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2016年“纸张数字”成为高度优先,由合规,协作和生产力业务需求驱动

在这里,Ascertus首席执行官Roy Russell提供了他对2016年法律界将在法律部门发挥的作用的看法,基于客户和市场洞察力:

在这里Roy Russell,Ceo Ascertus.,根据客户和市场洞察力,为2016年在法律界中扮演的信息和文件生命周期管理的角色提供了他的看法:

律师事务所最终将在更广泛的业务转型议程中使“纸张”成为数字的高度优先行动 - 经过多年的讨论禁止纸张办公室的优点,公司将在其较大的业务转型计划中果断地将“纸张数字化”成为一个高优先级行动项目。这将由业务目标驱动当然,也是通过先进技术的可用性,使组织能够创新地考虑其组织中的纸张流程过程 - 从创建和维护到销毁和存档电子物质文件。随后的优势将降低成本和风险与保留纸相关,更好地备份电子和纸张文件的措施,改善移动性和更好的协作能力,内部和客户端 - 所有累积促进更好的客户服务。

用户将要求企业级系统替换Microsoft Outlook收件箱,意外协作工具 - 通过电子邮件流量不断生长,通过移动设备和各种格式和文件大小进行了其他形式的通信,用户挫折将达到提示点,这将迫使它们要求实用和功能丰富的电子邮件和文档生命周期用于信息存储和协作的管理系统。已经由于移动和遥控工作增加,IT部门对收件箱和文件转移的严格限制,以及拼版(和正确的)严格的公司安全策略,防止它们使用外部协作工具(例如Dropbox),跨组织的合作受到了极大的阻碍。即使是允许专有的第三方信息共享工具,这些应用程序也没有与核心系统集成,使无缝,直观的协作和难以实现的数据共享。 2016年市场上推出的新产品和创新的电子邮件和文件管理工具将对律师事务所和内部公司劝告具有吸引力。

较小的律师事务所和公司法律部门将采用以前认为仅适合大型法律的技术系统 - 在过去几年中,行业内的律师流动增加,许多人搬到了较小的律师事务所,他们自己或加入内部法律部门。通常,律师在新角色中经历失望,因为发现他们无法获得与之前相同的生产力工具。为了用必要的工具装备工作人员,在2016年,组织将采用最佳的繁殖技术系统,这些系统长期以来仅被误认为是大型法律。它们不会直接从软件供应商购买,他们将从明确开发的解决方案提供商中获取系统,这些提供商明确开发了降低技术所有权的总成本和依赖内部IT资源。此外,这些产品包括各种灵活的许可选项,包括永久性,年度订阅和软件作为服务(SaaS)。在这样做时,这些利基解决方案提供商消除了典型的障碍,以防止更小的公司和法律部门获得最好的品种系统。

通过私人托管系统将收集动力 - 云服务提供商深入了解业界的安全问题,他们正在采取措施来解决这些问题。微软最近宣布在英国和德国开设新西兰特,欧盟司法法院裁定宣布安全港不足是一个案例。云技术的好处是无可辩驳的,充分利用,法律部门组织将于2016年开始采用私人托管模型的业务应用程序 - 在法律事务所或电子计费和法律支出管理系统中的文件管理系统公司。

App Stores将在法律中进入 - 2016年,商业模式的类型将随着软件作为服务,管理服务和基于订阅的许可将通过,在某些情况下取代传统的永久许可模式。这将推动软件提供商为组织提供“应用商店”的功能,以便他们免费试用并使用新的应用程序,直到他们可以建立对业务解决方案的长期优势。