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更新:Akin Gump采用文件邮件作为更广泛的文化IG变革的一部分

Akin Gump Strauss Hauer&FELD采用FileTrail GPS来帮助管理其保留,存储和最终破坏其数据的方式。举动–特别是由一个重要的文化变化片造成的基础–是由助理总法律顾问,克里斯托弗·埃格(Christopher Egan)在2017年11月加入了美国司法部的Akin Gump。

Akin Gump Strauss Hauer& Feld has adopted filetrail gps. 为了帮助管理它保留的方式,存储和最终销毁其数据。举动–特别是由一个重要的文化变化片造成的基础–是由助理总法律顾问,克里斯托弗·埃格(Christopher Egan)在2017年11月加入了美国司法部的Akin Gump。

AM Law 100公司将在文件栏中储存其信息治理政策和外部律师指南,并将其应用于控制信息的管理方式’S数据存储库,包括其NetDocuments文档管理系统。

此外,Akin Gump - 一个伴随客户–与其他业务系统集成了FileTrail,以强制执行客户特定的保留和处置要求 - 从在结束后的适当时间内开始新事项到适当的时间。

关于法律IT Insider,Filetrail的总统Darrell Mervau(图右)说:“克里斯被带入了Adkin Gump的信息治理计划和董事会负责人支持他的努力。他的汇款是看文化变革,然后找到一个适合和管理的产品:这是我们开始与他交谈时,他说Filetrail是唯一适合公司需求的工具。

“公司需要从整个公司中收集所有这些不同的数据源’S内部策略,它都归入FileTrail GPS。“

12月份正式选择Filetrail的Akin Gump,目前正在进行数据迁移。它创建了一组大约五六六个律师,他们正在使用Filetrail来查看Akin Gump的信息治理周围的事情和出境和入境横向律师的移动。

也许最有趣的是,公司如何在公司处理信息的方式创造文化的变革。律师传统上将文件和数据视为他们喜欢的文件和存储在他们喜欢的地方。在类似地,数据管理培训现在是新员工船上的一部分,他被告知必须根据公司的政策和外部律师准则管理数据。默撒说:“他们正在建立那种文化,以及数据需要居住的地方。你不能只是旗帜说‘这是我的保持或摧毁’,数据必须根据公司的政策管理。“

公司还经常未能根据客户的指导方针销毁文件,威尔劳说:“那部分文化需要改变。你需要管理信息,你不能只是保持它。“

一旦保留期限已过期,FileTrail触发工作流程,以获取特定记录的审核,批准和处置。它还自动捕获与客户端文件文件相关的所有活动和决策的审计跟踪。

akin gump使用Intapp墙壁–墙壁的政策与墙壁连接器与锉刀同步。

“在数字环境中,信息被保存在许多不同的地方,它不再实用或有效地依赖个人来手动跟踪文档分类,保留和处置,”egan说:“左图”。 “FileTrail是我们愿景的核心部分,以自动化记录保留和监控遵守公司政策和客户要求的控制。我们将重视文件邮件方法提供多个系统的可见性,以及其开发团队的响应能力和支持。“

INOUTSOURCE是一个深入的律师事务所信息管理专业知识的咨询公司,正在与其文件邮件实施的类似漏洞,以及数据映射和数据清洁。

更新:我们最初说明了类似的疙瘩正在交换合法。