iManage今天(1月24日)将宣布iManage Work 10的发布以及iManage Cloud服务的升级,这被公认为是10年来对其文档和电子邮件管理应用程序最重要的更新。

该版本的发布恰逢宣布新的网络安全和治理工具Threat Manager和Security Policy Manager将于2017年上半年向iManage客户开放。

iManage Work 10是该行业迄今为止最大的Alpha项目之一的巅峰之作-CMO Dan Carmel告诉法律IT Insider的项目始于三年前,当时iManage领导团队决定退出惠普并推出后来被称为“白兔计划”。

卡梅尔说:“毫无疑问,这是我们15年来最大的新闻。” “我们改变了行业的运作方式,现在又做了一次,现在是为了应对确实影响IT的一系列压力。

“ Work 10是由用户为用户设计的-它确实反映了数百名专业人员的工作和想法,我相信任何供应商都不会花费太多时间来观察用户使用他们的产品。律师带着他们的iPad走进去,并迷上了现场iManage,向我们展示了他们将如何完成以下任务。从看到他们第一次尝试使用产品到现在,这是完全不同的。”

关键更改包括在手机,平板电脑和浏览器上的单一,统一的用户体验。与Outlook,Office 365,Gmail,SharePoint,Lotus Notes,Adobe等工具的完全集成以及包括练习管理,文档比较和元数据清理在内的40多种合作伙伴产品已经到位。

该新产品还重点关注分析,利用人工智能,机器学习和大数据分析来提供智能的工作清单和预览,以及个性化的搜索功能,该功能可了解上下文,人员和日期,并将经常搜索的项目放在用户的更高位置。工作宇宙。

卡梅尔说:“看着律师的工作,他们总是有一份工作清单,但是我们已经将传统清单变成了生活清单。它显示是否有人编辑过文档。它为您提供更多的情报。我们以前从未有过客户或案件视图,但是现在,使用四个不同的按钮,您可以进入这些列表。触摸文档时,您会看到Facebook风格的时间轴和漂亮的图表,显示了该文档已被查看和下载了多少次。您可以查看谁触摸了它,以及正在发生的事情,而无需经过一个神秘的清单。”

智能预览可立即将您带到文档中的相关页面,并将最新版本调至同一页面。

在新的个性化搜索功能中,Carmel补充说:“它可以跟踪和分析人员,业务领域和主题。个人搜索使您的频繁搜索在整个Universe中更高。我们正在寻找这种微笑–如果我们可以在您使用经过良好调整的Web服务时征求这种体验,那么我们已经实现了我们想要实现的目标。”

iManage Work 10免费提供给现有的iManage Work Mobility和电子邮件管理客户端,它还具有一个新的管理控制中心,该中心可对常见任务(例如工作区设计,文件解锁和安全设置)进行基于Web的管理控制。

除了新版本,iManage Cloud服务还通过容器化和高级数据存储(SWIFT)等技术得到了增强。

卡梅尔说:“我们已经增强并实质上重新设计了我们的云服务,以便对整个后端进行修订。现在,它已经成为真正的多租户系统,使用了Google,Facebook和其他互联网公司在持续部署中使用的技术。”

与此同时,Threat Manager将大数据分析应用于iManage多年以来的用户历史记录中的数据,以根据已被泄露的用户凭据识别当前活跃在网络中的恶意威胁。

卡梅尔说:“这是最先进的。通常,一种产品会出现“说明不良行为-多少文档和多少下载?”的概念,但是定义一个威胁是许多误报的诱因。问题是您有800名律师,其中包括新员工和所有这些合法用户。

“我们有一个称为历史记录表的惊人资源,它可以跟踪所有文档活动。现在,我们将其应用于大数据分析,而不是一条粗线,它向我展示了个人的行为并为我提供了基线行为。然后,当该行为超出设置参数时,我们可以计算偏差。”

可以将基线行为汇总到不同领域,例如练习领域。卡梅尔补充道:“重要的一点是,它知道什么是练习区域,违反练习区域比实际情况更糟,而且变得更聪明。”

目前,Threat Manager在五个站点中处于beta版。它将以基于订阅的模型提供给iManage客户,Carmel说:“我们希望它的价格便宜。”

处于测试阶段的安全策略管理器可以解决“需要知道”,“悲观的安全性”和道德隔离墙等问题,在这些问题中,企业正努力应对内部限制访问文件的挑战。

据说安全策略管理器和iManage Work之间的集成意味着可以自动应用安全更改,因为无需重新提交评论或对索引重新编制索引。

这已经是很长一段时间了,iManage很高兴能重回榜单。

卡梅尔说:“我们需要的响应不仅仅是简单的‘做文件管理’,似乎太行人了。

“因此,这不是一个新的DM,请问我能不能提供更多,这是一家领先的市场公司,正在研究其产品,并通过应对这些挑战重新发明和颠覆自身。”

将部署Work 10的公司包括DLA Piper,明天(1月25日)在Orange Rag中,我们采访首席信息官Daniel Pollick对产品的初步反应。

首席信息官的反应:

“很高兴看到iManage团队重新扎根。他们正在倾听客户的声音,进行创新并提供出色的解决方案。 iManage Work 10中的设计思想,与律师见面并就他们所执行的关键日常任务与他们进行面谈,再加上许多智能功能,可以带来用户体验,我相信这将提高用户的使用率和满意度。法律界。 iManage Work 10是高度复杂和创新的产品。”

丹麦Bech Bruun的CIO Stefan Winquist

“我们的计划是在今年移至Office 2016时对现有的iManage产品进行增量升级。但是律师对“升级”不感兴趣,也不愿意花时间进行边际改进。我们需要“哇”的东西来引起他们的注意,并为我们的律师和员工提供关心文件管理的理由。 iManage Work 10可以提供这一效果。实际上,在演示过程中,我们的一位律师说了12次“哇”!我们现在的重点是…将iManage Work 10,Office 2016和Windows 10相结合的WOW项目。”

Mayer Brown的全球CIO Doug Caddell

“ iManage Work 10是我们一直在等待的版本,与以前的版本相比有了巨大的飞跃。我们期待着部署此新版本,并且我们认为新的智能功能集将帮助我们的律师提高工作效率。不受用户使用设备影响的统一用户体验也绝对很棒。”

西班牙Garrigues的IT主管Cesar Mejias