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新案例研究:下一个法律团队–收获物质管理的奖励

下一个英国和埃德500多家商店的交易以及海外40个国家约200家商店。在线,下一个目录在英国以外的70个国家提供客户。下一步的内部法律团队在下一个集团内所有公司的利益。

背景

下一个英国和埃德500多家商店的交易以及海外40个国家约200家商店。在线,下一个目录在英国以外的70个国家提供客户。下一步的内部法律团队在下一个集团内所有公司的利益。

在与Linetime的解放软件一起生活之前,法律团队太依赖于印刷和备案文件。秘书和PA的支持团队因管理员而被淹没,需要改变。有人认为,更有效和精简的系统不仅有利于团队,也是公司。随着工作量的增加和真实需要改善响应时间,效率的提高不仅是可取的,而且必要的。

项目管理团队由下一个法律团队组成,专门调查此项并找到新的解决方案。该项目管理团队由Anil Raja,下一个助理总法律顾问,不一定正在寻找一个物质管理数据库解决方案,它只是在寻找显着提高效率的事情,而不会产生令人恐惧的新工作实践,因为工作的变化太大了实践将创造自己的效率低下和障碍。

项目管理团队列出了许多他们希望通过使用技术来实现的一些重点福利,而无需在市场中实际出现的情况。他们知道这是正确的方法,因为企业及其法律团队的需求应决定该技术而不是技术要求企业如何运作。

为什么解放

使用Linetime的决定是公平的,这是一个简单的,因为与其他产品相比,解放是下一个内部法律团队的最直观,灵活,直接的制度,可以在没有昂贵和耗时的情况下实施范围或自定义过程。虽然解放有许多具有私人实践公司的理想特色,但使用的吸引力是可以量身定制的,以便为更简单的解决方案提供理想的内部法律团队。

项目管理团队在观察解放之前考虑并看到了一些其他竞争产品,并通过这些产品的复杂性和僵化来劝阻。

解放与前景无缝作品,这是选择它的关键因素。事实上,用户能够在登上后一天登录计算机的事实,并通过熟悉的用户界面(即,Outlook)与您想象的优势更大。用户更有可能采取不熟悉的新系统。

需要提高效率

训练律师们培训,以便将文件保持最新,并在收到的所有指示以及给出的建议记录。这不可避免地意味着律师的文件填充了印刷电子邮件和许多其他文件。对于一直印刷电子邮件并使他们在多年内提交的律师,可能难以考虑迄今为止保持文件的另一种方式。但是,这些任务中浪费的时间量令人担忧:物理地创建纸质文件;打印电子邮件和文件;走到打印机;收集印刷;获取纸质文件;打印和归档印刷文件;将纸张文件返回机柜,当然正在寻找偶尔的误用的物理文件。无论谁做谁,这些都是非常低效的任务。

节约时间。使用新系统到位,现在,而不是使用打印文件更新纸质文件的冗长过程,费用收入者只需将电子邮件拖放到相关文件中。然后,使用访问权限的法律团队的所有其他成员立即可用那些电子邮件(和附件)。

节约成本。除了浪费的时间外,如果您考虑了打印成本(碳粉成本,打印机维护,纸张,文件),则避开这种支持现代无纸制系统的这种旧方法 - 只要您拥有可靠的替代品。

改进团队合作。解放的直接节省时间和长期成本节约益处是下一个法律团队的主要利益。除了这些福利,在新系统下,多重费用者可以同时查看案例,如果收费收入是节日,那么无需寻找物理文件,就像一切都在线。

公司特定的IT问题。下一个IT团队希望确保将电子邮件附件剥离从电子邮件中剥离,以便易于存储到与Outlook Server分开的文件服务器上。这也通过定制变更实现,这意味着电子邮件附件被剥离了电子邮件中并存储在单独的位置,但仍然可见在发送或接收的电子邮件旁边。

远程访问。下一支法律团队还保留了现场工作的能力。法律团队成员仍然可以远程工作,因为解放与远程访问工作兼容。

版本控制。文档版本控制功能是任何合法团队的一个积分工具,当两个或更多费用者正在处理同一文件时,此功能特别有益。这是解放的一个非常有用的特征,它显示了用户是文档的最新版本。

常用的数据。解放的另一个有用功能是存储通常引用的数据的能力,该数据一旦设置,允许常用的数据字段存储在一个位置中并由多个用户使用各种文档。示例包括通信和合同文件中常用的派对名称和联系人详细信息。

线度支持。我们在整个实施新系统过程中获得了支持和指导。线度的灵活性和手头训练和支持都是出色的。 Linetime与项目管理团队成员一起使用时间,帮助它汇总成本效益分析并帮助理解和记录新系统将提供的效率。

Linetime团队继续支持下一个合法团队,与在整个实施和培训阶段开发出良好的工作关系的组织的个人与个人一起去。 Linetime支持团队始终在手头上助攻,并帮助确保新系统已成功实施,从而产生了从变革背后推动力的效率受益的下一个法律团队。