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圆桌会议认为SharePoint作为未来

在读者投票中,在法律技术内部的最后一个问题上,Avanquest在上周将SharePoint在其最近一周的伦敦董事的最近圆桌会议午餐辩论。辩论由独立顾问Neil Cameron领导,这些是出现的主要观点的摘要 - 这往往建议目前有更多的问题而不是答案。

•    SharePoint仍然被认为是所有人的所有东西

•    一个关键点提出了一个众多不是很明显的答案 - 你的公司试图与SharePoint实现和执行什么?

•    许多IT DDRECTORS认为SharePoint是或将成为少数几个解决方案之一,它对它真正倾听并理解业务需求和想要的东西

•    几乎所有人都同意言论和互动自由甚至无政府状态,SharePoint可以将SharePoint的好处带来疑问而没有明确定义和策略的政策和使用指导,使用的控制是最大化SharePoint的福利,而是谁将创建这些政策,它,人力资源,合作伙伴?

•    如何依赖SharePoint依赖SharePoint的公司以及访问各种主要应用程序处理的商业连续性和SharePoint博士???

•    很明显,企业搜索是许多公司的关键关键领域,他们将继续将来存储在应用程序特定筒仓中的数据,他们自己的索引和搜索能力,或者可以有一个企业搜索功能,可实现所有的企业搜索功能用户在SharePoint Portal中找到任何地方?


•    有些人认为SharePoint是并将继续使他们能够减少他们所需的定制和利基应用程序的数量

•    从微软的角度代表中,SharePoint是他们在销售方面的第一款业务应用,拥有超过1亿的SharePoint许可证,这是世界上20毫秒的许可PC。使用  Sharepoint!

•    一个突出的IT导演保证,在5年内,我们今天所知道的没有DMS,而是全部通过并使用SharePoint完成。 Neil Cameron预测,很快就会很快,任何企业门户/ Intranet都将使用SharePoint运行

•    SharePoint用作DMS或任何其他文档相关应用程序的最大问题是版本控制,其中开箱即用的法律扇区是完全不可行的,是的第三方开始解决这一点,但现在这是一个大问题公司。少数人不得不写一些自己来解决这个问题

•   Microsoft定义了SharePoint作为信息管理平台 - 它是一个工具集,该工具集可以创建多种应用程序。

•    普遍认为,供应商拥有/遭受SharePoint的患者是:1)门户供应商2)Web内容管理解决方案3)工作流解决方案

•   目前没有(或没有好)黑莓与SharePoint的集成。

•    许多公司在SharePoint期间仔细研究的一个主要原因是因为它可以显着降低他们正在进行的软件维护成本。

•    除了以上招聘人员的招聘人员外,还会继续比招募具有特定应用技能的人更容易。

9 replies on “圆桌会议认为SharePoint作为未来”

响应SharePoint作为DMS的未来讨论点;公开文本推出了法律信息管理,上个月在LegalTech的SharePoint Edition。这已与Microsoft一起开发,并不是其Edocs平台的扩展,而是一个内置于SharePoint的系统,用于核心DM功能。
公开文本认为,一个解决方案不一定适用于所有律师事务所。出于这个原因,它提供了市场选择最适合公司的企业内容管理需求,符合其IT计划的选择。
关于法律信息管理如何具体地解决版本控制,它具有先进的文档引用能力,该功能将每个文档与唯一标识符相关联。基本上,文档可以在一个地方“生活”,但允许参考跨物质网站和系统共享该文件。对所有引用的任何更改都反映在所有引用中,从而消除了在文档的多个实例上协作的问题,并确保所有各方都有最新版本的给定文件。此外,可以单独分类文件的单个版本,以帮助最大限度地提高公司记录管理计划的准确性和有效性。
Microsoft和Open Text已发布法律信息管理的联合白皮书。它可以找到
http://www.opentext.com/download/userinfo.html?guid={ABC56924-F06D-4D5F-8874-45F13FE2F314}&sfc=&Path = Product / LegyKey / SharePoint-Legin-Information-Management-whitepaper.pdf

现在现在!如果你有一个流行音乐,所以他们可以射回!它唯一的公平!
我所知道的就是我可以'等待带握手软件'今年5月1日在英国市场对英国市场的SharePoint董事。它'虽然是美国的测试版,并以极大的兴趣在那里发射。
99英镑的座位,我期待它不会与交织和opEntext竞争– but I am being proved wrong by the Tallahasse的技术人士e! See http://www.handshakesoftware.com for more.
要公平,(在Charles审查帖子中,我必须用真正的BBC时尚说,还有其他产品可以在这个价格点中扩展SharePoint中的DM的使用,一些来自加拿大和澳大利亚的Sharadopoint;但我认为HS有最好的客户和以中心为中心的方法。
大卫加拉格尔
http://www.Saturn27.com

“开放文本是我们首要的内容管理合作伙伴之一,我们一起提供解决方案,使组织能够使用业务信息来实现战略优势。我希望公开文字将继续在我们的产品开发工作中发挥重要作用,旨在创造新的内容管理技术,帮助我们的客户优化业务流程,降低成本,以越来越强大的方式利用信息。“
- Microsoft,Microssion,Mill Bates
可能没有旧的BBC新闻报价,以及他如何沟通…

我认为来自Interwoven的某人现在回复,微软拥有比天空中的明星更加优质的内容管理伙伴,但是审组似乎是开放文本等公司的长期未来是SharePoint的经销商/自定义者。

我同意SharePoint被认为是所有人的印象,我认为这主要归因于它所包含的各种能力。在我看来,问“什么是商业解决方案SharePoint提供” is like asking “什么是业务解决方案Windows 2008 Server提供”.
它肯定在DM上下文中具有一些主要的缺点,但必须说,绝大多数(唯一的参考,复制/链接,重复数据删除和元数据配置文件继承)实际上在其自定义框架内很容易解决。
我只针对握手充分地过分了,似乎似乎为*与现有DM系统集成了一些有趣的功能。但是如果您的目标是使用SharePoint for DM,并且您有超过几百用户,即使是99英镑/座位,它开始看起来很昂贵,而是直接解决限制。我知道那里'S维护问题,但TCO-WISE DM Director似乎缺乏理解和专业知识–对他们来说非常明智和聪明,但对客户来说并不伟大。
我希望这一点“Tallahasse的技术人士” good luck –他们的第一次提升优势值得信誉。但我认为很快客户会发现知道如何解决SharePoint的真正业务问题的人,并且许多这些技术限制将被投入上下文。

总的来说,看着技术水平,我倾向于与Chris Lee同意 –会有时间的知识'什么位于窗帘后面'在SharePoint 2007 A.k.a.Moss将变得更加普遍,并且了解如何使用定制来解决法律DM的SharePoint中的差距将允许越来越多的技术精明的人员来解决这些问题。
但是我们看到了这一点'Sharepoint DM'对没有的律师事务所有很大的吸引力'magic circle', 'chasing pack' or 'regional giants'并且不要在房子里携带这种技术专业知识来解决这些问题。以同样的方式(所有尺寸)都远离写作并维护自己独特的自定义Web部件,以便将自己的独特自定义Web部件进行信息检索和整合到SharePoint,那么我们将看到他们希望解决SharePoint法律DM而不支付内部当他们已经购买准备好的自行车时,IT人员或其他人重新设计车轮。
以及公司想要自行车而不是轮子的原因是他们想要在某个地方到达真正的需求,以便提供真正的好处。
我们过去所面临的主要问题是将各种文档来源的整合到一个协作空间,其中功能不仅限于与文件合作。
SharePoint显然对非DM协作工作增加了巨大的好处,但没有大而昂贵的定制和重复,它忽略了现有文档库中已经到达的大量DM资产和知识以及组织中的现有分层元数据。
一些真正的问题,如握手已经可以解决的问题包括:
1 –合并文件来源。文档库与现有DM系统的组合以及地理上和逻辑上单独的SharePoint库中的一个协作环境在SharePoint中。这解决了将现有的DM和知识资产与正在进行的工作协作文件结合起来;非常适合交易室和外套。您也可以获得所有SharePoint非文档协作功能。
2 –通过重新定义现有数据来创建逻辑库结构和安全层(握手一直擅长)。目前,SharePoint文档库没有逻辑层;握手将逻辑库层与律师事务所其他系统(PMS,CRM等)的现有数据中的SharePoint带来SharePoint,以及根据此类元数据应用适当的安全性。例如,可以在物质级别创建SharePoint库,但此方法允许以适当的安全性在客户级别(或其他,或其他方式)处逻辑分组,但不必创建新的'physical'SharePoint库或必须创建新的安全分组以应对道德墙壁等事物。
我们都知道这些事情在技术上是可能的。毕竟'the boys in Tally' have done it.
但是我'M不确定律师事务所会等待,并支付员工在凿出一块石头上凿成一块石头,当牢牢隔壁时与把手沿着把手骑在车手上的客户端。

混合隐喻很好–人类可以灵活…现在混合元数据是另一个问题!

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