以安全且符合安全且符合安全的方式处理数据和文件。“