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法律技术胜利:Keystone Lavel选择文件柜以帮助GDPR合规性

在FileTrail的大英国赢取中,300律师敏捷工作公司Keystone法律已选择GPS政策经理,以符合GDPR的自动化记录保留。

在一个大的英国胜利中 filetrail.,300律师敏捷工作公司 基石法 已选择GPS策略管理器自动化记录保留符合GDPR。

欧盟的一般数据保护条例(GDPR)要求组织只能保持个人数据,只要处理它的目的是必要的。虽然大多数律师事务所已经采取措施销毁他们不再需要的数据,但持续的过程追踪应该保留和确认应该何时处理的时间可以耗时并且受到错误,特别是存储的数据量由律师事务所继续增长。

Keystone Lave,英国前140家公司使用NetDocuments作为其文档管理系统,在评估了几种自动化记录保留和处理的若干选项后,选择了Filtrail GPS策略管理器。

“作为一个敏捷的律师事务所,我们已经努力无论何地都可以自动化业务流程。审查了几种产品后,很清楚,Filetrail提供了用于自动化文件保留的最佳解决方案,“Keystone Lave技术总监Maurice Tunney(已右右图)表示。 “文件柜是用户友好的,灵活和可配置的,我们对与NetDocuments集成的方式印象深刻。”

filetrail. GPS自动化工作流程,以持续执行信息治理和保留策略。当公司收到或创建文档时,根据预定义规则自动分配正确的策略。在保留期结束之前,FileTrail GPS触发工作流程,以审查,批准和处置特定记录,并在整个周期内向适当的利益攸关方发送通知。

在与Keystone的讨论中,FileTrail能够提供参考,并展示从NetDocuments处理数百万文件进行处置评审;通知指定的审稿人员和每阶段的批准者;并从Netocuments进行最终处置。

“FileTrail系统将自由律师担心何时需要进行档案,显着降低行政费用,并使我们的IT和信息治理团队能够更有效地工作,以支持业务,”唐尼增加了唐纳。

“通过投资技术来实现更高的效率,基石法使其律师和员工专注于他们最能做的是,”迪拉德·莫劳(Centreail)首席执行官Darrell Mervau说。 “我们很高兴与实施FileTrail GPS实施基座法律,以帮助自动遵守GDPR保留要求。”

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