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云的作用& BYOD in law firms & ediscovery

近年来,基于云的业务应用程序已开始在2012年的许多行业跨越许多行业的主流,平均31%的IT应用和服务通过云交付,从2011年的只有7%。

由Sam Maccherola,General Manager Emea,Guidance Software  www.guidencesoftware.com.

近年来,由于他们提供了效率和成本节约的好处,云的业务应用已开始为许多部门的企业主流。 2012年,思科的研究揭示了云采用的显着增加,平均占所有IT应用和服务的31%,从2011年的只有7%从7%上升。

这一趋势背后的一个关键驱动因素是企业在其中生成业务节省,法律部门也不例外。律师事务所一直在寻找更好的工作方式,并且没有秘密,在许多情况下,IT系统需要一些现代化。然而,法律行业中的许多人尚未发现云计算的好处,只有20%的律师事务所使用云计算,只有30%的律师熟悉该概念。* 在这里,我们将展示现代律师事务所如何在不断变化的行业中获得竞争优势,并通过采用云计算提供更好的更高效的服务。

公开 - 私人

基于云的业务应用程序,由第三方提供商管理和托管的业务应用程序是企业的一种吸引人的选择,因为它们消除了安装成本,硬件和维护等内部内部解决方案的频繁立即性,并且可以使用某种方式消除数据存储和管理困难。组织可以使用云存储数字信息或主机应用程序,例如电子邮件系统,客户端数据或财务记录,并允许员工从众多设备上移动到移动,使其成为合作和信息共享的理想平台。

对于法律界,私有云解决方案可以提供比公共云服务更高的安全性和简单性,提供商在互联网上提供的软件或数据存储等资源,通常是免费的,但安全性更少。使用私有云解决方案,仅限于安全的集中式法律存储库中上传机密和敏感数据。在那里,可以向外部律师和其他参与者获得法律,监管和调查事项的其他参与者。与公共云不同,私有云提供了更好的控制,在地理上存储数据以及通过文档保留和破坏。它使用Software,硬件和应用程序仅适用于订阅者,提供完整的安全性和隐私。

私有云还为合作和信息共享提供了更大的安全性,由于数据的高度敏感性,法律部门在法律部门尤为重要。坚持在法庭上使用的数字证据和数据的完整性至关重要,这数据可能导致声誉损害,巨大的金钱损失,当然,花费案件的时间和努力。

因此,虽然云是唯一的实用,真正的协作平台,当有多方,资源和所涉及的资源和位置时,任何用于存储和共享数据的任何应用程序都必须是安全的。

适应茁壮成长

云计算是一种现象,不仅可以改变大型法律企业的工作方式,而且允许较小的做法以较低的成本获得他们不会有的资源。虽然在这种数字时代,法律专业人员需要最新的IT系统,以便更加富有成效,更小的公司可能无法投资于昂贵的软件或全部内部解决方案的能力相关的安装和维护成本。较小的IT团队的公司可以查看云和第三方提供商,以便IT部门可以完全专注于核心竞争力,而不是在建设和支持IT基础架构和站点设备上进行管理。

云计算的优点在于,易于使用,潜在的安全益处和节省成本;它还可以为前瞻性思维律师事务所提供一个真正的竞争优势,他们越来越多地适应适应不断变化的行业的需求。

云和电子发现

对于许多组织来说,电子发现是螺旋诉讼成本的主要罪魁祸首之一,并且对于在数字调查中刺激的任何公司都可能是一个沉重的负担。根据Gartner的2011年报告称,在美国的平均花费对单一案例的电子发现可以高达100,000美元。这是这些高成本,与他们如此不可预测的事实相结合,使大多数组织与电子发现斗争。

通常,电子发现不是律师事务所的核心竞争力;因此,62%的公司预计今年对第三方供应商的大量电子发现预计,62%的公司并不令人惊讶。 ** 然而,许多这些提供商使用传统的,超出日期的数据收集和分析方法,每千兆位收取数据和使用旧的“袋子和标签”方法。为了使掌握更坚定的程序,律师事务所可以在内部提供电子发现,为提供最竞争竞争性和高效的服务,基于云的电子发现平台是最具吸引力的选择。

是什么使基于云的平台如此吸引人,他们有助于标准化电子发现过程,以便它们变得可重复,他们可以提供高度可预测的成本,这对于寻求省钱的组织至关重要,并获得更好的可见性和控制权财务预测。基于云的平台更加实用,可以帮助绕过头痛和不必要的费用,使所有软件,硬件和人力资本都需要在内部内部解决方案。

提供实用,高效且合理价格的电子发现解决方案将成为未来律师事务所的关键竞争驾驶员,而作为谷歌开始进入电子发现市场的大玩家,它将成为绝对必需的生存。

跟上Joneses

毫无疑问,在过去一年中抓住行业的话题一直是带来自己的设备(BYOD)趋势。来自所有部门的组织都允许员工将自己的设备带入工作场所,这是云端被驱动和启用的趋势,允许员工在多个位置的多个设备上访问软件和应用程序。虽然董事会关于这种趋势姿势的安全威胁存在重大担忧,但组织正在迁移到实现,即提供许多益处。与BYOD相关的关键问题之一是,由于数据员工携带的高度敏感性质,这是不可避免的,敏感的企业信息将找到它的方法,以及律师事务所,这是一个巨大的关注。然而,通过拥抱Byod,组织可以开始控制它,写自己的规则书并获得其公司所提供的福利。

经过od运动设定为乘坐风暴采取法律行业,为律师提供快速访问重要文件的律师。前瞻性思维公司已经将Byod政策放在适当的地方,并通过允许律师使用安全的云存储应用程序来管理律师来管理他们需要访问的数据的展开数量,从而通过允许律师进行大幅降低它。其中一个公司报告说,通过提供支持系统可以通过提供员工的个人设备上的云远程访问的支持系统,通过75%减少它的帮助台呼叫。

如果公司控制到BYOD,请设置使用只指定的策略并确保使用基于云的应用程序,并且设备受到保护,风险可以最小化。 Byod趋势是不可避免的,所以忽略你的危险。

他们是改变的时代

显而易见的是,当涉及到云计算时,合法IT专业人员尚未充分实现福利。然而,在一个正在发生巨大变革的行业中,公司将不得不找到更有效的方法来生存。今年早些时候,法律市场的放松管制在英国的律师事务所发出清醒叫醒。法律服务法案恰当地昵称为Tesco法律,意味着购买法律服务就会变得简单,因为仔细阅读商店拿起一品脱的牛奶,传统上漫长,复杂,昂贵的服务将成为为客户提供更可靠和实用。

由于这些变化进入到位竞争将成为激烈的,并且可以以合理的,固定的速度提供电子发现等服务,并且可以通过拥抱云计算和比如BYOD等趋势来减少运营成本,这将是那些茁壮成长的趋势。对于意图对生存的律师事务所,没有更好的时间来现代化,这是一个良好的一个地方。

* 研究:20%律师事务所使用云计算。 27%加入外包 http://info.isutility.com/bid/68711/Study-20-law-firms-use-cloud-computing-27-to-add-IT-outsourcing

** 法律..–调查显示律师事务所和公司的电子发现工作飙升

http://www.law.com/jsp/lawtechnologynews/PubArticleLTN.jsp?id=1202561944663&Survey_Shows_Surge_in_EDiscovery_Work_at_Law_Firms_and_Corporations&slreturn=20121113102142